 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
Η Διεύθυνση Πολιτισμού, Αθλητισμού, είναι αρμόδια για το σχεδιασμό και το συντονισμό εφαρμογής των πολιτικών, συστημάτων και διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολογική διοίκηση/διαχείριση του τομέα Πολιτισμού και Αθλητισμού του Δήμου. Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες της Διεύθυνσης στο πλαίσιο της αποστολής της, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων.
Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης Πολιτισμού και Αθλητισμού, είναι οι εξής:
α) Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης
1) Καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής μελών στα διάφορα τμήματα των τμημάτων Πολιτισμού και Αθλητισμού, (Δημιουργικής Απασχόλησης, Ωδείου, Φιλαρμονικής, Αθλητισμού κ.λ.π. ) και τηρεί τα σχετικά αρχεία.
2) Επιμελείται για την συγκέντρωση των κάθε είδους δικαιολογητικών που αφορούν στην είσπραξη -βεβαίωση των οικονομικών συμμετοχών και την διαβίβαση αυτών στο αρμόδιο Τμήμα του Δήμου για την είσπραξη - βεβαίωση. Συνεργάζεται με το αρμόδιο τμήμα, παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμμετοχών μηνιαίως και ενημερώνει τα μέλη που καθυστερούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμμετοχών.
3) Χορηγεί άδεια ίδρυσης και λειτουργίας των ιδιωτικών μουσικών σχολών.
4) Συντονίζει όλες τις πολιτιστικές - αθλητικές εκδηλώσεις της Διεύθυνσης.
1. Γραφείο επικοινωνίας
1) Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους της Διεύθυνσης με γενικό στόχο τη συμμετοχή των πολιτών στα πολιτιστικά - αθλητικά δρώμενα.
2) Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους προγράμματα προβολής του έργου της Διεύθυνσης.
β) Αρμοδιότητες Τμήματος Πολιτισμού
1) Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους εκδηλώσεις πολιτιστικού/επιμορφωτικού περιεχομένου, όπως συνέδρια, συνελεύσεις, εορτές κ.λ.π.,
2) Σχεδιάζει, μελετά και εισηγείται, προγράμματα πολιτιστικών / καλλιτεχνικών δραστηριοτήτων που απευθύνονται σε όλες τις κατηγορίες των δημοτών.
3) Στο πλαίσιο των εγκεκριμένων προγραμμάτων, διοργανώνει κάθε είδους εκδηλώσεις όπως μουσικές εκδηλώσεις, διαλέξεις, εκθέσεις, θεατρικές παραστάσεις, τοπικά φεστιβάλ κ.λ.π.
4) Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την ενημέρωση των αρμοδίων υπηρεσιών του Δήμου για κάθε είδους προμηθειών και τεχνικών εργασιών που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των ανωτέρω εκδηλώσεων και προγραμμάτων.
5) Παρακολουθεί την ολοκλήρωση των ανωτέρων εκδηλώσεων - προγραμμάτων.
6) Διατηρεί αποθήκη και φροντίζει για την καλή συντήρηση του αποθηκευμένου υλικού ( στολές, αντικείμενα σκηνικών, σκεύη, μουσικά όργανα, κονσόλες ήχου, φώτων, ηχητικά συγκροτήματα, αρχειακό υλικό προγραμμάτων - εκδηλώσεων, βιβλία, CD, φωτογραφίες κ.λ.π.) και τηρεί βιβλίο υλικού.
7) Εισηγείται την εκποίηση, του για διάφορους λόγους μη χρήσιμου υλικού ή την καταστροφή αυτού λόγω παλαιότητας, στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου.
8) Καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής μελών στα διάφορα τμήματα Δημιουργικής Απασχόλησης, Ωδείου, Φιλαρμονικής, κ.λ.π. και τηρεί τα σχετικά αρχεία.
9) Τηρεί αρχείο όλων των προγραμμάτων και εκδηλώσεων.
