Άρθρο 11: Βιβλία και Αρχείο Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου - Συμβούλιο Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης και Δωδεκανήσου

1. Η Υπηρεσία Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου τηρεί:

Α) Βιβλίο αδειών δόμησης της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου και γνωμοδοτήσεων του Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης και Δωδεκανήσου

Β) Αρχείο:

α) Εγκρίσεων δόμησης της Διεύθυνσης Οικοδομικών και Κτιριοδομικών Κανονισμών

β) Αδειών δόμησης της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου

γ) Γνωμοδοτήσεων και πρακτικών συνεδριάσεων του Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης και Δωδεκανήσου, φακέλων και σχεδίων που υποβλήθηκαν στο Συμβούλιο Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης, όπως και

δ) των υφιστάμενων απαραίτητων εγκρίσεων.

2. Στο βιβλίο αδειών και γνωμοδοτήσεων απαραίτητα συσχετίζονται οι εγκρίσεις δόμησης της Διεύθυνσης Οικοδομικών και Κτιριοδομικών Κανονισμών με τις άδειες δόμησης της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου και τις γνωμοδοτήσεις του Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης και Δωδεκανήσου. Το βιβλίο μπορεί να τηρείται ηλεκτρονικά μετά από εντολή του Προϊσταμένου.

3. Το αρχείο της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου τηρείται απαραίτητα και ηλεκτρονικά. Για τον σκοπό αυτό η Υπηρεσία Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου εισηγείται προς την Ιερά Επαρχιακή Σύνοδο της Εκκλησίας της Κρήτης την ανάθεση των υπηρεσιών ψηφιοποίησης του αρχείου.

4. Μετά την έκδοση της Υπουργικής Αποφάσεως του άρθρου 12 παράγραφος 7 του νόμου 4258/2014 (ΦΕΚ 94/Α/2014) το αρχείο της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου διασυνδέεται ηλεκτρονικά με τις δημόσιες αρχές, οι οποίες είναι υπεύθυνες για την τήρηση του ηλεκτρονικού μητρώου της ταυτότητας κτιρίου σύμφωνα με τον νόμο 3843/2010 (ΦΕΚ 62/Α/2010) και τα εκτελεστικά του διατάγματα.