Απόφαση 7294/15 - Άρθρο 9

Άρθρο 9: Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων (Γενικές Αρμοδιότητες)


Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο
Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.
   
Χρήστης
Κωδικός
  Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού
   
 
Νέοι χρήστες
Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.
Δημιουργία νέου λογαριασμού

 

 

1. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα συλλογικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου (οργάνωση συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων συλλογικών συμβάσεων).

 

2. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα ατομικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου, όπως τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου, το Δήμαρχο, τους Αντιδημάρχους, το Γενικό Γραμματέα, κ.ά.

 

3. Παρέχει διοικητική βοήθεια προς όλες τις επιτροπές και τα συμβούλια.

 

4. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις Δημοτικές Παρατάξεις.

 

5. Μεριμνά για την ενημέρωση των πολιτικών οργάνων και των υπηρεσιών του Δήμου για τις αποφάσεις που λαμβάνουν τα όργανα του Δήμου.

 

6. Τηρεί το αρχείο των εκπροσώπων του Δήμου σε διάφορους φορείς και όργανα και μεριμνά για την αποστολή στοιχείων στους εκπροσώπους και την παραλαβή και διεκπεραίωση των εκθέσεων που υποβάλλουν στο Δήμο.

 

7. Συνεργάζεται με όλες τις υπηρεσίες του Δήμου προκειμένου να επιτευχθεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα με το λιγότερο δυνατόν κόστος.

 

8. Μεριμνά για τις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται (σύνταξη μελέτης κ.λ.π.), από το ίδιο ή άλλο αρμόδιο τμήμα και τη διαβίβαση τους στο τμήμα Προμηθειών για την έγκαιρη υλοποίηση προμήθειας -εργασίας, με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.

 

9. Ασκεί κάθε άλλη εργασία που δεν περιλαμβάνεται στον παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας και έχει σχέση με τη λειτουργία του Γραφείου.

 

(Αρμοδιότητες ως προς την Υποστήριξη του Δημοτικού Συμβουλίου)

 

10. Μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων του Δημοτικού Συμβουλίου.

 

11. Μεριμνά για τη συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων του Δήμου, τους οποίους θέτει υπόψη των ενδιαφερομένων Δημοτικών Συμβούλων για την ενημέρωση τους.

 

12. Μεριμνά για την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με όσα ο νόμος ορίζει.

 

13. Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, καθώς και των αποφάσεων που λαμβάνονται. Εφόσον τα πρακτικά καταρτίζονται με τη χρήση μαγνητοφωνικής συσκευής, τηρεί με κανονική σειρά, αρίθμηση και θεώρηση, τα φύλλα χάρτου, στα οποία περιέχονται τα απομαγνητοφωνημένα κείμενα τα οποία βιβλιοδετεί στο τέλος κάθε χρόνου.

 

14. Μεριμνά για την τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου.

 

15. Μεριμνά για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών του Δημοτικού Συμβουλίου.

 

16. Μεριμνά για τη δημοσίευση των αποφάσεων που λαμβάνονται κατά το πλήρες κείμενο τους στο Δημοτικό Κατάστημα και την ανάρτηση στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

 

17. Μεριμνά για την επίδοση στα καθ' ύλην αρμόδια τμήματα των αποφάσεων κανονιστικού περιεχομένου, με σκοπό τη δημοσίευση αυτών στον τύπο, προκειμένου οι αποφάσεις αυτές να καθίστανται εφαρμοστέες από τα ως άνω τμήματα καθώς και για τον έλεγχο δημοσιότητας αυτών.

 

18. Μεριμνά για την κοινοποίηση των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου στις αρμόδιες για την εκτέλεση τους υπηρεσίες του Δήμου.

 

19. Μεριμνά για την υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων στην αρμόδια για τον έλεγχο αυτών διοικητική αρχή.

 

20. Μεριμνά για την τήρηση βιβλιοδετημένου αρχείου των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και των πρακτικών σύμφωνα με το Νόμο.

 

21. Μεριμνά για την έκδοση αντιγράφων αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου.

 

22. Μεριμνά για την ανάρτηση των κοινοποιήσεων των διαπιστωτικών πράξεων σύμφωνα με το άρθρο 153 του νόμου 3463/2006.

 

23. Τηρεί το βιβλίο ερωτήσεων και επερωτήσεων που καταθέτουν τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου.