10) Τηρεί αρχείο φωτογραφικό - έντυπου υλικού όλων των προγραμμάτων και των εκδηλώσεων.
11) Προγραμματίζει και υλοποιεί δράσεις πολιτισμού (εκδρομές πολιτιστικού περιεχομένου, επισκέψεις σε μουσεία, θέατρα, πολιτιστικούς χώρους κ.α.) .
Οι αρμοδιότητες των επί μέρους Γραφείων δραστηριοτήτων Πολιτισμού-Δημιουργικής Απασχόλησης-Επιμόρφωσης και Επαγγελματικού προσανατολισμού είναι οι εξής:
1. Αρμοδιότητες Γραφείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης
1) Φροντίζει για τη αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία της Κεντρικής Βιβλιοθήκης, των περιφερειακών βιβλιοθηκών και των κινητών βιβλιοθηκών του Δήμου, σύμφωνα με τις αρχές, τις μεθόδους και τις προόδους της βιβλιοθηκονομίας. Παρέχει υπηρεσίες δανειστικής βιβλιοθήκης και οργανώνει ειδικά κέντρα πληροφόρησης.
2) Παρακολουθεί τις νέες εκδόσεις και τις ανάγκες του αναγνωστικού κοινού και μεριμνά για τον εμπλουτισμό των συλλογών των βιβλιοθηκών με πάσης φύσεως έντυπο υλικό, βιβλία, εφημερίδες, περιοδικά, αφίσες, χάρτες κ.ά., με αγορές, με ανταλλαγές πολλαπλών αντιτύπων με άλλες Βιβλιοθήκες ή Ιδρύματα καθώς και με δωρεές.
3) Φροντίζει για την περιγραφική και θεματική καταλογογράφηση, ευρετηρίαση καθώς και την ταξινόμηση ή αναταξινόμηση του έντυπου και μη υλικού όλων των βιβλιοθηκών, σύμφωνα με τους διεθνείς κανόνες.
4) Φροντίζει για τη συντήρηση, βιβλιοδέτηση και διαφύλαξη των εντύπων και των συλλογών των βιβλιοθηκών, για την απόσυρση φθαρμένου υλικού και την ενημέρωση των καταλόγων.
5) Παρακολουθεί τις συνδρομές των βιβλιοθηκών σε εφημερίδες και περιοδικά και εισηγείται την αγορά νέων τίτλων. Φροντίζει για την ταξινόμηση των νέων τίτλων, την ενημέρωση των καταλόγων και τη βιβλιοδέτηση των νέων τόμων.
6) Φροντίζει για την κατάρτιση βιβλιογραφιών, τον εντοπισμό και την απόκτηση σπανίων βιβλίων ή εντύπων, τον εμπλουτισμό των Βιβλιοθηκών του με διαφάνειες, microfilms, δίσκους κασέτες, CD, CD-ROM, DVD, καθώς και με οπτικοακουστικό, ηλεκτρονικό και κάθε είδους υλικό συναφές προς τους στόχους του.
7) Μεριμνά για τη μικροφωτογράφιση και την ψηφιοποίηση των ημερήσιων τοπικών εφημερίδων, των σπανίων εκδόσεων και του πολύτιμου αρχειακού υλικού.
8) Φροντίζει για την προβολή του έργου και των δυνατοτήτων των βιβλιοθηκών, καθώς και για τη δημιουργία ευρύτερου αναγνωστικού κοινού.
9) Μεριμνά για την έκδοση καταλόγων, ειδικών βιβλιογραφικών ή βιβλιογραφικών δελτίων της συλλογής των βιβλιοθηκών, σε όποια μορφή κριθεί χρήσιμο για τη ευχερή πρόσβαση των χρηστών της βιβλιοθήκης στην συλλογή της.
10) Μεριμνά για την προσφορά εξ αποστάσεως υπηρεσιών και την ενδυνάμωση της αναγνωστικής συνήθειας στα παιδιά από μικρή ηλικία.
