 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
Η Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών είναι αρμόδια για την τήρηση των διαδικασιών και αρχείων που αφορούν την δημοτική κατάσταση και την καταγραφή των ληξιαρχικών γεγονότων στην περιοχή του Δήμου, για τον σχεδιασμό και τον συντονισμό εφαρμογής των πολιτικών, συστημάτων και διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολογική διοίκηση / διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου και για την παροχή γενικών υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης προς τις δημοτικές υπηρεσίες. Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες της Διεύθυνσης στο πλαίσιο της αποστολής της, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων.
Στη Διεύθυνση υπάγονται διοικητικά και τα αποκεντρωμένα Γραφεία Διοικητικών και Οικονομικών θεμάτων καθώς και τα αποκεντρωμένα γραφεία Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών σε επιμέρους δημοτικές ενότητες.
Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών είναι οι εξής:
Α. Αρμοδιότητες Τμήματος Υποστήριξης των Πολιτικών Οργάνων του Δήμου
Το Τμήμα Υποστήριξης των Πολιτικών Οργάνων παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στα αιρετά διοικητικά όργανα του Δήμου. Ειδικότερα το Τμήμα:
1. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα συλλογικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου, δηλαδή το Δημοτικό Συμβούλιο, την Οικονομική Επιτροπή, την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής και την Εκτελεστική Επιτροπή (οργάνωση συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων, παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, ρύθμιση συναντήσεων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων συλλογικών οργάνων κ.λ.π.).
2. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα ατομικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου, δηλαδή τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου, τον Δήμαρχο, τους Αντιδημάρχους, καθώς και το Γενικό Γραμματέα (οργάνωση και ρύθμιση συναντήσεων, παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων ατομικών οργάνων κ.λ.π.).
3. Παρέχει διοικητική υποστήριξη προς τη Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης, το Συμβούλιο Ένταξης Μεταναστών, τις Επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου, καθώς και προς το Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επιχείρησης.
4. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις Δημοτικές Παρατάξεις.
5. Μεριμνά για την ενημέρωση των πολιτικών οργάνων και των υπηρεσιών του Δήμου για τις αποφάσεις που λαμβάνουν τα όργανα του Δήμου.
6. Τηρεί το αρχείο των εκπροσώπων του Δήμου σε διαφόρους φορείς και όργανα και μεριμνά για την αποστολή στοιχείων στους εκπροσώπους και την παραλαβή και διεκπεραίωση των εκθέσεων που υποβάλλουν στο Δήμο.
Β. Αρμοδιότητες Τμήματος Δημοτικής Κατάστασης, Ληξιαρχείου, Αλλοδαπών και Διοικητικής Βοήθειας
(Αρμοδιότητες σε θέματα δημοτικής κατάστασης)
1. Τηρεί και ενημερώνει τα μητρώα του δημοτολογίου και τα μητρώα αρρένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες και τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για τη δημιουργία και τήρηση του Εθνικού Δημοτολογίου.
2. Μεριμνά για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου, καθώς και την πρόσληψη πατρώνυμου και μητρωνύμου από παιδιά, που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων.
3. Μεριμνά για τον εξελληνισμό του ονοματεπώνυμου Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών αλλοδαπών, που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλιννοστησάντων ομογενών, που έχουν την ελληνική ιθαγένεια.
4. Χορηγεί άδειες πολιτικού γάμου και μεριμνά για την τέλεση των γάμων αυτών.
5. Ενημερώνει περιοδικά τις δημόσιες υπηρεσίες για τις μεταβολές προσωπικής κατάστασης που προκύπτουν από τα τηρούμενα στοιχεία.
6. Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής και οικογενειακής κατάστασης καθώς και κάθε είδους βεβαιώσεις, καταλόγους και πίνακες με τα στοιχεία που αναγράφονται στα ανωτέρω Μητρώα.
7. Συνεργάζεται με άλλους Δήμους και δημόσιες υπηρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών των μητρώων σε αντιστοιχία προς ανάλογα αρχεία που τηρούνται εκεί.
8. Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων του Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα εκλογική νομοθεσία.
(Αρμοδιότητες σε θέματα Ληξιαρχείου)
9. Τηρεί και ενημερώνει τα ληξιαρχικά βιβλία και αρχεία, στα οποία καταχωρούνται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται με αυτά (π.χ. διαζύγια), σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες.
10. Τηρεί αρχεία επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών γεγονότων.
11. Εκδίδει αποσπάσματα των ληξιαρχικών πράξεων ή άλλα θεσμοθετημένα πιστοποιητικά.
12. Ενημερώνει τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων Δήμων για τα ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων/αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτά.
13. Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία άλλων Δήμων σε περιπτώσεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί.
