|
1. Ο Γραμματέας της Επιτροπής και ο αναπληρωτής του διορίζονται με πράξη του Προέδρου της Επιτροπής, η οποία γνωστοποιείται στην Κτηματολόγιο Ανώνυμη Εταιρεία.
2. Η Επιτροπή συνεδριάζει δύο φορές την εβδομάδα, όταν είναι παρόντα όλα τα τακτικά μέλη της και σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας τους, τα αναπληρωματικά. Μέλος που κωλύεται να παραστεί ειδοποιεί αμέσως το αναπληρωματικό μέλος. Οι συνεδριάσεις γίνονται τις μεταμεσημβρινές ώρες.
3. Κατά την συνεδρίαση της Επιτροπής τηρούνται συνοπτικά πρακτικά από τον γραμματέα, τα οποία επικυρώνονται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής και φέρουν την υπογραφή του Προέδρου και του γραμματέως. Για την υποβοήθηση του έργου του γραμματέως κατά την τήρηση των πρακτικών, επιτρέπεται η χρήση μαγνητοφώνου ή άλλου κατάλληλου κατά την κρίση της Επιτροπής μέσου.
4. Οι αποφάσεις της Επιτροπής, καταχωρίζονται σε ειδικό έντυπο που διατίθεται από την Κτηματολόγιο Ανώνυμη Εταιρεία περιέχουν συνοπτική αιτιολογία και παραδίδονται τμηματικά και ανά πίνακα ενστάσεων από την Επιτροπή στην Κτηματολόγιο Ανώνυμη Εταιρεία.
5. Με ευθύνη του Προέδρου της Επιτροπής συμπληρώνεται το Στατιστικό Δελτίο για κάθε πίνακα ενστάσεων χωριστά και αποστέλλεται ανά δεκαπενθήμερο στην Κτηματολόγιο Ανώνυμη Εταιρεία σε ειδικό έντυπο που διατίθεται στην Επιτροπή από την Κτηματολόγιο Ανώνυμη Εταιρεία.
6. Η αμοιβή ορίζεται ανά συνεδρίαση, σύμφωνα με την υπ' αριθμόν [Α] 641/2012 απόφαση του Υπουργού Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής (ΦΕΚ 39/ΥΟΔΔ/2012) για μεν τον Πρόεδρο σε 50 €, για δε καθένα από τα λοιπά μέλη σε 40 € και για τον γραμματέα σε 30 €. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής βεβαιώνει για τη συμμετοχή των τακτικών ή αναπληρωματικών μελών και του γραμματέα. Η παραπάνω αμοιβή καταβάλλεται με την προϋπόθεση ότι η Επιτροπή έχει αποφανθεί και παραδώσει τις αποφάσεις της στο αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης εμπρόθεσμα, ήτοι μέσα σε προθεσμία 2 μηνών από την εκάστοτε παράδοση σε αυτήν των πινάκων των υποθέσεων που συνοδεύουν τους φακέλους των ενστάσεων.