11) Εκπονεί προγράμματα και διοργανώνει εκδηλώσεις (εκθέσεις έντυπου - και μη - υλικού, συζητήσεις, διαλέξεις, σεμινάρια κ.λ.π.) με στόχο τη μόρφωση, ενημέρωση ή ψυχαγωγία των δημοτών του Δήμου.
12) Συνεργάζεται με Βιβλιοθήκες, Ιδρύματα, Οργανισμούς, Σχολεία κ.ά., που ασχολούνται με το βιβλίο και τον πολιτισμό.
13) Μεριμνά για την περιοδική απογραφή του υλικού των βιβλιοθηκών
14) Μεριμνά για την εξυπηρέτηση ατόμων με ειδικές ανάγκες, μορφωτικών μειονοτήτων, μεταναστών, καθώς και οικοδέσμιων αναγνωστών.
15) Παρακολουθεί τη λειτουργία των τυχόν παραρτημάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα.
16) Μεριμνά για τη διαφύλαξη και ανάδειξη της πολιτιστικής κληρονομιάς της περιοχής του Δήμου.
17) Συγκεντρώνει, διατηρεί, προβάλει και αναδεικνύει την τοπική ιστορία, τον τοπικό τύπο, το τοπικό ιστορικό αρχείο με το τοπικό δημοτικό αρχείο και τις ειδικές συλλογές.
18) Φροντίζει για τη διάσωση και συγκέντρωση όλων των δημοτικών εγγράφων ή χειρογράφων που παράγονται ή αναφέρονται στην πολιτική, οικονομική και διοικητική δραστηριότητα του δήμου ή της τοπικής κοινωνίας γενικότερα.
19) Μεριμνά για τη συντήρηση, καταγραφή, ευρετηρίαση, ταξινόμηση και μικροφωτογράφηση ή ψηφιοποίηση των παραπάνω αρχείων ώστε η διάθεσή τους να εξυπηρετεί το ευρύ κοινό αλλά και την λειτουργία και τα προγράμματα του Δήμου.
20) Οργανώνει και διαθέτει τυχόν ειδικά αρχεία που έχουν ιδιαίτερη ιστορική αξία για το τοπικό κοινό ώστε να αξιοποιούνται για τη μελέτη και την έρευνα.
21) Ασχολείται με την έρευνα και συγκέντρωση βιβλιακού και άλλου υλικού, τα έργα τέχνης, τα κειμήλια και άλλα αντικείμενα άυλα και υλικά, αποδείξεις της τοπικής ζωής, των ηθών και των εθίμων, τη πόλης και της μείζονος περιοχής της, από απόψεως ιστορικής, αρχαιολογικής, φιλολογικής, αρχιτεκτονικής, κοινωνικοοικονομικής κ.λ.π.
22) Εμπλουτίζει την αρχειακή συλλογή με την αγορά ή την αποδοχή δωρεάς αρχειακού υλικού από τους κατόχους τους και ομοιότυπων αρχειακού υλικού που βρίσκονται σε διάφορους φορείς.
23) Συνεργάζεται με όλους τους τοπικούς φορείς για την εύρεση και την διάσωση αρχειακού υλικού.
24) Αξιοποιεί και συγκεντρώνει υλικό από ιδιωτικά αρχειακά ιδρύματα, και συλλέκτες ή συνεργάζεται μαζί τους ώστε να μπορεί να αξιοποιηθεί και αυτό το υλικό.
25) Εκδίδει δημοσιεύματα που εξυπηρετούν την γνώση των ιστορικών πηγών της τοπικής κοινωνίας.
26) Συμμετέχει σε σχετικά ερευνητικά προγράμματα σε συνεργασία με άλλους επιστημονικούς φορείς.
27) Οργανώνει την έκθεση των αρχείων σε κατάλληλους χώρους και την προβολή τους για την προσέγγιση επισκεπτών.
