 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Οι διαγωνισμοί διεξάγονται στην Αθήνα, στα γραφεία της Εταιρίας (Ζάππειο Μέγαρο - Αθήνα) ενώπιον των αρμόδιων επιτροπών (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών, Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών) ή υπηρεσιών της Εταιρίας (αρμόδια υπηρεσία, Διεύθυνση Προμηθειών), κατά τα οριζόμενα στις παραγράφους 3 και 4 του άρθρου 4 του παρόντος.
2. Οι προσφορές υποβάλλονται στην αρμόδια υπηρεσία της Εταιρίας, την ημέρα και ώρα που ορίζουν τα σχετικά έγγραφα της προμήθειας και σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους αυτών. Περιλαμβάνουν δε τα έγγραφα, πιστοποιητικά και λοιπά στοιχεία που καθορίζονται στα αντίστοιχα έγγραφα της προμήθειας. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων αποτελεί κοινοπραξία ή Ένωση Προμηθευτών, τα προηγούμενα στοιχεία πρέπει να υποβάλλονται για κάθε μέλος της κοινοπραξίας ή της Ένωσης.
3. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλουν την προσφορά τους, είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντας την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, η Εταιρία ουδεμία ευθύνη φέρει για την εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύει.
4. Η αναλυτική διακήρυξη συγκεκριμένου διαγωνισμού δύναται να προβλέπει και άλλου είδους κατάθεση της προσφοράς, αρκεί να διασφαλίζει:
| • | ότι κάθε προσφορά περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την αξιολόγησή της |
| • | ότι διαφυλάσσεται το απόρρητο των προσφορών εν αναμονή της αξιολόγησής τους |
| • | ότι οι προσφορές θα επιβεβαιώνονται το συντομότερο δυνατό εγγράφως ή με την αποστολή επικυρωμένου αντιγράφου, εφόσον κάτι τέτοιο είναι απαραίτητο για λόγους νομικής απόδειξης |
| • | ότι η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιείται μετά την εκπνοή της προβλεπόμενης για την υποβολή τους προθεσμίας. |
5. Εκπρόθεσμες προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία περίπτωση από την Εταιρία, επιστρέφονται δε στους αποδέκτες τους χωρίς να ανοιχτούν, ακόμη και εάν η καθυστέρηση οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας, εκτός εάν η επίδοση των προσφορών που έχει ήδη αρχίσει κατά την καθορισμένη ημέρα και ώρα συνεχίζεται χωρίς διακοπή μέχρι και την υποβολή των προσφορών όλων των διαγωνιζομένων.
6. Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής, κανένα συμπληρωματικό στοιχείο δεν γίνεται δεκτό για οποιονδήποτε λόγο, ακόμη και εάν υπάρχει αίτηση έκδοσής του ή υπεύθυνη δήλωση για την προσκόμισή του. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών δύναται, ωστόσο, να καλέσει τους υποψήφιους να συμπληρώσουν και διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγγραφα και πιστοποιητικά.
7. Η εκδήλωση ενδιαφέροντος ή η προσφορά των διαγωνιζομένων υποβάλλονται, εάν δεν ορίζεται διαφορετικά στα σχετικά έγγραφα της προμήθειας, σε κλειστό κυρίως φάκελο, φέροντα τη σφραγίδα του υποψηφίου, στον οποίο αναγράφονται τα ακόλουθα:
7.1. Προσφορά για τον Διαγωνισμό .....................
7.2. Διαγωνιζόμενος. ................ (πλήρης επωνυμία προσώπου, εταιρίας, ομίλου κ.λ.π., διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ)
7.3. Αποδέκτης: Οργανωτική Επιτροπή Ολυμπιακών Αγώνων - Αθήνα 2004 Ανώνυμη Εταιρεία, Ζάππειο Μέγαρο-Αθήνα, τηλ: 00-30-1/...........,fax:00-30-1/..................
7.4. Την σημείωση: Να ανοιχθεί μόνον από την Αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού
8. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων ή κοινοπρακτικού σχήματος πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου και φαξ, όλων των μελών του.
9. Ο κυρίως αυτός Φάκελος περιέχει τρεις (3) επί μέρους, ανεξάρτητους, κλειστούς και σφραγισμένους με τη σφραγίδα του υποψηφίου, υποφακέλους ως εξής:
Α. Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής, ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία, την τυχόν εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως ιδίως πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, δηλώσεις και γενικότερα κάθε έγγραφο που αποδεικνύει την συμμόρφωση του διαγωνιζόμενου προς τις τυπικές απαιτήσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό.
Β. Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς, ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, όπως ιδίως την περιγραφή της μεθοδολογίας παροχής των υπό προμήθεια αγαθών, τα χρονοδιαγράμματα παροχής των αγαθών, την οργάνωση και στελέχωση του προσφέροντος κ.λ.π.
Γ. Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της οικονομικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου.
10. Όλοι οι επιμέρους υποφάκελοι αναγράφουν την επωνυμία του διαγωνιζομένου, τον τίτλο των υπό προμήθεια αγαθών και τον τίτλο του υποφακέλου. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων ή κοινοπρακτικού σχήματος πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου και φαξ, όλων των μελών του.
11. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων (κυρίως φακέλου και υποφακέλων) που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν, χωρίς να αφήσουν ίχνη.
12. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των παραπάνω στοιχείων, Φακέλων, Προσφοράς κ.λ.π.
13. Οι προσφορές των προμηθευτών ισχύουν και τους δεσμεύουν για όσο χρόνο ορίζει η προκήρυξη διαγωνισμού ή η ανακοίνωση της ανάθεσης. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Παράταση της ισχύος των προσφορών μέχρι του ημίσεος του χρόνου ισχύος τους που ορίζεται από την προκήρυξη του διαγωνισμού ή από την ανακοίνωση της ανάθεσης, είναι δυνατή με απόφαση του διευθύνοντα συμβούλου της Εταιρίας. Επιπλέον παράταση της ισχύος των προσφορών είναι δυνατή με την έγγραφη συγκατάθεση όλων των διαγωνιζομένων.