Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.     Χρήστης Κωδικός   Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού       Νέοι χρήστες Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. Δημιουργία νέου λογαριασμού

1. Επιχειρησιακοί στόχοι της Διεύθυνσης Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού είναι η αποτελεσματική και με διαφάνεια προμήθεια κάθε είδους υλικών και άυλων αγαθών με σύγχρονες διαδικασίες και με κριτήρια κόστους - οφέλους.

 

2. Η Διεύθυνση Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού αποτελείται από τα εξής Τμήματα:

 

α) Τμήμα Κατάρτισης και Εκτέλεσης Προγράμματος Προμηθειών.

 

β) Τμήμα Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών.

 

3. α) Στο Τμήμα Κατάρτισης και Εκτέλεσης Προγράμματος Προμηθειών ανήκουν οι ακόλουθες αρμοδιότητες:

 

α)α) η έγκαιρη συγκέντρωση αιτημάτων αναγκών προμηθειών από το σύνολο των υπηρεσιών του Υπουργείου και η κατάρτιση του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών πάσης φύσεως υλικών, εξοπλισμού και εφοδίων για τις ανάγκες των υπηρεσιών και για τη συντήρηση και αποκατάσταση κάθε είδους εξοπλισμού (ηλεκτρονικού, μηχανολογικού και εξοπλισμού πληροφορικής),

 

β)β) ο προγραμματισμός και υλοποίηση των τακτικών και έκτακτων προμηθειών και η άμεση και έγκαιρη παροχή στοιχείων στην Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών για την κατάρτιση του ετήσιου τακτικού προϋπολογισμού,

 

γ)γ) η διενέργεια των απαραίτητων διαδικασιών για τη σύναψη και εποπτεία εκτέλεσης συμβάσεων προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών/έργων, που αφορούν στις υπηρεσίες του Υπουργείου κατόπιν σχετικού αιτήματος από τις κατά περίπτωση αρμόδιες οργανικές μονάδες του Υπουργείου και σύμφωνα με τους γενικούς και ειδικούς όρους και τις απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές, οι οποίες απαραίτητα συνοδεύουν το αίτημα των αρμόδιων υπηρεσιών, Από τις αρμοδιότητες εξαιρούνται οι διαδικασίες κατασκευής δημοσίων έργων, εκπόνησης μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών υπηρεσιών και συγχρηματοδοτούμενων έργων που αφορούν το αντικείμενο των καθ' ύλην αρμόδιων υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των προβλεπόμενων διαδικασιών δημοσίευσης στον τύπο,

 

δ)δ) η συγκέντρωση και ο έλεγχος της πληρότητας των νόμιμων δικαιολογητικών των ανωτέρω δαπανών της περίπτωσης γ)γ), μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών, και διαβίβαση τους στην Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης για εκκαθάριση και πληρωμή,

 

ε)ε) η τήρηση και επεξεργασία ηλεκτρονικού αρχείου με τα στοιχεία της διαγωνιστικής διαδικασίας,

 

στ)στ) η διαχείριση και παρακολούθηση συμβάσεων που διενεργεί η Διεύθυνση,

 

ζ)ζ) η συνεργασία με το αρμόδιο τμήμα για την ενημέρωση του Μητρώου Δεσμεύσεων,

 

β) Στο Τμήμα Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών ανήκουν οι ακόλουθες αρμοδιότητες:

 

α)α) η μέριμνα για την παραλαβή, διαχείριση, αποθήκευση και διακίνηση υλικών, καθώς και για την καταστροφή και εκποίηση του άχρηστου υλικού,

 

β)β) η παρακολούθηση και η ενημέρωση για τις αναλώσεις και την ανάγκη ανανέωσης των αποθεμάτων αποθήκης του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας,

 

γ)γ) ο ορισμός διαχειριστών αναλώσιμου και μη υλικού,

 

δ)δ) η συγκέντρωση και ο έλεγχος της πληρότητας των νόμιμων δικαιολογητικών όλων των λειτουργικών δαπανών του Υπουργείου συμπεριλαμβανομένων ιδίως (ύδρευσης, ηλεκτρικού, φυσικού αερίου, μισθωμάτων, τηλεπικοινωνιακών τελών, κοινόχρηστων δαπανών των υπηρεσιών, ταχυδρομικών τελών, κίνησης και κυκλοφορίας των υπηρεσιακών αυτοκινήτων) και η διαβίβασή τους στη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης για εκκαθάριση και πληρωμή,

 

ε)ε) η μέριμνα για την συντήρηση, επισκευή και ασφάλεια κτιρίων, εγκαταστάσεων και εξοπλισμού, (ηλεκτρολογικές, υδραυλικές και λοιπές εργασίες συντήρησης, λήψη αναφορών βλαβών και επισκευή αυτών), την καθαριότητα, τη φύλαξη των χώρων του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας καθώς και τη λειτουργία του ιατρείου,

 

στ)στ) η μέριμνα για την τηλεφωνική (σταθερή και κινητή) και τηλεπικοινωνιακή εξυπηρέτηση του Υπουργείου, καθώς και η διακοπή συνδέσεων, επανασυνδέσεων γραμμών, κ.λ.π.,

 

ζ)ζ) ο χειρισμός θεμάτων σχετικών με την προμήθεια, χρήση, κίνηση, κυκλοφορία, κατανάλωση καυσίμων καθώς και τη συντήρηση, επισκευή και φύλαξη των υπηρεσιακών αυτοκινήτων/δικύκλων και τη διάθεση αυτών στις υπηρεσίες του Υπουργείου καθώς και ο ημερήσιος προγραμματισμός δρομολογίων των οχημάτων του Υπουργείου σύμφωνα με τις υπηρεσιακές ανάγκες,

 

η)η) η εισήγηση για τον ορισμό υπευθύνων για θέματα ασφάλειας και υγείας των εργαζομένων και πυρασφάλειας των κτιρίων,

 

θ)θ) η μέριμνα για την καθαριότητα και τη φύλαξη των χώρων του Υπουργείου καθώς και τη λειτουργία του ιατρείου,

 

ι)ι) η εξασφάλιση της προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων για τα άτομα με ειδικές ανάγκες στους χώρους λειτουργίας του Υπουργείου,

 

ι)α)ι)α) η διατήρηση και η ενημέρωση αρχείου περιουσιακών στοιχείων του Υπουργείου,

 

ι)β)ι)β) η μέριμνα για εκποίηση περιουσιακών στοιχείων του Υπουργείου,

 

ι)γ)ι)γ) η υλοποίηση των απαραίτητων διαδικασιών μίσθωσης ακινήτων για τη στέγαση των υπηρεσιών του Υπουργείου, παρακολούθησης των σχετικών συμβάσεων, λύσης μίσθωσης και οι διαδικασίες μετεγκατάστασης.