|
1. Συνιστάται στο Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου, Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών με αρμοδιότητα τη λήψη αποφάσεων, σύμφωνα με το νόμο 1418/1984 (ΦΕΚ 23/Α/1984) Δημόσια έργα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων όπως ισχύει και των Προεδρικών Διαταγμάτων που εκδίδονται σε εκτέλεσή του, για τα έργα που εκτελούνται στο Ίδρυμα.
2. Η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών διαρθρώνεται στα Τμήματα:
α. Προγραμματισμού και Μελετών,
β. Εκτέλεσης και Συντήρησης Έργων και
γ. Διοικητικής Υποστήριξης
3. Οι αρμοδιότητες της παραπάνω Διεύθυνσης κατανέμονται στα Τμήματα αυτής, ως εξής:
α) Τμήμα Προγραμματισμού και Μελετών:
Το Τμήμα είναι αρμόδιο για τη σύνταξη ή ανάθεση εκπόνησης τεχνικών μελετών για έργα του πανεπιστημίου. Ειδικότερα το τμήμα ασκεί κυρίως τις εξής αρμοδιότητες:
α)α. Συντάσσει ή ανασυντάσσει τις αρχιτεκτονικές, στατικές ηλεκτρομηχανολογικές και λοιπές μελέτες, τους προϋπολογισμούς των έργων, τις διακηρύξεις και τα τεύχη δημοπρατήσεων.
β)β. Μεριμνά για την προκήρυξη και διενέργεια διαγωνισμών για την ανάδειξη αναδόχων εκπόνησης μελετών και για τη συγκρότηση των απαιτουμένων επιτροπών.
γ)γ. Καταρτίζει τα σχέδια συμβάσεων ανάθεσης μελετών.
δ)δ. Επιβλέπει και ελέγχει τις οικονομοτεχνικές μελέτες που εκπονούνται από τρίτους μελετητές και μεριμνά για την έγκρισή τους.
ε)ε. Τηρεί αρχείο μελετών.
στ)στ. Μεριμνά για την παροχή γνωμοδοτήσεων ή εγκριτικών αποφάσεων από τα αρμόδια συλλογικά όργανα του πανεπιστημίου για θέματα της αρμοδιότητάς του.
ζ)ζ. Φυλάσσει τις εγγυητικές επιστολές συμμετοχής και καλής εκτέλεσης των μελετών, καθώς και τις λοιπές εγγυητικές επιστολές και τις επιστρέφει ή προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για την κατάπτωσή τους, όταν και όπως προβλέπεται από την σύμβαση και την κείμενη νομοθεσία.
η)η. Συντάσσει τις τεχνικές προδιαγραφές, καθορίζει τα απαιτούμενα κριτήρια και εγκρίνει την καταλληλότητα από τεχνικής, λειτουργικής και αισθητικής άποψης του προμηθευόμενου γενικά εξοπλισμού και των υλικών που επηρεάζουν τη λειτουργική, αισθητική και αρχιτεκτονική μορφή των κτηρίων του πανεπιστημίου.
θ)θ. Συνεργάζεται στα τεχνικά θέματα με τις αρμόδιες υπηρεσίες του πανεπιστημίου για την κτήση ή αποδοχή χρήσης, απαλλοτρίωση και εκποίηση ακινήτων.
β) Τμήμα Εκτέλεσης και Συντήρησης Έργων:
Το Τμήμα είναι αρμόδιο για την εκτέλεση των έργων του πανεπιστημίου σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ειδικότερα το τμήμα ασκεί κυρίως τις εξής αρμοδιότητες:
α)α. Μεριμνά για την προκήρυξη και διενέργεια διαγωνισμών για την ανάδειξη αναδόχων εκτέλεσης έργων και για τη συγκρότηση των απαιτουμένων επιτροπών.
β)β Καταρτίζει τα σχέδια συμβάσεων εκτέλεσης έργων.
γ)γ. Επιβλέπει, παρακολουθεί, ελέγχει και διοικεί τα εκτελούμενα έργα για την καλή και έγκαιρη εκτέλεσή τους, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις της νομοθεσίας για την εκτέλεση των δημοσίων έργων.
δ)δ. Μεριμνά για την παροχή γνωμοδοτήσεων ή εγκριτικών αποφάσεων από τα αρμόδια συλλογικά όργανα του πανεπιστημίου για θέματα της αρμοδιότητάς του.
ε)ε. Μεριμνά για τη συγκρότηση Επιτροπών Παραλαβής των εκτελούμενων έργων.
στ)στ. Τηρεί αρχείο κατασκευών και δημοπρατήσεων.
ζ)ζ. Φυλάσσει τις εγγυητικές επιστολές συμμετοχής και καλής εκτέλεσης των έργων, καθώς και τις λοιπές εγγυητικές επιστολές, και τις επιστρέφει ή προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για την κατάπτωσή τους, όταν και όπως προβλέπεται από την σύμβαση και την κείμενη νομοθεσία.
η)η. Επιθεωρεί τα κτήρια, τον περιβάλλοντα αυτά χώρο και τις εγκαταστάσεις τους και εισηγείται μέτρα για τη συντήρησή τους.
θ)θ. Επιβλέπει και συντηρεί τη λειτουργία των κτηρίων και του περιβάλλοντος αυτών χώρου και των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων όλου του Ιδρύματος.
ι. Μεριμνά για την τήρηση των σχετικών μητρώων λειτουργίας.
ι)α. Μεριμνά για τη σύνταξη μελετών συντήρησης σε συνεργασία με το Τμήμα Προγραμματισμού και Μελετών.
ι)β. Εισηγείται αρμοδίως για την προμήθεια των υλικών που απαιτούνται για την επισκευή και συντήρηση των κτηρίων, εγκαταστάσεων και εξοπλισμού.
γ) Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης:
Το Τμήμα είναι αρμόδιο για τη διοικητική υποστήριξη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Ειδικότερα το τμήμα ασκεί, κυρίως τις εξής αρμοδιότητες:
α)α. Διακινεί την αλληλογραφία, τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο της διεύθυνσης, βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής και επικυρώνει αντίγραφα.
β)β. Καταρτίζει, σε συνεργασία με τις καθ' ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του πανεπιστημίου το πρόγραμμα εκτέλεσης μελετών και έργων.
γ)γ. Παρακολουθεί την απορρόφηση των σχετικών πιστώσεων για τις μελέτες και τα έργα που εκτελούνται.
δ)δ. Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά για τις δαπάνες και τα προωθεί στις αρμόδιες υπηρεσίες για πληρωμή.
ε)ε. Μεριμνά για την διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των δημοπρασιών και για την ανάδειξη των αναδόχων εκτέλεσης έργων ή ανάθεσης μελετών, σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα.
στ)στ. Υποβάλλει τα απαιτούμενα στοιχεία στην καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία για την κατάρτιση του Ετησίου Προγράμματος Προμηθειών της υπηρεσίας.
ζ)ζ. Επιλύει, σε συνεργασία με το Νομικό Σύμβουλο, τα κάθε φύσης νομικά ζητήματα που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση των έργων και των μελετών ή κατά τον έλεγχο αυτών.
η)η. Φροντίζει για τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του Τεχνικού Συμβουλίου του πανεπιστημίου.