|
Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων κατανέμονται στα Τμήματά της, ως εξής:
1. Τμήμα Προγραμματισμού και Διαχείρισης Ελέγχων
α) Τηρεί το Μητρώο Ελεγκτών, που προβλέπεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 3 του νόμου 3335/2005.
β) Χορηγεί αντίγραφα από το Μητρώο Ελεγκτών.
γ) Ελέγχει και αξιολογεί τις καταγγελίες πολιτών ή φορέων.
δ) Καταρτίζει τα προγράμματα των ημερήσιων ελέγχων που πραγματοποιούν τα Κλιμάκια Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων
ε) Συγκροτεί τα Κλιμάκια Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων για τη διενέργεια κάθε τακτικού ή έκτακτου ελέγχου και εφοδιάζει αυτά με τα απαραίτητα έγγραφα, έντυπα και υλικά.
στ) Παρακολουθεί την εξέλιξη του ελέγχου, σε συνεργασία με το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης, Ηλεκτρονικών Συστημάτων και Τεκμηρίωσης.
ζ) Παραλαμβάνει τις εκθέσεις και αναφορές των Ελεγκτών των Κλιμακίων Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων, αξιολογεί αυτές και παραπέμπει τις υποθέσεις στο Νομικό Τμήμα, για την περαιτέρω αξιολόγηση και τυχόν κίνηση της διοικητικής ή ποινικής διαδικασίας.
η) Παραλαμβάνει τα δείγματα καυσίμων και παραδίδει αυτά, με τις συνοδευτικές τους εκθέσεις, στο Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης, Ηλεκτρονικών Συστημάτων και Τεκμηρίωσης, για την περαιτέρω απαιτουμένη διαδικασία.
θ) Συντονίζει το έργο των Ελεγκτών των Κλιμακίων Ελέγχου.
ι) Συνεργάζεται με το Νομικό Τμήμα για την υποστήριξη των Ελεγκτών και των λοιπών μελών των Κλιμακίων Ελέγχου, όταν προκύπτει ανάγκη παρουσίας τους ενώπιον Αρχών και Δικαστηρίων.
ι)α) Εισηγείται στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων τις αναγκαίες τροποποιήσεις της διαδικασίας ελέγχου.
ι)β) Αλληλογραφεί με τις Αρχές και τους Φορείς για κάθε θέμα σχετικό με την οργάνωση και τον προγραμματισμό των ελέγχων και τηρεί σχετικό αρχείο.
ι)γ) Εκδίδει τις απαιτούμενες βεβαιώσεις ελέγχων, για την αποζημίωση των μελών Κλιμακίων Ελέγχου.
2. Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης, Ηλεκτρονικών Συστημάτων και Τεκμηρίωσης
α) Μεριμνά για τη λειτουργία και τη συντήρηση των συστημάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών, του λογισμικού και του εν γένει ηλεκτρονικού υλικού της Διεύθυνσης Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων.
β) Μεριμνά για τη συντήρηση των μηχανημάτων ελέγχου της Διεύθυνσης Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων και την περιοδική ρύθμιση αυτών.
γ) Παραλαμβάνει, από το Τμήμα Προγραμματισμού και Διαχείρισης Ελέγχων, τα δείγματα των ελέγχων και προωθεί αυτά, εφόσον απαιτείται, προς την Αρχή ή τον πιστοποιημένο Φορέα, για τις αναλύσεις και τις εξακριβώσεις, παραλαμβάνει τις σχετικές εκθέσεις και ενημερώνει το Νομικό Τμήμα για κάθε ζήτημα που εμπίπτει στην αρμοδιότητα αυτού.
δ) Μεριμνά για την εκπαίδευση μελών των Κλιμακίων Ελέγχου και των μελών της Διεύθυνσης Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων, στα συστήματα ελέγχου και παρακολούθησης, σε συνεργασία με το Τμήμα Προγραμματισμού και Διαχείρισης Ελέγχων.
ε) Εισηγείται τη λήψη κάθε μέτρου που κρίνεται αναγκαίο για την ασφαλή διεξαγωγή των ελέγχων και την αποτροπή πρόκλησης οποιουδήποτε συναφούς κινδύνου σε πρόσωπα, μέσα ή εγκαταστάσεις.
στ) Εκδίδει τεχνικές οδηγίες προς τους ελεγκτές και τα λοιπά μέλη των Κλιμακίων, για την ασφαλή διεξαγωγή του ελέγχου.
ζ) Συνεργάζεται με αρμόδιους Φορείς και Αρχές για την περαιτέρω βελτίωση της διαδικασίας και των μέσων διεξαγωγής του ελέγχου και παρακολουθεί τις τεχνολογικές εξελίξεις στον Τομέα των Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και των Ηλεκτρονικών Συστημάτων Ελέγχου.
