|
Επιλαμβάνεται των γενικότερων θεμάτων Διοικήσεως και Οργανώσεως της Υπηρεσίας. Εις την Διεύθυνση ταύτη υπάγονται:
1. Τμήμα Διαχειρίσεως Προσωπικού:
α'. Παρακολουθεί την υπηρεσιακή κατάστασιν του προσωπικού, εισηγείται και εκτελεί τις νομίμους περί αυτού ενεργείας.
β'. Τηρεί τους υπηρεσιακούς φακέλους του προσωπικού.
γ'. Επιμελείται του νομίμου και κανονικού διορισμού ή της προσλήψεως του προσωπικού και της λήξεως της υπηρεσιακής σχέσεως τούτου και παρακολουθεί την καταλληλότητα και αποδοτικότητά του.
δ'. Εποπτεύει τα της ορθής τηρήσεως των όρων ασφαλείας, υγιεινής και καλής λειτουργίας των χώρων εργασίας, ως επίσης και τα της ευπρεπούς παρουσίας και συμπεριφοράς του πάσης φύσεως προσωπικού της Εκκλησιαστικής Κεντρικής Υπηρεσίας Οικονομικών.
ε'. Εκδίδει όλες τις βεβαιώσεις και τα Πιστοποιητικά της Υπηρεσίας.
στ'. Εισηγείται την κατάρτιση και τροποποίηση του Εσωτερικού Κανονισμού Αξιολογήσεως και Αποδόσεως Εργασίας του Προσωπικού.
ζ'. Είναι υπεύθυνο δια τους κλητήρας - οδηγούς της Υπηρεσίας και δια τις μετακινήσεις των, ως και δια τις ευπρεπίστριες και την καθαριότητα των χώρων της Υπηρεσίας.
2. Τμήμα Εκκαθαρίσεως Δαπανών
α'. Συγκεντρώνει άπαντα τα παραστατικά των δαπανών και ελέγχει την κατ' αρχήν πληρότητα και νομιμότητά των.
β'. Εν συνεχεία αποστέλλει ταύτα προς το Τμήμα Εκκλησιαστικού Προληπτικού Ελέγχου της Διευθύνσεως Δημοσιονομικού Ελέγχου της Εκκλησίας της Ελλάδος, δια τον έλεγχο της νομιμότητος, συμφώνως προς τα οριζόμενα εις τον περί αυτό Κανονισμόν.
γ'. Εκδίδει και προσυπογράφει τις Αποφάσεις πληρωμής των εν λόγω δαπανών.
3. Τμήμα Προμηθειών:
α'. Επιλαμβάνεται απασών των Προμηθειών κατά τις νομίμους διαδικασίας.
β'. Παρακολουθεί την παραλαβή και ασφαλή αποθήκευση των υλικών.
γ'. Τηρεί τα Μητρώα Παγίων, ήτοι τα Βιβλία Επίπλων, Μηχανημάτων, Σκευών, Οχημάτων, Ηλεκτρομηχανολογικού Εξοπλισμού κ.λ.π.
δ'. Έχει την ευθύνη των υπηρεσιακών οχημάτων.
4. Τμήμα Μηχανοργανώσεως:
α'. Παρακολουθεί την καλήν κατάστασιν και έχει την ευθύνη της ασφαλείας και της ευρύθμου λειτουργίας του Ηλεκτρονικού Κεντρικού Αρχείου και εν γένει του ηλεκτρονικού εξοπλισμού, των οπτικών και ηλεκτρονικών δικτύων και των φωτοτυπικών και τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων, της Ιεράς Συνόδου και της Εκκλησιαστικής Κεντρικής Υπηρεσίας Οικονομικών της αποτελεσματικότητος των Η/Υ και του λογισμικού των, και μεριμνά δια την αξιοποίηση και αναβάθμιση αυτών.
β'. Οργανώνει και παρακολουθεί την εκπαίδευση και μετεκπαίδευση του προσωπικού εις τους Η/Υ και εις τα προγράμματα Πληροφορικής.
5. Γραφείον Πρωτοκόλλου και Διεκπεραιώσεως:
α'. Παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί, διανέμει και αρχειοθετεί πάντα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα και Αποφάσεις της Υπηρεσίας.
β'. Φέρει την ευθύνη της επισήμου Σφραγίδας της Υπηρεσίας και του Εμπιστευτικού Πρωτοκόλλου, υπό την άμεση επίβλεψη του Διευθυντού Διοικήσεως.