|
1. Οι επιχειρησιακοί στόχοι της Διεύθυνσης Ενημέρωσης είναι:
α) η άμεση, πλήρης και έγκυρη ενημέρωση της Κυβέρνησης, της πολιτικής και πολιτειακής ηγεσίας της χώρας, των κρατικών υπηρεσιών και φορέων καθώς και των πολιτικών κομμάτων για τις εσωτερικές εξελίξεις, ζητήματα ειδικού ενδιαφέροντος για τη χώρα και για οποιοδήποτε θέμα τους αφορά μέσω της συλλογής, επεξεργασίας και διοχέτευσης πρωτογενούς πληροφορίας από διάφορες πηγές,
β) η υποστήριξη του Πρωθυπουργού, του Υπουργού στον οποίο υπάγεται η Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και του Κυβερνητικού Εκπροσώπου κατά την άσκηση των καθηκόντων τους,
γ) η ακριβής, αξιόπιστη και εμπεριστατωμένη ενημέρωση των πολιτών για θέματα πολιτικών, χρήσης κρατικών υπηρεσιών, άσκησης των δικαιωμάτων και εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους στο πλαίσιο της διαδικασίας δημόσιας ενημέρωσης μέσω της συμμετοχής στη συγκέντρωση, επεξεργασία και διάχυση των σχετικών πληροφοριών και στην υποστήριξη αντίστοιχων επικοινωνιακών δράσεων των κρατικών υπηρεσιών,
δ) η παραγωγή, τεχνική επεξεργασία, μετάδοση και αρχειοθέτηση κάθε είδους οπτικοακουστικού υλικού της υπηρεσίας,
ε) η παραγωγή, επιμέλεια, διαχείριση και διάθεση των εκδόσεων της Γενικής Γραμματείας, η οργάνωση, συντήρηση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης, ο εμπλουτισμός της με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό και η εν γένει διαχείριση του φωτογραφικού και οπτικοακουστικού αρχείου της υπηρεσίας.
2. Για την επιτυχή επιτέλεση του έργου της και την επίτευξη των επιχειρησιακών στόχων της η Διεύθυνση Ενημέρωσης λειτουργεί σε 24ωρη βάση.
3. Η Διεύθυνση Ενημέρωσης συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:
α. Τμήμα Εσωτερικής Ενημέρωσης
β. Τμήμα Δημοσιογραφικών Καλύψεων
γ. Τμήμα Αρχείων και Οπτικοακουστικών Παραγωγών.
4. Το Τμήμα Εσωτερικής Ενημέρωσης είναι αρμόδιο για:
α. την επισκόπηση, τον εντοπισμό και τη συλλογή πρωτογενών πληροφοριών από διάφορες πηγές (ενδεικτικά ελληνικά ΜΜΕ, Γραφεία Τύπου εσωτερικού, μέσα κοινωνικής δικτύωσης), την αξιολόγηση και προώθησή τους για την άμεση, έγκυρη και πλήρη ενημέρωση της πολιτικής και πολιτειακής ηγεσίας, των λοιπών κυβερνητικών και αρμόδιων κατά περίπτωση κρατικών φορέων όπως και των πολιτικών κομμάτων που εκπροσωπούνται στο ελληνικό Κοινοβούλιο για θέματα που αφορούν τη χώρα, κρατικές ανακοινώσεις, εξαγγελίες, πολιτικές και δράσεις, εσωτερικές εξελίξεις και για οποιοδήποτε θέμα τους αφορά,
β. τη συγκέντρωση και επεξεργασία επίσημων στοιχείων που αφορούν θέματα γενικού ενδιαφέροντος (ενδεικτικά οικονομικά, κοινωνικά, πολιτιστικά, οικολογικά, τεχνολογικά, καινοτόμες δράσεις), τη δημιουργία σχετικού ψηφιακού αρχείου, την ενημέρωση της Βιβλιοθήκης που τηρείται στην υπηρεσία και τη διάθεσή τους μέσω κατάλληλων διαδικτυακών εφαρμογών προς οπτική άντληση υλικού από ενδιαφερόμενους φορείς, την πολιτική και πολιτειακή ηγεσία καθώς και τους πολίτες,
γ. την αρχειοθέτηση των ανωτέρω δημοσιογραφικών και άλλων αναφορών με τη μορφή ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων στη Βιβλιοθήκη της υπηρεσίας, ώστε να εξασφαλίζεται η ταχεία ανεύρεση και πρόσβαση στις ζητούμενες πληροφορίες και η μεταξύ τους συσχέτιση, την παραγωγή στατιστικών αναλύσεων για τη δημοσιότητα, την τήρηση των σχετικών στατιστικών στοιχείων και την ενημέρωση της υπηρεσίας και των κρατικών φορέων,
δ. την επιχειρησιακή υποστήριξη των αναγκών ενημέρωσης της Κυβέρνησης,
ε. την επεξεργασία, σε συνεργασία με το Γραφείο Τύπου του Πρωθυπουργού, τα Γραφεία Τύπου των Υπουργείων, άλλες αρμόδιες Διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και υπηρεσίες φορέων του δημοσίου τομέα, πληροφοριών και στοιχείων που αναφέρονται σε θέματα κρατικής πολιτικής και δραστηριότητας και την αξιοποίηση τους για την κάλυψη αναγκών δημόσιας ενημέρωσης,