28) Φροντίζει για την καταλογογράφηση, ταξινόμηση, συντήρηση και διαφύλαξη των εντύπων και των άλλων συλλογών του, καθώς και για τη μηχανοργάνωση των καταλόγων του.
29) Προωθεί την επιστημονική έρευνα σε θέματα τοπικής ιστορίας και διοργανώνει ειδικά συνέδρια, ημερίδες, διαλέξεις κ.λ.π.
30) Φροντίζει για την ψηφιοποίηση των ανωτέρω αρχείων. 31) Φροντίζει για την αποτελεσματική λειτουργία των Πινακοθηκών του Δήμου και τη λειτουργία τοπικών Μουσείων (Λαογραφικών, Ιστορικών κ.λ.π.) .
32) Μεριμνά για τη διασφάλιση των εκθεμάτων των πινακοθηκών και μουσείων καθώς και για τη συντήρηση, αποκατάσταση και επισκευή των πιθανών φθορών τους.
33) Μελετά, εισηγείται και προωθεί τον εμπλουτισμό των πινακοθηκών και μουσείων σε συνεργασία με άλλους συναφείς οργανισμούς.
34) Μεριμνά για την τήρηση ειδικών μητρώων για τις συλλογές των πινακοθηκών και μουσείων.
35) Έχει την ευθύνη για την μεταφορά, εγκατάσταση και τοποθέτηση των εκθεμάτων καθώς και για την καλή λειτουργία όλων των εγκαταστάσεων των πινακοθηκών και μουσείων.
36) Διοργανώνει σε συνεργασία με τους τοπικούς φορείς, εκδηλώσεις προβολής της πολιτιστικής κληρονομιάς της πόλης.
37) Συνεργάζεται με τη σχολική κοινότητα διοργανώνοντας εκδηλώσεις, επισκέψεις κ.α. που προάγουν την εκπαιδευτική διαδικασία.
38) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα.
2. Αρμοδιότητες Γραφείου Δημοτικού Ωδείου και Δημοτικής Φιλαρμονικής
1) Επιμελείται της λειτουργίας Ωδείου, των Χορωδιών και της Φιλαρμονικής του Δήμου.
2) Μεριμνά για τη σύσταση, οργάνωση και λειτουργία τμημάτων μουσικής παιδείας (θεωρία μουσικής, εκμάθηση διαφόρων μουσικών οργάνων, μονωδία, βυζαντινή μουσική κ.λ.π.) .
3) Μεριμνά για την εκπαίδευση, κατάρτιση και εμφάνιση δημόσιας χορωδίας και /ή ορχήστρας.
4) Μεριμνά για τη σύσταση, εκπαίδευση, κατάρτιση και εμφάνιση της φιλαρμονικής του Δήμου.
5) Έχει την ευθύνη παρακολούθησης του εκπαιδευτικού έργου και προάγει την ανάπτυξη των τμημάτων.
6) Έχει την ευθύνη για την ασφαλή φύλαξη και καλή συντήρηση των μουσικών οργάνων.
7) Διοργανώνει δραστηριότητες και εκδηλώσεις που προάγουν τη μουσική εκπαιδευτική διαδικασία.
8) Παρακολουθεί τις επιδόσεις των σπουδαστών και ενημερώνει τους γονείς για την πορεία τους.
9) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων που ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα.
Όλα τα παραπάνω σκοπό έχουν αφενός την εύρυθμη λειτουργία του ωδείου, αφετέρου τη μουσική και ευρύτερα πολιτισμική ωρίμανση των σπουδαστών.
3. Αρμοδιότητες Γραφείου Τμημάτων Επιμόρφωσης - Επαγγελματικού προσανατολισμού - Δημιουργικής Απασχόλησης και Δραστηριότητας
Τα αντικείμενα του γραφείου περιλαμβάνουν δραστηριότητες καλλιτεχνικής εκπαίδευσης και δημιουργικής απασχόλησης.
