 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Επιχειρησιακός στόχος της Διεύθυνσης Προμηθειών και Λειτουργικής Μέριμνας είναι η αποτελεσματική και με διαφάνεια προμήθεια κάθε είδους υλικών και άυλων αγαθών με σύγχρονες διαδικασίες και με κριτήρια κόστους - οφέλους.
2. Η Διεύθυνση Προμηθειών και Λειτουργικής Μέριμνας συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:
α. Τμήμα Προγραμματισμού Προμηθειών
β. Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων
γ. Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης και Λειτουργικής Μέριμνας
3. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος Προγραμματισμού Προμηθειών περιλαμβάνονται:
α. Η μέριμνα για την έγκαιρη συγκέντρωση αναγκών προμηθειών και υπηρεσιών από το σύνολο των Υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων και των Ειδικών Υπηρεσιών Δημοσίων Έργων (Ε.Υ.Δ.Ε.), του Υπουργείου και τις Ανεξάρτητες Αρχές που εξυπηρετούνται από τη Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου.
β. Η κωδικοποίηση ειδών και η κατάρτιση του Ενιαίου Προγράμματος Κρατικών Προμηθειών.
γ. Η σύνταξη των απαιτούμενων τεχνικών προδιαγραφών σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση αρμόδιες οργανικές μονάδες.
δ. Η μέριμνα για κοστολόγηση των προς προμήθεια ειδών και υπηρεσιών, ύστερα από έρευνα αγοράς, με σκοπό την εξεύρεση βέλτιστης οικονομικής αποτίμησης αυτών.
ε. Η παρακολούθηση του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών (ΕΠΠ).
στ. Η μέριμνα για την προμήθεια αγαθών και εκτέλεση προμηθειών που διενεργούνται με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης.
ζ. Η παρακολούθηση των πιστώσεων που χορηγούνται για τις προγραμματιζόμενες προμήθειες και προτάσεις για τυχόν ανακατανομή αυτών, στο πλαίσιο κάλυψης των εκάστοτε παρουσιαζόμενων αναγκών του Τμήματος.
η. Η μέριμνα για τη δημοσιότητα όλων των δαπανών του Τμήματος.
θ. Η αποστολή των δικαιολογητικών εκκαθάρισης των δαπανών αρμοδιότητας του Τμήματος στην αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου για πληρωμή των δικαιούχων.
ι. Η γραμματειακή υποστήριξη της Διεύθυνσης και η τήρηση πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων.
4. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος Διαγωνισμών και Συμβάσεων περιλαμβάνονται:
α. Η μέριμνα για την υλοποίηση των απαραίτητων διαδικασιών για τη σύναψη και εκτέλεση συμβάσεων προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών που διενεργούνται με συνοπτικό ή τακτικό διαγωνισμό, καθώς και με διαδικασία διαπραγμάτευσης.
β. Η μέριμνα για την εξασφάλιση και δέσμευση της απαιτούμενης πίστωσης που αφορά στη σύναψη και εκτέλεση των συμβάσεων προμήθειας κάθε είδους υλικών αγαθών και παροχής υπηρεσιών.
γ. Η έκδοση του πρωτογενούς αιτήματος.
δ. Η έκδοση της απόφασης διενέργειας διαγωνισμού.
ε. Η έκδοση των αποφάσεων συγκρότησης των επιτροπών (διενέργειας, ενστάσεων και διοικητικών προσφυγών, παραλαβής).
στ. Η έκδοση απόφασης επί τυχόν ενστάσεων.
ζ. Η έκδοση της απόφασης αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών.
η. Η έκδοση της απόφασης ανακήρυξης προσωρινού αναδόχου.
θ. Η έκδοση της απόφασης οριστικής κατακύρωσης.
ι. Η σύναψη σύμβασης.
ι)α. Η επιστροφή των εγγυητικών επιστολών στους προμηθευτές ή στις εκδότριες τράπεζες.
ι)β. Η μέριμνα για τη δημοσιότητα όλων των δαπανών του Τμήματος.
ι)γ. Η συγκέντρωση, επεξεργασία και αποστολή απολογιστικών στοιχείων διαγωνισμών στη Γενική Γραμματεία Εμπορίου και στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
ι)δ. Η χρήση και εκμετάλλευση ηλεκτρονικού μητρώου συμβάσεων και προόδου έργων και στατιστική επεξεργασία των τεχνικοοικονομικών στοιχείων αυτών.
ι)ε. Η επιβολή κυρώσεων σε προμηθευτές για μη ορθή εκτέλεση των συμβατικών τους υποχρεώσεων.