στ. τη μέριμνα συλλογής, επεξεργασίας και διάχυσης δεδομένων, στοιχείων και πληροφοριών προς τους πολίτες για θέματα πολιτικών, πρωτοβουλιών, προγραμμάτων και υπηρεσιών στο πλαίσιο της διαδικασίας ενημέρωσης της κοινής γνώμης, ενθάρρυνσης της συμμετοχής των πολιτών στα κοινά και διασφάλισης της στάθμισης των αναγκών, συμφερόντων και δικαιωμάτων τους κατά τη λήψη αποφάσεων δημόσιας πολιτικής,
ζ. την υποστήριξη του έργου των Γραφείων Τύπου εσωτερικού μέσω της διαβίβασης ειδήσεων, πληροφοριών και οδηγιών για περαιτέρω αξιοποίηση και την παρέμβαση ή διαμεσολάβηση προς διευθέτηση των πάσης φύσεως ζητημάτων στις σχέσεις των Γραφείων με τις υπηρεσίες και φορείς του τόπου λειτουργίας ή του χώρου αρμοδιότητάς τους,
η. την έκδοση ανακοινώσεων για την ανασκευή ή διάψευση ανακριβών δημοσιευμάτων των εγχώριων ΜΜΕ,
θ. τη μελέτη, ανάλυση και αξιολόγηση των συνθηκών του εσωτερικού επικοινωνιακού περιβάλλοντος και της θέσης των κρατικών υπηρεσιών και φορέων σε αυτό, καθώς και του αντίκτυπου των επικοινωνιακών προγραμμάτων και δράσεών τους στο εσωτερικό βάσει πληροφοριών και στοιχείων που παρέχουν οι εν λόγω υπηρεσίες και φορείς στην κατεύθυνση της συμβολής στο σχεδιασμό, υλοποίηση και αποτίμηση του Στρατηγικού Σχεδίου Εθνικής Επικοινωνιακής Πολιτικής.
5. Το Τμήμα Δημοσιογραφικών Καλύψεων είναι αρμόδιο για:
α. τη δημοσιογραφική κάλυψη των επισήμων επισκέψεων μελών της πολιτικής και πολιτειακής ηγεσίας στο εσωτερικό και εξωτερικό, όπως και γεγονότων και θεμάτων που αφορούν τη Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας,
β. τη σύνταξη των δηλώσεων και έκδοση των ανακοινώσεων του Κυβερνητικού Εκπροσώπου και την άμεση προώθησή τους στα μέσα μαζικής ενημέρωσης,
γ. την απομαγνητοφώνηση των δηλώσεων του Κυβερνητικού Εκπροσώπου στο πλαίσιο της τακτικής ενημέρωσης των δημοσιογράφων, την αποδελτίωση των συνεντεύξεων Τύπου, των δηλώσεων και παρεμβάσεών του σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης, καθώς και την τήρηση σχετικών αρχείων,
δ. την άμεση και έγκυρη ενημέρωση των δημοσιογράφων των μέσων ενημέρωσης για τις δραστηριότητες του Πρωθυπουργού, του αρμόδιου Υπουργού και του Κυβερνητικού Εκπροσώπου και τη διευκόλυνση στο καθημερινό τους έργο,
ε. την επιμέλεια οργανωτικών θεμάτων που αφορούν στην ενημέρωση των δημοσιογράφων από τον Κυβερνητικό Εκπρόσωπο,
στ. την ενημέρωση και εν γένει διαχείριση της διαδικτυακής παρουσίας του Κυβερνητικού Εκπροσώπου και των λογαριασμών του στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
6. Το Τμήμα Αρχείων και Οπτικοακουστικών Παραγωγών είναι αρμόδιο για:
α. την αρχειοθέτηση του υλικού και την εν γένει διαχείριση (ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, εμπλουτισμός, αξιοποίηση, διάχυση προς τρίτους) του φωτογραφικού και οπτικοακουστικού αρχειακού υλικού και των συλλογών της υπηρεσίας,
β. την παραγωγή, επιμέλεια, διαχείριση και διάθεση των εκδόσεων της Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας,
γ. την οργάνωση, συντήρηση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης της υπηρεσίας βάσει σύγχρονων βιβλιοθηκονομικών προτύπων και τον εμπλουτισμό της με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό για άμεση διάθεση στην πολιτική και υπηρεσιακή ηγεσία και στα Γραφεία Τύπου και Επικοινωνίας εξωτερικού,
δ. την οπτικοακουστική κάλυψη δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων τις οποίες οργανώνει ή στις οποίες συμμετέχει η Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας,
ε. την αρωγή στην τηλεοπτική κάλυψη της ενημέρωσης των πολιτικών συντακτών από τον Κυβερνητικό Εκπρόσωπο,
στ. το σχεδιασμό και την παραγωγή πρωτογενούς οπτικοακουστικού υλικού για την ανάδειξη θεμάτων της Γενικής Γραμματείας και την εν γένει προβολή της χώρας, σε συνεργασία με τα συναρμόδια τμήματα της υπηρεσίας,
ζ. τη συνεργασία με φορείς παραγωγής και μετάδοσης για την απόκτηση οπτικοακουστικού υλικού σχετικού με τις ανάγκες της υπηρεσίας,
η. την κατάλληλη επεξεργασία του οπτικοακουστικού υλικού με την προσθήκη ενδεικτικά γραφικών, τίτλων, υποτίτλων, μεταγλωττίσεων,
θ. τη μετάδοση του υλικού απ' ευθείας ή μη, μέσω διαδικτύου ή και με δορυφορική μετάδοση, με τη χρήση κατάλληλων κυκλωμάτων, σε συνεργασία με την ΕΡΤ και το ΑΠΕ-ΜΠΕ.