1) Φροντίζει για τη δημιουργία τμημάτων και την παράδοση μαθημάτων ζωγραφικής, γλυπτικής, χαρακτικής, κοσμητικής κ.α. εικαστικών τεχνών.
2) Φροντίζει για τη δημιουργία τμημάτων και τη διδασκαλία υφαντικής-παραδοσιακού κεντήματος, σκηνογραφίας-ενδυματολογίας, ηχοληψίας-φωτισμού, γραφικών τεχνών-τέχνης βιβλίου, ψηφιδωτά-μικτά υλικά, αγιογραφίας, μαρμαροτεχνίας, κεραμικής, ξυλογλυπτικής και λοιπών τεχνών.
3) Μεριμνά για τη διοργάνωση σχετικών εκθέσεων με τα έργα των μαθητών, αλλά και εκδηλώσεων σε συνεργασία με άλλους φορείς.
4) Φροντίζει για τη δημιουργία τμημάτων και τη διδασκαλία παραδοσιακών ελληνικών χορών, κλασσικού και σύγχρονου χορού, έθνικ χορών, κινησιολογίας κ.λ.π.
5) Συνεργάζεται με τα λοιπά τμήματα για τη διοργάνωση παραστάσεων των τμημάτων του τομέα, καθώς και πραγματοποίηση φεστιβάλ, συμμετοχή σε εκδηλώσεις άλλων φορέων, σεμινάρια και γενικότερα οτιδήποτε αφορά στην επιμόρφωση στελεχών και μαθητών.
6) Έχει την ευθύνη της διδασκαλίας της θεατρικής τέχνης (υποκριτική, θεατρολογία, κινησιολογία, φωνητική ορθοφωνία)
7) Έχει την ευθύνη της λειτουργίας ερασιτεχνικής σκηνής παιδιών - εφήβων και της ερασιτεχνικής σχολής ενηλίκων, θεάτρου σκιών και κουκλοθεάτρου, καθώς και των τμημάτων παιδαγωγικής Θεάτρου και Θεατρικού Παιχνιδιού.
8) Διοργανώνει θεατρικές παραστάσεις σε συνεργασία και με τις λοιπές υπηρεσίες πολιτισμού (Δημοτικό Ωδείο, τμήματα εικαστικών, τμήμα ηχοληψίας & φωτισμού κ.λ.π.)
9) Έχει την ευθύνη για τη λειτουργία των θεατρικών σκηνών.
10) Το Γραφείο παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά σε αυτό.
4. Αρμοδιότητες Γραφείου Μουσείων
1) Ενεργεί για την απόκτηση, αποδοχή, φύλαξη, συντήρηση, καταγραφή, τεκμηρίωση, έρευνα και ερμηνεία και κυρίως την έκθεση και προβολή στο κοινό εκθεμάτων συναφών με το αντικείμενό τους ή άλλων υλικών μαρτυριών των ανθρώπων με σκοπό τη μελέτη, την εκπαίδευση και την ψυχαγωγία
2) Για την εκπλήρωση των σκοπών των μουσείων φροντίζει για την αποτελεσματική λειτουργία των.
3) Δημιουργεί σχετικό εποπτικό υλικό το οποίο διατηρεί σε έκθεση στις εγκαταστάσεις των.
4) Συνεργάζεται με συγγενείς εγχώριους ή/και διεθνείς, δημόσιους ή ιδιωτικούς οργανισμούς, με ακαδημαϊκά ιδρύματα, μουσεία με ερευνητικά κέντρα.
