Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.     Χρήστης Κωδικός   Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού       Νέοι χρήστες Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. Δημιουργία νέου λογαριασμού

1. Επιχειρησιακοί στόχοι της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης είναι η αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου και η ορθολογική στελέχωση των οργανικών μονάδων της με στόχο την καλύτερη και αποτελεσματικότερη λειτουργία των επιμέρους υπηρεσιών της, ο οργανωτικός σχεδιασμός και λειτουργικός εκσυγχρονισμός των υπηρεσιών του Υπουργείου και η αξιολόγηση της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητάς τους, η αναβάθμιση του τρόπου διαχείρισης των υπηρεσιών διεκπεραίωσης και των υποστηρικτικών εργασιών για τη βέλτιστη εξυπηρέτηση των πολιτών και η εν γένει διοικητική υποστήριξη των υπηρεσιών του Υπουργείου.

 

2. Η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:

 

(α) Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού,

 

(β) Τμήμα Προγραμματισμού Εργασίας,

 

(γ) Τμήμα Οργάνωσης και Διοικητικών Διαδικασιών και

 

(δ) Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης.

 

3. Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού έχει τις εξής αρμοδιότητες:

 

(α) την αποτίμηση των αναγκών και τον προγραμματισμό του Υπουργείου και των εποπτευόμενων φορέων του σε ανθρώπινο δυναμικό, σε ετήσιο και μεσοπρόθεσμο ορίζοντα,

 

(β) την κατάταξη των υπαλλήλων με κάθε είδους σχέση εργασίας σε κατηγορίες, κλάδους, βαθμούς ή ειδικότητες

 

(γ) την ανίχνευση και επισήμανση των εκπαιδευτικών επιμορφωτικών αναγκών του προσωπικού σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των οργανικών μονάδων καθώς και το σχεδιασμό, κατάρτιση και εφαρμογή πάσης φύσεως προγραμμάτων εκπαίδευσης, μετεκπαίδευσης, επιμόρφωσης ή ειδίκευσης των υπαλλήλων σε αντικείμενα της υπηρεσίας τους, σε νέα γνωστικά αντικείμενα και σε σύγχρονες τεχνικές διοίκησης και τεχνολογίες, αυτοτελώς ή σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης και άλλων αρμόδιων κρατικών φορέων στο πλαίσιο των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων,

 

(δ) τη διαχείριση όλων των θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης του, με κάθε είδους σχέση εργασίας, προσωπικού του Υπουργείου,

 

(ε) τη μέριμνα για την ορθή εφαρμογή των κείμενων, περί αξιολόγησης, διατάξεων για το προσωπικό του Υπουργείου,

 

(στ) την τήρηση και επεξεργασία των στοιχείων της τηρούμενης βάσης δεδομένων για την αριθμητική σύνθεση και τις αριθμητικές μεταβολές του με κάθε είδους σχέση εργασίας προσωπικού του Υπουργείου καθώς και των εποπτευομένων φορέων του,

 

(ζ) την έκδοση σχετικών πιστοποιητικών και βεβαιώσεων για τους με κάθε είδους σχέση εργασίας προσωπικού του Υπουργείου,

 

(η) τη συνδρομή προς την Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου για θέματα πειθαρχικού ελέγχου των υπαλλήλων του με κάθε είδους σχέση εργασίας προσωπικού καθώς και την επικοινωνία με Ανεξάρτητες και Δικαστικές αρχές ή Υπηρεσίες για θέματα που αφορούν σε πειθαρχικές ή ποινικές κυρώσεις υπαλλήλων με κάθε είδους σχέση εργασίας,

 

(θ) τη διεκπεραίωση και χειρισμό των πάσης φύσεως διοικητικών θεμάτων που αφορούν όλο το προσωπικό των Ιδιαίτερων Γραφείων, του άρθρου 3 του παρόντος,

 

(ι) την ενημέρωση του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και την ανάρτηση πράξεων αρμοδιότητας Τμήματος στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ,

 

(ι)α) την ορθή τήρηση του φυσικού και ψηφιακού αρχείου των υπηρεσιακών φακέλων όλων των υπαλλήλων του Υπουργείου,

 

(ι)β) τη μέριμνα για την εισαγωγική εκπαίδευση των υπαλλήλων του Υπουργείου,

 

(ι)γ) τη σύνταξη της έκθεσης των απόψεων της Διοίκησης και την προετοιμασία του σχετικού φακέλου προς τα δικαστήρια επί ένδικων βοηθημάτων και μέσων που έχουν ασκηθεί και αφορούν σε θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος,

 

(ι)δ) τη σύνταξη και διαβίβαση σε ετήσια βάση του καταλόγου υπόχρεων προς υποβολή δήλωσης περιουσιακής κατάστασης του νόμου 3213/2003, όπως ισχύει και

 

(ι)ε) τις διαδικαστικές ενέργειες για την επιλογή και τοποθέτηση των Προϊσταμένων των οργανικών μονάδων.

 

4. Το Τμήμα Προγραμματισμού Εργασίας έχει τις εξής αρμοδιότητες:

 

(α) την πάσης φύσεως εποπτεία και έλεγχο της ωριαίας παρουσίας των υπαλλήλων του Υπουργείου, όπως προβλέπεται με τη χρήση των τεχνικών και άλλων μέσων που διαθέτει για το σκοπό αυτό η Υπηρεσία,

 

(β) τη μέριμνα για την ορθή καταχώρηση των αδειών των υπαλλήλων του Υπουργείου στο σχετικό αρχείο της Υπηρεσίας,

 

(γ) την έκδοση αποφάσεων που αφορούν τις πάσης φύσεως άδειες των υπαλλήλων του Υπουργείου και την αντίστοιχη ενημέρωση των υπηρεσιακών φακέλων και των συναρμόδιων Υπηρεσιών εντός και εκτός Υπουργείου,

 

(δ) τη μέριμνα για την ορθή τήρηση των διοικητικών διαδικασιών για την πάσης φύσεως υπερωριακή απασχόληση των υπαλλήλων του Υπουργείου και

 

(ε) την έκδοση αποφάσεων που αφορούν πάσης φύσεως μετακινήσεις στο εσωτερικό και στην αλλοδαπή των υπαλλήλων του Υπουργείου.

