|
1. Τυχόν διαπίστωση της ολικής ή μερικής απώλειας φακέλου από το αρχείο της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου (π.χ. άδειας δόμησης ή συνοδευτικού στοιχείου) που διαπιστωθεί κατά την διαδικασία εξέτασης οποιουδήποτε αιτήματος, καθιστά υποχρεωτική την διοικητική διαδικασία ανασύστασης φακέλου, με τη συνδρομή, όπου πρέπει, του ενδιαφερόμενου δικαιούχου σύμφωνα με τους ορισμούς του προεδρικού διατάγματος 114/2005 (ΦΕΚ 165/Α/2005), όπως κάθε φορά ισχύει.
2. Για τον σκοπό αυτό, η Υπηρεσία Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου υποχρεώνεται να αναζητήσει, υπηρεσιακά, σύμφωνα με τον τρόπο που περιγράφεται στο παραπάνω Προεδρικό Διάταγμα, τα έγγραφα που λείπουν είτε πληροφορίες για την ύπαρξη και τα στοιχεία του περιεχομένου τους. Σε περίπτωση μη ανεύρεσης του φακέλου μέσω της υπηρεσιακής οδού, εκδίδεται αρχικά, απόφαση του Προϊστάμενου ή του εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου, με την οποία διαπιστώνεται η μερική ή η ολική απώλεια του συγκεκριμένου φακέλου και οφείλει η Υπηρεσία Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου κατ' εφαρμογή του προεδρικού διατάγματος 114/2005 (ΦΕΚ 165/Α/2005) να προχωρήσει σε επανέκδοση της χαμένης ενδιαμέσου (σε σχέση με το αίτημα) διοικητικής πράξης, ζητώντας, όπου πρέπει, την σύμπραξη του αιτούντος (π.χ. την επανυποβολή των σχεδίων που λείπουν, τα οποία υπήρχαν μέσα στον φάκελο).
3. Σε περίπτωση καθυστέρησης της ανασύστασης και επομένως της ικανοποίησης του αιτήματος, η κρίση πάνω στο οποίο συνδέεται με το περιεχομένου του φακέλου, η Υπηρεσία Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου υποχρεώνεται να εκδώσει προσωρινά την αιτούμενη διοικητική πράξη (π.χ. αναθεώρηση) από την, υποσημειούμενη μέσα στην πράξη, επιφύλαξη ανάκλησης ή τροποποίησής της, ανάλογα με το αποτέλεσμα της διαδικασίας ανασύστασης του χαμένου ή ελλείποντος φακέλου. Ακολούθως, αφού προσκομισθούν ξανά όλα τα αναγκαία στοιχεία από τον δικαιούχο, εκδίδεται ξανά η ελλείπουσα διοικητική πράξη (π.χ. οικοδομική άδεια) και ανασυγκροτείται πλήρως ο φάκελός της.