5) Δέχονται με μόνιμο ή πρόσκαιρο δανεισμό αντικείμενα άλλων συλλογών τα οποία εκθέτουν στις εγκαταστάσεις των
6) Υποστηρίζουν ή/και συμμετέχουν σε επιστημονικές έρευνες συναφείς με το αντικείμενο τους
7) Αναπτύσσουν εκπαιδευτικά προγράμματα σχετικά με το αντικείμενο τους
8) Διοργανώνουν διαλέξεις, σεμινάρια, ημερίδες, συνέδρια, συμπόσια, εκθέσεις και άλλες εκδηλώσεις. Αναπτύσσουν εκδοτικές δραστηριότητες και παράγουν οπτικοακουστικό υλικό για τη διάδοση της γνώσης που αντιπροσωπεύει το αντικείμενο τους.
9) Εισηγείται και προωθεί τον εμπλουτισμό των μουσείων σε συνεργασία με άλλους συναφείς οργανισμούς.
10) Μεριμνά για τη διασφάλιση των εκθεμάτων.
11) Διοργανώνουν σε συνεργασία με τους τοπικούς φορείς εκδηλώσεις προβολής.
12) Εισηγείται και υλοποιεί εκπαιδευτικά προγράμματα.
13) Συνεργάζεται με τη σχολική κοινότητα διοργανώνοντας επισκέψεις κ.α. που προάγουν την εκπαιδευτική διαδικασία.
14) Τα εκθέματα των μουσείων κατατάσσονται σε θεματικές συλλογές.
15) Έχει την υποχρέωση της διατήρησης σε καλή κατάσταση των συλλογών τους, που περιλαμβάνει την εξασφάλιση κατάλληλων συνθηκών αποθήκευσης και έκθεσης τους,την ενεργητική παρέμβαση αναστολής της διαδικασίας φυσικής διάβρωσης και την αποκατάσταση αντικειμένων, όπου αυτή είναι αναγκαία.
16) Επιμελείται για τη συντήρηση και την αποκατάσταση των αντικειμένων των συλλογών όπου αυτή είναι αναγκαία.
17) Εισηγείται στο Δήμο να συνάπτει συμβάσεις έργου με εξειδικευμένα κέντρα συντήρησης και αποκατάστασης ή να προσλαμβάνει εξειδικευμένο επιστημονικό προσωπικό για αυτό το σκοπό.
18) Τηρεί αρχεία καταγραφών φωτογραφιών, εποπτικού υλικού και άλλου υλικού τεκμηρίωσης. Η τεκμηρίωση αφορά στη συμβατική και ηλεκτρονική διαδικασία συλλογής,οργάνωσης, αποθήκευσης και διακίνησης του πληροφοριακού υλικού που σχετίζεται με την προέλευση και την επιστημονική μελέτη των αντικειμένων των συλλογών.
19) Τη διαχείριση των συλλογών που σκοπεύει στη συστηματική διατήρηση, χρήση, έκθεση και ανάπτυξη του αριθμού των αντικειμένων τους, καθώς και των σχετικών πληροφοριών
20) Έχει την ευθύνη φύλαξης των αντικειμένων του μουσείου.
21) Έχει την ευθύνη και τη γενική εποπτεία για την εύρυθμη λειτουργία των μουσείων. Συντάσσει και υποβάλλει για έγκριση στο Δημοτικό Συμβούλιο τον ετήσιο προγραμματισμό δράσεων.
22) Οργανώνει επιβλέπει και υλοποιεί τις δράσεις για την επίτευξη του σκοπού των μουσείων
23) Έχει την ευθύνη για τη χρησιμοποίηση των εκθεμάτων,των εγκαταστάσεων των μουσείων καθώς και για την παραμονή προσωπικού και επισκεπτών σε αυτό
24) Έχει την ευθύνη για την ασφάλεια, την προστασία και τη συντήρηση των εκθεμάτων και των εγκαταστάσεων των μουσείων
25) Πραγματοποιεί δραστηριότητες του μουσείου, όπως εκδόσεις, αντίγραφα, φωτογραφήσεις, ενημερωτικά έντυπα κ.λ.π. και υλοποιούνται με την προϋπόθεση ότι δεν θέτουν σε κίνδυνο τα αντικείμενα και η ποιότητα των συλλογών
26) Τηρεί κτηματολόγιο υλικού και εκθεμάτων, αρχείο ερευνητικών προγραμμάτων, αρχείο εργασιών συντήρησης.
