| Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο | | | | | Νέοι χρήστες | | Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. | | Δημιουργία νέου λογαριασμού | | |
1. Οι Γραμματείες Συγκλήτου και Πρυτανικού Συμβουλίου ασκούν τις εξής αρμοδιότητες:
| • | Συγκεντρώνουν τα θέματα που απευθύνονται προς τη Σύγκλητο ή το Πρυτανικό Συμβούλιο, αντίστοιχα, καταρτίζουν τις ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεων των οργάνων αυτών, σε συνεργασία με τον Πρύτανη και αποστέλλουν τις προσκλήσεις στα μέλη. |
| • | Επιμελούνται την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων, φροντίζουν για την έκδοση αποσπασμάτων ή αντιγράφων των πρακτικών με τις αντίστοιχες αποφάσεις και προβαίνουν στις σχετικές κοινοποιήσεις. |
| • | Φροντίζουν για την επικύρωση των πρακτικών των ως άνω συνεδριάσεων την τήρηση αρχείου αυτών, καθώς και την χορήγηση αντιγράφων. |
| • | Επιμελούνται της συγκρότησης συλλογικών Διοικητικών Οργάνων του Ιδρύματος (Συγκλήτου, Πρυτανικού Συμβουλίου, Συμβουλίων Επιτροπών) και της εκλογής Πρυτανικών Αρχών και Τμημάτων. |
| • | Διεκπεραιώνουν κάθε άλλο θέμα που αφορά την λειτουργία του οικείου οργάνου. |
2. Οι Γραμματείς των τμημάτων ασκούν τις εξής αρμοδιότητες:
| • | Διεκπεραιώνουν όλα τα θέματα που αφορούν τις προπτυχιακές σπουδές (εγγραφές, έκδοση καταλόγων, πιστοποιητικών, διπλωμάτων, έκδοση φοιτητικών ταυτοτήτων, θεώρηση καρτών σίτισης κ.λ.π.), υποστηρίζουν γραμματειακά τη λειτουργία των συλλογικών οργάνων των τμημάτων (Διοικητικό Συμβούλιο - Γενική Συνέλευση), διεκπεραιώνουν τις αποφάσεις τους και παρακολουθούν την εκτέλεσή τους. |
| • | Τηρούν αρχείο των μελών του διδακτικού προσωπικού, φροντίζουν για την διαδικασία ανάθεσης διδακτορικών εργασιών, παρακολούθηση της εκπόνησης αυτών, ορισμό εισηγητικών επιτροπών καθώς και την διαδικασία της δοκιμασίας και της αναγορεύσεως. |
| • | Ευθύνονται για την παροχή στοιχείων στα Τμήματα και συνεργάζονται με τη Διεύθυνση Πληροφορικής για την επεξεργασία των βάσεων πληροφοριών και την εκτύπωση σχετικών πινάκων. |
| • | Προβαίνουν στις αναγκαίες ενέργειες προς το Τμήμα Εκδόσεων Συγγραμμάτων και Δημοσιευμάτων για την έκδοση συγγραμμάτων και σημειώσεων. |
| • | Επιμελούνται των αιτημάτων των φοιτητών και τους παρέχουν κάθε πληροφορία. |
| • | Τηρούν το πρωτόκολλο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας στο Τμήμα. |
| • | Ευθύνονται για την τήρηση των αρχείων των φοιτητών, την καταχώρηση των εγγραφών, των βαθμολογιών κ.λ.π. |
| • | Φροντίζουν για την σύνταξη και διανομή των ωριαίων και ωρολογίων προγραμμάτων καθώς και του προγράμματος σπουδών. |
| • | Οι Προϊστάμενοι των Γραμματειών, επεξεργάζονται και τεκμηριώνουν από νομικής απόψεως όλα τα θέματα που εισάγονται για συζήτηση στα όργανα του Τμήματος, ενημερώνουν τα όργανα του Τμήματος για πάσης φύσεως πληροφορίες και έγγραφα που απευθύνονται στα Τμήματα και προωθούν στη διοίκηση του Ιδρύματος προτάσεις γνωμοδοτικού χαρακτήρα, που αφορούν θέματα διοικητικής οργάνωσης των Γραμματειών και υπηρεσιακής κατάστασης των εκεί υπηρετούντων υπαλλήλων. |