(Αρμοδιότητες σε θέματα Αλλοδαπών και Μετανάστευσης)
14. Τηρεί τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από την ισχύουσα νομοθεσία περί ιθαγένειας, αλλοδαπών και μετανάστευσης. Στο πλαίσιο αυτό και σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που δίδονται στο Δήμο με τις ισχύουσες διατάξεις:
(α) Τηρεί Μητρώο Αλλοδαπών.
(β) Παραλαμβάνει αιτήσεις και δικαιολογητικά για την απόκτηση της ελληνικής ιθαγένειας με πολιτογράφηση και τις προωθεί στην αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών.
(γ) Επιδίδει σχετικές με τα ανωτέρω αποφάσεις σε αλλοδαπούς.
(Αρμοδιότητες Διοικητικής Βοήθειας)
15. είναι αρμόδιο για την παροχή διοικητικής βοήθειας σε άτομα που έχουν αντικειμενική αδυναμία προσπέλασης στις δημοτικές υπηρεσίες ή στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ). Ειδικότερα:
16. Σχεδιάζει και εφαρμόζει συστήματα και διαδικασίες για την εξυπηρέτηση των δημοτών που έχουν αντικειμενική αδυναμία προσπέλασης στις δημοτικές υπηρεσίες ή στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών και χρειάζονται να έλθουν σε επαφή με τις επιμέρους υπηρεσίες για συγκεκριμένες ανάγκες τους.
17. Μεριμνά για τη δημιουργία και την αποτελεσματική λειτουργία δικτύων εθελοντών που αναλαμβάνουν την εξυπηρέτηση των ανωτέρω δημοτών για την εκτέλεση των δοσοληψιών τους με τις δημοτικές υπηρεσίες και τα ΚΕΠ για λογαριασμό τους.
18. Δέχεται αιτήματα των ανωτέρω δημοτών με βάση τις σχετικές διαδικασίες και μεριμνά για την ικανοποίηση τους, με την αξιοποίηση τόσο των υπαλλήλων του Γραφείου όσο και των δικτύων εθελοντών.
19. Συνεργάζεται με τα αρμόδια Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών για την διεκπεραίωση υποθέσεων των ανωτέρω δημοτών σε ζητήματα αρμοδιότητας των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών.
20. Σχεδιάζει και προωθεί κάθε άλλη σχετική ενέργεια για την καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών με αντικειμενική αδυναμία προσπέλασης στις δημοτικές υπηρεσίες ή στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών.
Γ. Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και Μισθοδοσίας
(Αρμοδιότητες σε θέματα ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού)
1. Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμογή των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το προσωπικό του, στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων ρυθμίσεων της Πολιτείας.
2. Στο πλαίσιο και των πολιτικών ανθρώπινου δυναμικού που θεσπίζει η Πολιτεία για τον δημόσιο τομέα, μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέσεων εργασίας ανά διοικητική ενότητα του Δήμου σε συνεργασία με το Γραφείο Προγραμματισμού και Οργάνωσης του Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής και την κατάρτιση/επικαιροποίηση των περιγραφών αρμοδιοτήτων των επιμέρους θέσεων.
3. Παρακολουθεί την κάλυψη των διαφόρων θέσεων εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Δήμου με στόχο τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των στελεχών όσο και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη των αναγκών των δημοτικών υπηρεσιών.
4. Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρμόδιων Προϊσταμένων, τις κατάλληλες εσωτερικές μετακινήσεις στελεχών για την αποτελεσματικότερη κάλυψη των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα προσόντα των στελεχών.
5. Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαμβανόμενων στελεχών και διαμορφώνει σχετικές προτάσεις προς τους προϊσταμένους των προς κάλυψη θέσεων.
6. Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξιολόγησης των εργαζομένων στο Δήμο και την τήρηση των σχετικών στοιχείων.
7. Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση μέτρων επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου (π.χ. οργάνωση μετακινήσεων του προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Δήμου, παιδικοί σταθμοί κ.λ.π.).
8. Μεριμνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου με τον προσδιορισμό των αναγκών βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων των εργαζομένων και την εισήγηση και την παρακολούθηση της υλοποίησης των συμφωνούμενων μέτρων βελτίωσης.
9. Σχεδιάζει, εισηγείται και οργανώνει προγράμματα συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου. Παρακολουθεί την υλοποίηση των προγραμμάτων και μεριμνά για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση των προγραμμάτων αυτών στην πράξη.
10. Μεριμνά για την βελτίωση των ανθρωπίνων σχέσεων μέσα στο Δήμο με τον σχεδιασμό, την εισήγηση και την οργάνωση σχετικών προγραμμάτων (π.χ. Επιμόρφωση, εκδηλώσεις, ταξίδια κ.λ.π.).