 

24. Τηρεί βιβλίο επιτροπών που συγκροτούνται από το Δημοτικό Συμβούλιο.

 

25. Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων τους.

 

(Αρμοδιότητες ως προς την υποστήριξη Αντιδημάρχων και Εκτελεστικής Επιτροπής)

 

26. Μεσολαβεί ανάμεσα στους υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου και τους Αντιδημάρχους για τον καθορισμό της ώρας που είναι δυνατό να πραγματοποιείται η συνεργασία τους, για την επίλυση υπηρεσιακών ή άλλων θεμάτων.

 

27. Ενημερώνει τους Αντιδημάρχους για τις παραστάσεις και τις υπηρεσιακές επισκέψεις που έχουν προγραμματίσει να πραγματοποιήσουν.

 

28. Διεξάγει κάθε υπηρεσία που αναθέτουν οι Αντιδήμαρχοι στο Γραφείο αυτό και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των άλλων υπηρεσιών του Δήμου.

 

29. Μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Εκτελεστικής Επιτροπής.

 

30. Μεριμνά για τη συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων του Δήμου.

 

31. Μεριμνά για την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Εκτελεστικής Επιτροπής, σύμφωνα με όσα ο νόμος ορίζει.

 

32. Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής καθώς και των αποφάσεων που λαμβάνονται.

 

33. Μεριμνά για την τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις αποφάσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής.

 

34. Μεριμνά για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών της Εκτελεστικής Επιτροπής.

 

35. Μεριμνά για τη δημοσίευση των αποφάσεων που λαμβάνονται, με τον τρόπο που ορίζεται κάθε φορά και ανάλογα με την περίπτωση, από το Δημοτικό Κώδικα και από άλλες σχετικές διατάξεις.

 

36. Μεριμνά για την υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων στην αρμόδια για τον έλεγχο αυτών διοικητική αρχή.

 

37. Μεριμνά για την κοινοποίηση των αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής στις αρμόδιες για την εκτέλεση τους υπηρεσίες του Δήμου.

 

38. Μεριμνά για την έκδοση αντιγράφων αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής.

 

(Αρμοδιότητες ως προς την υποστήριξη της Οικονομικής Επιτροπής)

 

39. Μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Οικονομικής Επιτροπής.

 

40. Μεριμνά για τη συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων του Δήμου.

 

41. Μεριμνά για την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με όσα ο νόμος ορίζει.

 

42. Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και των αποφάσεων που λαμβάνονται.

 

43. Μεριμνά για την τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής.

 

44. Μεριμνά για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών της Οικονομικής Επιτροπής.

 

45. Μεριμνά για τη δημοσίευση του πίνακα, στον οποίο σημειώνονται τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ο αριθμός των αποφάσεων και η περίληψη του περιεχομένου τους καθώς και για την ανάρτηση αυτού.

 

46. Μεριμνά για την επίδοση στα καθ' ύλην αρμόδια τμήματα των αποφάσεων που εμπεριέχουν όρους διακήρυξης διαγωνισμών, προκειμένου αυτά να προβούν στην απαραίτητη δημοσίευση των όρων, με σκοπό τη διεκπεραίωση των διαγωνισμών.

 

47. Μεριμνά για την υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων στην αρμόδια για τον έλεγχο αυτών διοικητική αρχή.

 

48. Μεριμνά για την κοινοποίηση των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής στις αρμόδιες για την εκτέλεση τους υπηρεσίες του Δήμου.

 

49. Μεριμνά για την τήρηση των από το Νόμο προβλεπομένων βιβλίων κατά λόγον αρμοδιότητος.

 

50. Μεριμνά για την έκδοση αντιγράφων αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής.

 

51. Τηρεί το βιβλίο ερωτήσεων και επερωτήσεων που καταθέτουν τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής.

 

(Αρμοδιότητες ως προς την υποστήριξη Επιτροπής Ποιότητας Ζωής)

 

52. Μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής.

 

53. Μεριμνά για τη συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων του Δήμου.

 

54. Μεριμνά για την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, σύμφωνα με όσα ο νόμος ορίζει.

 

55. Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής καθώς και των αποφάσεων που λαμβάνονται.

 

56. Μεριμνά για την τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις αποφάσεις της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής.

 

57. Μεριμνά για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής.