η) Οργανώνει και τηρεί τεχνική βιβλιοθήκη, το αρχείο με τις εκθέσεις και απαντήσεις των Φορέων ανάλυσης των δειγμάτων, και το αρχείο του Τμήματος σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
θ) Συγκεντρώνει, αξιολογεί και επεξεργάζεται τα στοιχεία των ελέγχων.
ι) Καλύπτει τις μηχανογραφικές ανάγκες της Διεύθυνσης Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων.
ι)α) Τηρεί το Ημερολόγιο Ελέγχων που προβλέπεται στις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 2 του νόμου 3335/2005.
ι)β) Χορηγεί αντίγραφα από το Ημερολόγιο Ελέγχων.
3. Τμήμα Νομικής Υποστήριξης
α) Τηρεί το Βιβλίο Κυρώσεων που προβλέπεται στις παραγράφους 1 και 3 του άρθρου 2 του νόμου 3335/2005 και χορηγεί αντίγραφα από το Βιβλίο Κυρώσεων.
β) Παραλαμβάνει, για νομική αξιολόγηση, τις εκθέσεις ελέγχου που διαβιβάζονται σε αυτό από το Τμήμα Προγραμματισμού και Διαχείρισης Ελέγχων και το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης, Ηλεκτρονικών Συστημάτων και Τεκμηρίωσης.
γ) Εισηγείται στη Διεύθυνση Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων τον διοικητικό έλεγχο των παραβάσεων και διαβιβάζει τους σχετικούς φακέλους στον αρμόδιο Εισαγγελέα για την άσκηση ποινικής δίωξης.
δ) Προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για τη βεβαίωση και είσπραξη των επιβαλλόμενων προστίμων, διεκπεραιώνει τη σχετική αλληλογραφία και παρακολουθεί τη σχετική διαδικασία, μέχρι την ολοκλήρωσή της.
ε) Συντάσσει τις εκθέσεις απόψεων της Διοίκησης και υποβάλλει αυτές σε κάθε Δικαστήριο και Αρχή.
στ) Διατυπώνει και παρέχει, στη Διεύθυνση Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων και τα Τμήματα αυτής, τη γνώμη της για κάθε νομικό ζήτημα που ανάγεται στην άσκηση και διαδικασία ελέγχου.
ζ) Μεριμνά για τη νομική υποστήριξη της Διεύθυνσης Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων, των Τμημάτων αυτής και των Κλιμακίων Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων ενώπιον κάθε Αρχής ή Φορέα.
η) Εισηγείται τη βελτίωση του υφιστάμενου νομικού καθεστώτος και της διαδικασίας ελέγχου και υποβάλλει σχετικές προτάσεις.
θ) Τηρεί τους φακέλους των ελεγχομένων υποθέσεων και το αρχείο του Τμήματος.
ι) Οργανώνει και ενημερώνει τη νομική βιβλιοθήκη και μεριμνά για τη σύνδεσή του με ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων νομοθεσίας και νομολογίας.
4. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Ελέγχου
α) Μεριμνά, σε συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση του Υπουργείου Ανάπτυξης, για την προμήθεια μηχανημάτων, οχημάτων και κάθε είδους υλικού (αναλώσιμου ή μη) που κρίνεται αναγκαίο για τη διεξαγωγή του ελέγχου.
β) Αναλαμβάνει τη φύλαξη του αναλώσιμου υλικού της Διεύθυνσης Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων και των Κλιμακίων Ελέγχου, σε συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση του Υπουργείου Ανάπτυξης.
γ) Μεριμνά για την παραλαβή, φύλαξη, τροφοδοσία, τακτική και έκτακτη συντήρηση και ασφάλιση των οχημάτων ελέγχου κατά την πρόβλεψη του Νόμου, σε συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση του Υπουργείου Ανάπτυξης.
δ) Μεριμνά, σε συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση του Υπουργείου Ανάπτυξης, για τη διεξαγωγή των διαγωνισμών προμήθειας, ανάθεσης έργου ή παροχής υπηρεσιών, καταρτίζει και εφαρμόζει τις σχετικές συμβάσεις και διεκπεραιώνει κάθε έννομη σχέση της Διεύθυνσης Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων με τρίτους (Φορείς κ.ά.)
ε) Μεριμνά, σε συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση του Υπουργείου Ανάπτυξης, για την καταβολή, σύμφωνα με το νόμο, κάθε αμοιβής σε εμπειρογνώμονες, εξειδικευμένα στελέχη, εκπαιδευτές, υπαλλήλους, ελεγκτές και τα λοιπά μέλη των Κλιμακίων και για την πραγματοποίηση κάθε τακτικής ή έκτακτης δαπάνης, η οποία απαιτείται κατά τη διεξαγωγή του Ελέγχου και των εργασιών της Διεύθυνσης Ελέγχου Διακίνησης και Αποθήκευσης Καυσίμων.
στ) Τηρεί αρχείο με τις αποδείξεις και τα παραστατικά των πραγματοποιούμενων δαπανών και το αρχείο του Τμήματος.