Άρθρο 27: Παρακολούθηση της εκτέλεσης των προμηθειών

1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος εφαρμογής των παραγγελιών και των διατάξεων των συμβάσεων προμηθειών ανήκει στη Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας. Στις αρμοδιότητες της ανήκουν ιδίως:

α) Η μέριμνα για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Εταιρίας που απορρέουν από την εκτέλεση των παραγγελιών και των συμβάσεων.

β) Ο έλεγχος της προόδου εκτέλεσης των προμηθειών από ποσοτικής, ποιοτικής, οικονομικής και χρονικής άποψης.

γ) Η μέριμνα για την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή και την πληρωμή των προμηθευόμενων αγαθών.

δ) Ο συντονισμός και η προώθηση των σχέσεων της Εταιρίας με άλλους Φορείς που τυχόν επηρεάζουν την εκτέλεση των προμηθειών.

ε) Ο έλεγχος της εκπλήρωσης των λοιπών υποχρεώσεων των Αναδόχων, πέραν της παράδοσης των αγαθών (εγκατάσταση, συντήρηση, υπηρεσίες μετά την πώληση. τεχνική υποστήριξη κ.λ.π.).

στ) Η μέριμνα για την εκκαθάριση των παραγγελιών και των συμβάσεων και την επίλυση τυχόν διαφορών.

2. Ο Διευθυντής Προμηθειών έχει το δικαίωμα:

α) Να προσκαλεί τον Ανάδοχο σε συσκέψεις κατά τις οποίες ο Ανάδοχος παρουσιάζει την πρόοδο εκτέλεσης των προμηθειών, συζητώντας πιθανά προβλήματα που ανακύπτουν κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης των προμηθειών. Κατά τις συσκέψεις αυτές δίδονται οδηγίες και κατευθύνσεις, καθώς και διευκρινίσεις εκατέρωθεν.

β) Να απευθύνεται γραπτώς προς τον Ανάδοχο, δίδοντας συγκεκριμένες κατευθύνσεις και οδηγίες. Τα γραπτά αυτά κείμενα υπογράφονται και από το διευθύνοντα σύμβουλο ή τον γενικό διευθυντή της Εταιρίας

γ) Να ζητά από τον Ανάδοχο γραπτά στοιχεία προόδου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των προμηθειών.

3. Για κάθε θέμα τροποποίησης ή εφαρμογής των όρων ή άλλων στοιχείων της σύμβασης ανάθεσης προμηθειών (π.χ. αυξομειώσεις ποσοτήτων, παράταση προθεσμιών παράδοσης, κλπ) αποφασίζει ο διευθύνων σύμβουλος της Εταιρίας μετά από εισήγηση του αποφασίζοντος οργάνου την προμήθεια, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 5 του παρόντος.

4. Σε ειδικές περιπτώσεις είναι δυνατόν να ασκείται, με απόφαση του διευθύνοντος συμβούλου, η επίβλεψη υλοποίησης μιας προμήθειας από μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή στέλεχος της Εταιρίας ή εξειδικευμένο ειδικό σύμβουλο/εμπειρογνώμονα ή από ομάδα εξειδικευμένων επιστημόνων. Στην περίπτωση αυτή, ορίζεται και ο συντονιστής της Ομάδας Επίβλεψης της προμήθειας. Ομοίως, σε ειδικές περιπτώσεις είναι δυνατόν να ανατίθενται, με απόφαση του διευθύνοντος συμβούλου, καθήκοντα συμβούλου σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα για την υποστήριξη του έργου του επιβλέποντος την προμήθεια. Στις περιπτώσεις αυτές ο επιβλέπων ασκεί τις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης και του Διευθυντή Προμηθειών.

5. Ο επιβλέπων την προμήθεια των αγαθών ευθύνεται έναντι της Εταιρίας για την λεπτομερή παρακολούθηση, έλεγχο και διοίκηση της υλοποίησης της προμήθειας κατά τα επί μέρους στάδια, φάσεις ή τμήματά της, σύμφωνα με το Αναλυτικό Τεχνικό Δελτίο της ή την απόφαση έγκρισης της σκοπιμότητάς της και τις διατάξεις της αντίστοιχης σύμβασης. Η ευθύνη καλύπτει τόσο την ποιοτική εκτέλεση της προμήθειας, όσο και την τήρηση των επιμέρους συγκεκριμένων συμβατικών υποχρεώσεων που έχει αναλάβει ο ανάδοχος έναντι της Εταιρίας.

6. Ο επιβλέπων την προμήθεια υποχρεούται να ενημερώνει γραπτά τον διευθύνοντα σύμβουλο σε τακτά χρονικά διαστήματα για την πρόοδο αυτής, συμπληρώνοντας συγκεκριμένο Δελτίο Παρακολούθησης. Περιοδικά ο διευθύνων σύμβουλος συγκαλεί τους επιβλέποντες των προμηθειών που βρίσκονται υπό υλοποίηση και ενημερώνεται και προφορικά για την εξέλιξή τους.