ι)στ. Η αποστολή των δικαιολογητικών εκκαθάρισης των δαπανών αρμοδιότητας του Τμήματος στην αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου για πληρωμή των δικαιούχων.
5. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος Τεχνικής Υποστήριξης και Λειτουργικής Μέριμνας περιλαμβάνονται:
α. Η μέριμνα στέγασης των Υπηρεσιών σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Κτιριακών Υποδομών του Υπουργείου.
β. Η συντήρηση των κτιρίων και των εγκαταστάσεων αυτού (ηλεκτρικά δίκτυα, υδραυλικά, θέρμανση-ψύξη κ.λ.π.).
γ. Η μέριμνα για την ασφάλεια των κτιρίων, των εγκαταστάσεων και του υλικού γενικά καθώς και η λήψη μέτρων πυρασφάλειας.
δ. Η μέριμνα για την καθαριότητα και την ευταξία των κτιρίων του Υπουργείου.
ε. Η μέριμνα εξασφάλισης μεταφορικών μέσων, η κίνηση και η συντήρηση αυτών.
στ. Η φύλαξη σε οργανωμένο κρατικό συνεργείο των κρατικών αυτοκινήτων της Γενικής Γραμματείας Υποδομών (περιοχή Αττικής).
ζ. Η εξασφάλιση της προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες στους χώρους λειτουργίας του Υπουργείου.
η. Η μέριμνα κάλυψης των αναγκών των υπηρεσιών σε τηλεπικοινωνιακά μέσα και η παρακολούθηση της λειτουργίας των τηλεφωνικών κέντρων.
θ. Ο προγραμματισμός και η παρακολούθηση των δαπανών για την καθαριότητα, τη συντήρηση, την ασφάλεια, τη φύλαξη των κτιρίων και εγκαταστάσεων.
ι. Η παρακολούθηση λειτουργίας των δικτύων ηλεκτρισμού, φυσικού αερίου, ύδρευσης και αποχέτευσης.
ι)α. Η μέριμνα για τη μίσθωση ή αναμίσθωση κτιρίων στέγασης των Υπηρεσιών και η σχετική αλληλογραφία με την Περιφερειακή Διεύθυνση Δημόσιας Περιουσίας Αττικής του Υπουργείου Οικονομικών.
ι)β. Η μέριμνα για τη στέγαση των Ειδική Υπηρεσία Δημοσίων Έργων και των Τμημάτων Κατασκευής Έργων (ΤΚΕ) και τη συγκρότηση των προβλεπόμενων επιτροπών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 8 του νόμου 679/1977, όπως ισχύει με την προσθήκη του τελευταίου εδαφίου με το άρθρο τέταρτο του νόμου [Ν] 2445/1996.
ι)γ. Η τήρηση αποθηκών αναλωσίμων και μη υλικών, καθώς και η χορήγηση των ειδών της αποθήκης στις επιμέρους υπηρεσίες και η ενημέρωση των σχετικών διαχειριστικών βιβλίων και καρτελών.
ι)δ. Η χρήση και εκμετάλλευση του ηλεκτρονικού μητρώου διαχείρισης αναλώσιμων υλικών και παγίων.
ι)ε. Η παρακολούθηση για τις αναλώσεις των αποθεμάτων των κεντρικών αποθηκών και η πρόταση για την προμήθεια του απαραίτητου αναλώσιμου και μη υλικού του Υπουργείου, προκειμένου να προγραμματίζονται και να εκτελούνται εγκαίρως νέες προμήθειες υλικών, προς διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας των Υπηρεσιών του Υπουργείου.
ι)στ. Η διαχείριση και εκποίηση των περιουσιακών στοιχείων του Υπουργείου.
ι)ζ. Η μέριμνα για τη συσκευασία και αποστολή των εντύπων και λοιπών υλικών (πινακίδες οχημάτων, άδειες κυκλοφορίας, κάρτες ελέγχου καυσαερίων κ.λ.π.) στις Υπηρεσίες Μεταφορών - Επικοινωνιών και στα Κέντρα Τεχνικού Ελέγχου Οχημάτων των Περιφερειακών Ενοτήτων της Χώρας, καθώς και η εξασφάλιση των μέσων αποστολής αυτών.
ι)η. Η μέριμνα για την καταμέτρηση και απόσυρση πεπαλαιωμένου υλικού, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία και η συνεργασία με τη Διεύθυνση Διαχείρισης Δημοσίου Υλικού του Υπουργείου Οικονομικών για την απόσυρση - ανακύκλωση πεπαλαιωμένου υλικού και εξοπλισμού.