γ) Αρμοδιότητες Τμήματος Αθλητισμού
1) Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους εκδηλώσεις Αθλητικού περιεχομένου, όπως τουρνουά, αγώνες δρόμου, σεμινάρια-ημερίδες, εορτές κ.λ.π.,
2) Σχεδιάζει και εισηγείται, προγράμματα αθλητικών δραστηριοτήτων που απευθύνονται σε όλες τις κατηγορίες των δημοτών.
3) Έχει την ευθύνη της επεξεργασίας και προετοιμασίας των ανωτέρω εκδηλώσεων από την έρευνα για την εξεύρεση των κατάλληλων συντελεστών.
4) Μεριμνά για τον προγραμματισμό κάθε είδους προμηθειών και τεχνικών εργασιών που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων.
5) Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και του συντονισμού της ολοκλήρωσης των ανωτέρω εκδηλώσεων.
6) Τηρεί αρχείο όλων των προγραμμάτων και αθλητικών εκδηλώσεων.
7) Τηρεί αρχείο φωτογραφικού και έντυπου υλικού των αθλητικών εκδηλώσεων και προγραμμάτων.
8) Εισηγείται τη παραχώρηση αθλητικών χώρων του Δήμου στους τοπικούς αθλητικούς συλλόγους.
9) Είναι υπεύθυνο για την ασφαλή φύλαξη και καλή συντήρηση του αποθηκευμένου υλικού και την ακρίβεια του υπολοίπου, καθώς αυτό προκύπτει σε κάθε στιγμή από το βιβλίο υλικού.
Οι αρμοδιότητες των επί μέρους Γραφείων Αθλητικών δραστηριοτήτων είναι οι εξής:
1. Αρμοδιότητες Γραφείου Αθλητικών Προγραμμάτων και Δραστηριοτήτων
1) Επιβλέπει και επιμελείται της κανονικής λειτουργίας των αθλητικών εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης (κλειστά γυμναστήρια, ανοικτά γυμναστήρια, χώροι άθλησης, κολυμβητήρια κ.λ.π.) σύμφωνα με τα εγκεκριμένα ωρολόγια προγράμματα λειτουργίας τους.
2) Μεριμνά για την φύλαξη, την καθαριότητα και την ευπρεπή εμφάνιση των αθλητικών εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού τους.
3) Προσδιορίζει τις ανάγκες των αθλητικών εγκαταστάσεων σε εργασίες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών και ενημερώνει την αρμόδια υπηρεσία για την υλοποίηση των σχετικών εργασιών.
4) Ελέγχει και επιμελείται της καλής λειτουργίας των οργάνων γυμναστικής, των ηχητικών συστημάτων, των εν γένει φορητών ή σταθερών εξαρτημάτων που χρησιμοποιούνται στους χώρους άθλησης.
5) Προετοιμάζει τις εγκαταστάσεις για τη διεξαγωγή αθλητικών γεγονότων με την τοποθέτηση και επίβλεψη λειτουργίας του αντίστοιχου για το κάθε άθλημα και εκδήλωση εξοπλισμού.
6) Προσδιορίζει τις προμήθειες των υλικών που είναι αναγκαία για τη λειτουργία των αθλητικών εγκαταστάσεων και εισηγείται στο αρμόδιο Τμήμα για την προμήθειά τους.
7) Διατηρεί φυσική αποθήκη υλικών και εξοπλισμού και κατανέμει στους χώρους άθλησης το αναγκαίο υλικό.
8) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα.
9) Σχεδιάζει, συντάσσει, εισηγείται, παρακολουθεί και αξιολογεί προγράμματα άθλησης για όλους τους πολίτες σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και φορείς του Δήμου.