 

5. Το Τμήμα Οργάνωσης και Διοικητικών Διαδικασιών έχει τις εξής αρμοδιότητες:

 

(α) τον χειρισμό θεμάτων οργάνωσης των υπηρεσιών του Υπουργείου και των εποπτευόμενων από αυτό νομικών προσώπων, καθώς και τη μελέτη και εισήγηση μέτρων ορθολογικού οργανωτικού ανασχεδιασμού και εκσυγχρονισμού της λειτουργίας τους σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση αρμόδιες υπηρεσίες,

 

(β) τη μέριμνα για την κατάρτιση, αξιολόγηση και ανασχεδιασμό περιγραμμάτων καθηκόντων και προσόντων των θέσεων εργασίας του προσωπικού του Υπουργείου σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των οργανικών μονάδων του,

 

(γ) την κατάρτιση σχεδίων κατανομής θέσεων προσωπικού ανά κατηγορία και βαθμίδα εκπαίδευσης, κλάδο και ειδικότητα στις οργανικές μονάδες του Υπουργείου σε συνεργασία με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού,

 

(δ) την κατάρτιση σχεδίων αποφάσεων μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και εξουσιοδότησης υπογραφής,

 

(ε) τη συγκρότηση των Υπηρεσιακών και Πειθαρχικών Συμβουλίων, Επιτροπών, Ομάδων Εργασίας ή Έργου,

 

(στ) τις διαδικαστικές ενέργειες για την εκλογή αιρετών εκπροσώπων στα Υπηρεσιακά Συμβούλια του Υπουργείου,

 

(ζ) τη μελέτη, εισήγηση και παρακολούθηση της εφαρμογής μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών τύπων και διαδικασιών, την προτυποποίηση των διοικητικών διαδικασιών βάσει σύγχρονων προτύπων ISO, την κατάργηση περιττών διατυπώσεων και τη διευκόλυνση της επικοινωνίας των πολιτών με τις υπηρεσίες του Υπουργείου,

 

(η) τη μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή σύγχρονων τεχνικών και μεθόδων εργασίας για την αύξηση της παραγωγικότητας των υπαλλήλων του Υπουργείου, την εφαρμογή συστημάτων στοχοθεσίας και μεθόδων μέτρησης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας του προσωπικού και των υπηρεσιών του, την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των μετρήσεων και τη διατύπωση συγκεκριμένων προτάσεων για τη βελτίωση της υπηρεσιακής λειτουργίας,

 

(θ) την εφαρμογή των αρχών της διοίκησης ολικής ποιότητας,

 

(ι) την παρακολούθηση των εξελίξεων σε θέματα ποιότητας υπηρεσιών στο περιβάλλον της δημόσιας διοίκησης σε εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο και την επεξεργασία αντίστοιχης πολιτικής,

 

(ι)α) την εκπόνηση προτύπων απόδοσης και τον προσδιορισμό δεικτών μέτρησης αποδοτικότητας, αποτελεσματικότητας και ποιότητας,

 

(ι)β) τη σύνταξη, σε ετήσια βάση, και υποβολή στον Υπουργό, έκθεσης απολογισμού της δράσης της Διεύθυνσης για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητας,

 

(ι)γ) την παρακολούθηση εφαρμογής και την επικαιροποίηση των κανονιστικών πράξεων για τις διαδικασίες εκκαθάρισης των αρχείων των υπηρεσιών του Υπουργείου,

 

(ι)δ) την παρακολούθηση και επικαιροποίηση των πληροφοριών που αφορούν στις διαδικασίες του Υπουργείου που περιλαμβάνονται στην Εθνική Διαδικτυακή Πύλη και στον ηλεκτρονικό Οδηγό του Πολίτη που περιλαμβάνεται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου,

 

(ι)ε) τη διαχείριση του συστήματος αναρτήσεων του Υπουργείου στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και

 

(ι)στ) τη διεκπεραίωση κάθε θέματος αρμοδιότητας του Υπουργού, που αφορά στους εποπτευόμενους φορείς σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

 

6. Το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης Υπουργείου έχει τις εξής αρμοδιότητες:

 

(α) την τήρηση του γενικού πρωτοκόλλου (φυσικού και ηλεκτρονικού) και του αρχείου εγγράφων του Υπουργείου,

 

(β) την παραλαβή και διακίνηση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (κοινής και εμπιστευτικής),

 

(γ) την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων και φωτοαντιγράφων και τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής,

 

(δ) την εξυπηρέτηση και πληροφόρηση του πολίτη και την εισήγηση μέτρων για τη βελτίωσή τους,

 

(ε) την τήρηση ενιαίου αρχείου πληροφοριακού υλικού, σε έντυπη ή και ηλεκτρονική μορφή,

 

(στ) την οργάνωση, διαρκή παρακολούθηση και επικαιροποίηση των δομών που είναι απαραίτητες για την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων, με αντίστοιχη προετοιμασία του ανθρώπινου δυναμικού (κατάλογοι αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τυποποίηση εγγράφων) και

 

(ζ) την ανάρτηση πράξεων αρμοδιότητας Τμήματος στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.