 

58. Μεριμνά για τη δημοσίευση του πίνακα, στον οποίο σημειώνονται τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ο αριθμός των αποφάσεων και η περίληψη του περιεχομένου τους καθώς και για την ανάρτηση αυτού.

 

59. Μεριμνά για την υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων στην αρμόδια για τον έλεγχο αυτών διοικητική αρχή.

 

60. Μεριμνά για την κοινοποίηση των αποφάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής στις αρμόδιες για την εκτέλεση τους υπηρεσίες του Δήμου.

 

61. Μεριμνά για την τήρηση των από το Νόμο προβλεπομένων βιβλίων κατά λόγον αρμοδιότητος.

 

62. Μεριμνά για την έκδοση αντιγράφων αποφάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής.

 

63. Τηρεί το βιβλίο ερωτήσεων και επερωτήσεων που καταθέτουν τα μέλη της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (Αρμοδιότητες ως προς την υποστήριξη Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης)

 

64. Μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης.

 

65. Μεριμνά για τη συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων του Δήμου.

 

66. Μεριμνά για την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης, σύμφωνα με όσα ο νόμος ορίζει.

 

67. Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης καθώς και των γνωμοδοτήσεων που λαμβάνονται.

 

68. Μεριμνά για την τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις γνωμοδοτήσεις της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης.

 

69. Μεριμνά για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης.

 

70. Μεριμνά για τη δημοσίευση του πίνακα, στον οποίο σημειώνονται τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ο αριθμός των γνωμοδοτήσεων και η περίληψη του περιεχομένου τους καθώς και για την ανάρτηση αυτού.

 

71. Μεριμνά για την κοινοποίηση των γνωμοδοτήσεων της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης στις αρμόδιες για την εκτέλεση τους υπηρεσίες του Δήμου.

 

72. Μεριμνά για την έκδοση αντιγράφων γνωμοδοτήσεων της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης.

 

(Αρμοδιότητες ως προς την υποστήριξη Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας)

 

73. Μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας.

 

74. Μεριμνά για τη συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων του Δήμου.

 

75. Μεριμνά για την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας, σύμφωνα με όσα ο νόμος ορίζει.

 

76. Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης καθώς και των γνωμοδοτήσεων που λαμβάνονται.

 

77. Μεριμνά για την τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις γνωμοδοτήσεις της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας.

 

78. Μεριμνά για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας.

 

79. Μεριμνά για τη δημοσίευση του πίνακα, στον οποίο σημειώνονται τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ο αριθμός των γνωμοδοτήσεων και η περίληψη του περιεχομένου τους καθώς και για την ανάρτηση αυτού.

 

80. Μεριμνά για την κοινοποίηση των γνωμοδοτήσεων της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας στις αρμόδιες για την εκτέλεση τους υπηρεσίες του Δήμου.

 

81. Μεριμνά για την έκδοση αντιγράφων γνωμοδοτήσεων της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας.

 

(Αρμοδιότητες ως προς την υποστήριξη του Συμβουλίου Ένταξης Μεταναστών)

 

82. Μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων του Συμβουλίου Ένταξης Μεταναστών.

 

83. Μεριμνά για τη συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων του Δήμου.

 

84. Μεριμνά για την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων του Συμβουλίου Ένταξης Μεταναστών, σύμφωνα με όσα ο νόμος ορίζει.

 

85. Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων του Συμβουλίου Ένταξης Μεταναστών καθώς και των γνωμοδοτήσεων που λαμβάνονται.

 

86. Μεριμνά για την τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις γνωμοδοτήσεις του Συμβουλίου Ένταξης Μεταναστών.

 

87. Μεριμνά για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών του Συμβουλίου Ένταξης Μεταναστών.

 

88. Μεριμνά για τη δημοσίευση του πίνακα, στον οποίο σημειώνονται τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση του Συμβουλίου, ο αριθμός των γνωμοδοτήσεων και η περίληψη του περιεχομένου τους καθώς και για την ανάρτηση αυτού.

 

89. Μεριμνά για την κοινοποίηση των γνωμοδοτήσεων του Συμβουλίου Ένταξης Μεταναστών στις αρμόδιες για την εκτέλεση τους υπηρεσίες του Δήμου.

 

90. Μεριμνά για την έκδοση αντιγράφων γνωμοδοτήσεων του Συμβουλίου Ένταξης Μεταναστών.

 



Copyright © 2017 TechnoLogismiki. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.