10) Συντάσσει και εισηγείται τα ωρολόγια προγράμματα λειτουργίας των χώρων άθλησης (κλειστά γυμναστήρια, ανοικτά γυμναστήρια, κολυμβητήρια κ.λ.π.) και του προσωπικού ( γυμναστές κ.λ.π.)
11) Σχεδιάζει και υλοποιεί υποστηρικτικές ενέργειες για την προώθηση των προγραμμάτων άθλησης σε συνεργασία με το αρμόδιο Τμήμα.
12) Καταρτίζει, εισηγείται και οργανώνει το πρόγραμμα των αθλητικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου καθώς και τοπικούς και κεντρικούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού.
13) Σχεδιάζει, προτείνει, οργανώνει, υλοποιεί, συμμετέχει σε συνέδρια, επιμορφωτικά προγράμματα, σεμινάρια, τουρνουά και κάθε είδους αθλητικές εκδηλώσεις.
14) Επιμελείται της διοργάνωσης υποδοχής, φιλοξενίας και ξενάγησης προσωπικοτήτων, καθώς και αθλητών / ομάδων.
15) Σχεδιάζει, εισηγείται, οργανώνει και αξιοποιεί συνεργασίες με φορείς που προωθούν το αθλητικό πνεύμα και τον υγιή τρόπο ζωής.
16) Φροντίζει για την εκπόνηση και την εφαρμογή χορηγικών προγραμμάτων των εκδηλώσεων.
17) Προγραμματίζει και υλοποιεί Προγράμματα Αναψυχής (εκδρομές για άθληση στη φύση όπως πεζοπορία, σκι, rafting, αναρρίχηση- καταρρίχηση, ποδηλασία βουνού, ποδηλατάδες στους δρόμους της πόλης
2. Αρμοδιότητες Γραφείου ΑΜΕΑ, Μαζικού, Αγωνιστικού, Σχολικού και Σωματειακού Αθλητισμού
1) Είναι υπεύθυνο για την πραγματοποίηση όλων των προγραμμάτων της Μαζικής Άθλησης(κολύμβηση, μυϊκή ενδυνάμωση, αεροβική στην πισίνα, αντισφαίριση, σκάκι, ρυθμική, ενόργανη, μαζορέτες, γυμναστική στην Τρίτη ηλικία, ποδόσφαιρο, στίβος, επιτραπέζια αντισφαίριση,χειροσφαίριση,ξιφασκία,τοξοβολία,ποδόσφαιρο,καλαθοσφαίριση, πετοσφαίριση, τεχνητή αναρρίχηση, ιππασία, χόκεϊ επί χόρτου, αντιπτέρισης, ποδηλασία, μπέιζμπολ, softball, υδατοσφαίριση, tae kwon do, τζούντο, πυγμαχία, πάλη)
2) Είναι Υπεύθυνο για την πραγματοποίηση Τουρνουά, αθλοπαιδιών (ποδόσφαιρο, καλαθοσφαίριση, πετοσφαίριση, χειροσφαίριση) εργαζομένων σε δημόσιες Υπηρεσίες και ιδιωτικές επιχειρήσεις, αγώνες Ατομικών Αθλημάτων (στίβος, κολύμβηση,αγώνες δρόμου) , αγώνες μεταξύ Σωματείων ατομικών και ομαδικών Αθλημάτων.
3) Διοργανώνει τουρνουά ομαδικών και ατομικών αθλημάτων μεταξύ των σχολείων του Δήμου 4) Εισηγείται, οργανώνει και υλοποιεί προγράμματα άθλησης σε παιδιά με ειδικές ικανότητες (κολύμπι, γυμναστική, καλαθοσφαίριση, επιτραπέζια αντισφαίριση, Μπότσια, Μπόουλινγκ, Ποδηλασία, ιππασία, ποδόσφαιρο)