|
1. Η διαδικασία πληρωμής των υπόψη δαπανών διενεργείται από την αρμόδια οικονομική υπηρεσία, σύμφωνα με τα ακόλουθα στάδια:
α) Εκκαθάριση της δαπάνης. Η αρμόδια οικονομική υπηρεσία ελέγχει την νομιμότητα και κανονικότητα της δαπάνης ως προς τα κάτωθι:
α)α) ελέγχει ότι η δαπάνη ανταποκρίνεται στο αντίστοιχο έργο της Συλλογικής Απόφασης, για το οποίο τηρείται λογαριασμός στην Τράπεζα της Ελλάδος καθώς και σε πιθανές ειδικές διατάξεις που περιέχονται στη Συλλογική Απόφαση ή/ και στην απόφαση ένταξης του έργου
β)β) επαληθεύει τα δικαιώματα είσπραξης του πιστωτή (δικαιούχου της πληρωμής)
γ)γ) επαληθεύει το ποσό της απαίτησης
δ)δ) επαληθεύει τους όρους υπό τους οποίους η απαίτηση καθίσταται απαιτητή.
Η εκκαθάριση κάθε δαπάνης στηρίζεται σε δικαιολογητικά έγγραφα, που προσκομίζει η αρμόδια υπηρεσία που εκτελεί το έργο, όπως προσδιορίζονται στο άρθρο 12 και τα οποία πιστοποιούν τα δικαιώματα του δικαιούχου/πιστωτή, βάσει βεβαίωσης ότι οι υπηρεσίες έχουν πράγματι παρασχεθεί ή οι προμήθειες έχουν πράγματι παραδοθεί ή οι εργασίες έχουν πράγματι εκτελεστεί, ή βάσει άλλων τίτλων που δικαιολογούν την πληρωμή, περιλαμβανομένων πληρωμών που προβλέπονται σε ειδικές διατάξεις.
Ο υπάλληλος της αρμόδιας οικονομικής υπηρεσίας (που έχει οριστεί ως εισηγητής εκκαθάρισης), εξετάζει τα δικαιολογητικά και καταρτίζει την εντολή πληρωμής.
Ο υπάλληλος αυτός δύναται να απασχολείται στην οικονομική υπηρεσία με παράλληλα καθήκοντα μεταβατικά έως τις 31-12-2017. Στην περίπτωση που υπηρετεί σε άλλο φορέα από αυτόν της αρμόδιας οικονομικής υπηρεσίας απαιτείται σχετική πρόταση του αρμόδιου προϊσταμένου του. Το ίδιο φυσικό πρόσωπο για την ως άνω μεταβατική περίοδο, δύναται να ορισθεί και ως εισηγητής εκκαθάρισης και ως υπεύθυνος λογαριασμού.
β) Εντολή πληρωμής δαπάνης. Ο προϊστάμενος της αρμόδιας οικονομικής υπηρεσίας ή ο κατά περίπτωση αρμόδιος, αφού ελέγξει την εκκαθάριση και βεβαιωθεί για την επάρκεια των εγκεκριμένων πιστώσεων για το έργο, εκδίδει (υπογράφει) την απόφαση εκκαθάρισης - εντολή πληρωμής, παραγγέλλοντας στον υπεύθυνο λογαριασμού να πληρώσει το ποσό της δαπάνης.
Η εντολή πληρωμής περιλαμβάνει κατ' ελάχιστο:
| • | τον αύξοντα αριθμό της, |
| • | τα στοιχεία της αρμόδιας οικονομικής υπηρεσίας, |
| • | το λογαριασμό της Τράπεζας της Ελλάδος για το έργο, |
| • | τον τίτλο του έργου και την κωδικοποίησή του στη Συλλογική Απόφαση του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, |
| • | την ημερομηνία και το έτος έκδοσης, |
| • | το ποσό προς πληρωμή αριθμητικά και ολογράφως, |
| • | τα στοιχεία του δικαιούχου της πληρωμής, |
| • | την υπογραφή του προϊσταμένου της υπηρεσίας και του υπαλλήλου που την κατάρτισε, |
| • | την εντολή παρακράτησης φόρου ή άλλων κρατήσεων Η έκδοση της εντολής και η επιβεβαίωση της εκτέλεσης της πληρωμής γίνονται μηχανογραφικά μέσω του πληροφοριακού συστήματος του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και περίληψη αυτής ως έγγραφο αναρτάται υποχρεωτικά στο διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια). Για μεταβατικό χρόνο και μέχρι να καταστεί πλήρως λειτουργική η έκδοση αποφάσεων εκκαθάρισης - εντολών για ανάρτηση στη Διαύγεια μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Παρακολούθησης Πληρωμών και Οφειλών Δημοσίων Επενδύσεων, οι σχετικές προς ανάρτηση εντολές εκδίδονται σε υπηρεσιακά έγγραφα. |
γ) Πληρωμή του δικαιούχου. Οι εντολές πληρωμής παραλαμβάνονται από τον υπεύθυνο λογαριασμού. Η καταβολή της δαπάνης γίνεται, αφού έχει καταχωρηθεί στο πληροφοριακό σύστημα του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων επικαιροποιημένη καρτέλα λογαριασμού του δικαιούχου, με απευθείας πίστωση του δηλωθέντος λογαριασμού καταθέσεων του δικαιούχου με το προς πληρωμή ποσό στο ακέραιο χωρίς κρατήσεις, πλην των αναφερόμενων στην εντολή.
2. Ο υπεύθυνος λογαριασμού τηρεί σε αρχείο τις υπογεγραμμένες εντολές πληρωμής καθώς και την ηλεκτρονική επιβεβαίωση της διεκπεραίωσης της τραπεζικής εντολής, αντίγραφα των οποίων εκτυπώνονται από το πληροφοριακό σύστημα του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και υποβάλλονται στην αρμόδια υπηρεσία (ΥΔΕ ή άλλη) για την ενταλματοποίηση της δαπάνης και την εμφάνιση της πληρωμής στη δημόσια ληψοδοσία.
3. Η πληρωμή της εν λόγω δαπάνης, αποδίδεται στο δικαιούχο είτε με εφάπαξ καταβολή του συνόλου των οφειλόμενων είτε μέσω τμηματικών πληρωμών.