(Αρμοδιότητες σε θέματα μητρώων και διαδικασιών προσωπικού)
11. Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του σε θέματα μισθολογικά και βαθμολογικά (κατάταξη προσωπικού κ.λ.π.).
12. Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του σε θέματα, υπερωριών και λοιπών αποδοχών πέραν των κυρίων αποδοχών.
13. Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του σε θέματα, ωραρίου, αδειών, ασθενειών.
14. Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του σε θέματα διεκδικήσεων κ.λ.π.
15. Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του (π.χ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενειών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κ.λ.π.).
16. Μεριμνά για τον διορισμό, έκδοση προκηρύξεων τη διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη θέσεων μόνιμου προσωπικού με βάση τις νόμιμες διαδικασίες και την ισχύουσα νομοθεσία.
17. Μεριμνά για την πρόσληψη, έκδοση προκηρύξεων τη διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη θέσεων προσωπικού ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου με οχτάμηνες συμβάσεις, με βάση τις νόμιμες διαδικασίες και την ισχύουσα νομοθεσία.
18. Μεριμνά για την πρόσληψη, έκδοση προκηρύξεων τη διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη θέσεων προσωπικού ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου με δίμηνες ή τρίμηνες συμβάσεις, με βάση τις νόμιμες διαδικασίες και την ισχύουσα νομοθεσία.
19. Μεριμνά για την πρόσληψη, έκδοση προκηρύξεων τη διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη θέσεων προσωπικού ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου με 5 ημερομίσθια μηνιαίως, με βάση τις νόμιμες διαδικασίες και την ισχύουσα νομοθεσία.
20. Μεριμνά για τον έλεγχο δικαιολογητικών και την πρόσληψη, ανθρώπινου δυναμικού με προγράμματα Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (πεντάμηνα), με βάση τις νόμιμες διαδικασίες και την ισχύουσα νομοθεσία.
21. Μεριμνά για τον έλεγχο δικαιολογητικών και την πρόσληψη, ανθρώπινου δυναμικού της σχολής Μαθητείας του Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού, με βάση τις νόμιμες διαδικασίες και την ισχύουσα νομοθεσία.
22. Μεριμνά για τον έλεγχο δικαιολογητικών και την πρόσληψη, ανθρώπινου δυναμικού για την υλοποίηση πρακτικής άσκησης φοιτητών ανώτατων τεχνολογικών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, με βάση τις νόμιμες διαδικασίες και την ισχύουσα νομοθεσία.
23. Μεριμνά για τον έλεγχο δικαιολογητικών και την πρόσληψη, Ειδικών Συμβούλων και ή Ειδικών Συνεργατών του Δημάρχου καθώς και Νομικών Συμβούλων του Δήμου με βάση τις νόμιμες διαδικασίες και την ισχύουσα νομοθεσία.
24. Μεριμνά για τον έλεγχο δικαιολογητικών και την πρόσληψη, ανθρώπινου δυναμικού για την υλοποίηση προγραμμάτων κοινωφελούς εργασίας (καταδικασθέντων με δικαστικές αποφάσεις σε κοινωφελή εργασία) σε υπηρεσίες του Δήμου, με βάση τις νόμιμες διαδικασίες και την ισχύουσα νομοθεσία.
25. Μεριμνά και εφαρμόζει κάθε διαδικασία που αφορά την επιλογή των προϊσταμένων, εκδίδει την σχετική ανακοίνωση, παραλαμβάνει τις αιτήσεις των υποψηφίων, εκδίδει τους σχετικούς πίνακες μονιμοποίησης, απαντά σε αντιρρήσεις των υποψηφίων και αποστέλλει όλα τα δικαιολογητικά στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο.
26. Μεριμνά και εφαρμόζει κάθε διαδικασία γνησιότητας και ταυτοποίησης δικαιολογητικών διορισμού (τίτλους σπουδών, ποινικό μητρώο, πιστοποιητικά στρατολογικής κατάστασης, πιστοποιητικά υγείας και λοιπών δικαιολογητικών) των υπαλλήλων που μετατάσσονται ή συνταξιοδοτούνται.
27. Μεριμνά και εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις για την τοποθέτηση προϊσταμένων σε οργανικές μονάδες του Δήμου.
28. Μεριμνά για την μονιμοποίηση υπαλλήλων εκδίδοντας τις σχετικές αποφάσεις.
29. Μεριμνά και εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις απόσπασης υπαλλήλων από το Δήμο σε άλλο Δήμο η άλλο φορέα του Δημοσίου και αντίστροφα.
30. Μεριμνά για την διαδικασία και εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις για την μετάταξη των υπαλλήλων από το Δήμο σε άλλο Δήμο η άλλο φορέα του Δημοσίου και αντίστροφα.
31. Μεριμνά και εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις για την αναγνώριση προϋπηρεσίας όλων των υπαλλήλων.
32. Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο καταγράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργασιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λ.π.) και τα προσόντα του.
33. Μεριμνά για την απονομή της σύνταξης στους μονίμους υπαλλήλους τόσο από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους όσο και από το Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
34. Παρακολουθεί τις μεταβολές του μονίμου προσωπικού, εκδίδοντας τις σχετικές αποφάσεις που αφορούν τις προαγωγές του προσωπικού.
35. Παρακολουθεί τις μεταβολές του μονίμου προσωπικού, εκδίδοντας τις σχετικές αποφάσεις που αφορούν μισθολογικά κλιμάκια.
36. Παρακολουθεί τις μεταβολές του μονίμου προσωπικού, εκδίδοντας τις σχετικές αποφάσεις που αφορούν οικογενειακά επιδόματα.
37. Παρακολουθεί τις μεταβολές του μονίμου προσωπικού, εκδίδοντας τις σχετικές αποφάσεις που αφορούν αποζημιώσεις (αδείας κ.λ.π. σε εποχικό προσωπικό).
38. Μεριμνά και φροντίζει για την αποστολή αιτήσεων με τα σχετικά δικαιολογητικά στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο, που αφορούν αποσπάσεις μετατάξεις, χορήγηση άδειας άσκησης εργασίας ιδιωτικού έργου, προαγωγών, αναγνώρισης προϋπηρεσίας κ.λ.π. του προσωπικού του Δήμου.
39. Παρακολουθεί τις μεταβολές του μονίμου προσωπικού, εκδίδοντας τις σχετικές αποφάσεις που αφορούν εφάπαξ αποζημιώσεις σε συνταξιοδοτούμενους υπαλλήλους με ασφαλιστικό φορέα το ΙΚΑ - TEAM.
40. Μεριμνά και εκδίδει τα σχετικά δικαιολογητικά για την χορηγία πρώην Προέδρων Κοινοτήτων και Δημάρχων.
41. Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακολουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, σύνταξη σχετικών πινάκων παρουσιολογίου, έγκριση και πραγματοποίηση υπερωριών κ.λ.π.).
42. Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επηρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις αρμόδιες υπηρεσίες, ώστε να προωθείται έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών.
43. Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των επιμέρους διοικητικών ενοτήτων του Δήμου και τους ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσιών, υπερωριών, προσωπικού κ.λ.π.).
44. Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσωπικό για θέματα που άπτονται της απασχόλησης τους στο Δήμο.
45. Εκδίδει Πιστοποιητικά Υπηρεσιακών Μεταβολών για κάθε εργαζόμενο του Δήμου.
46. Μεριμνά για τις μετακινήσεις και μεταφορές του προσωπικού του Δήμου.
47. Εφαρμόζει το Πειθαρχικό δίκαιο για όλους τους υπαλλήλους.
48. Αναρτά στο Διαύγεια όλες τις αποφάσεις που αφορούν το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και Μισθοδοσίας.
49. Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του σε θέματα απολύσεων αργία διαθεσιμότητας.
50. Μελετά, σχεδιάζει και εισηγείται τυχόν επικαιροποιήσεις της οργανωτικής δομής και γενικότερα των διατάξεων του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου σε συνεργασία με το αρμόδιο τμήμα Προγραμματισμού.
51. Μεριμνά για τον προσδιορισμό του αριθμού του προσωπικού ανά θέση εργασίας και οργανική μονάδα του Δήμου σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες.
52. Εισηγείται στην Δημοτική αρχή την συγκρότηση των αναγκαίων επιτροπών.
53. Μεριμνά για την θέσπιση και την εφαρμογή των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων, σε συνεργασία με τον τεχνικό ασφαλείας και τον γιατρό εργασίας που προσφέρουν τις αντίστοιχες υπηρεσίες τους στο Δήμο σύμφωνα με τις αρμοδιότητες τους που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Σύμφωνα με τις αρμοδιότητες αυτές:
(α) Ο τεχνικός ασφάλειας παρέχει προς τα όργανα διοίκησης του Δήμου, στους εργαζόμενους και στους εκπροσώπους τους, υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά, σε θέματα σχετικά με την ασφάλεια της εργασίας και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων.
(β) Ο γιατρός εργασίας παρέχει προς τα όργανα διοίκησης του Δήμου, στους εργαζόμενους και στους εκπροσώπους τους, υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά, σχετικά με τα μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται για τη σωματική και ψυχική υγεία των εργαζομένων και επιβλέπει την εφαρμογή των μέτρων προστασίας της υγείας των εργαζομένων.
(γ) Ο γιατρός εργασίας και ο τεχνικός ασφάλειας καταχωρούν τις γραπτές υποδείξεις τους σε ειδικό βιβλίο.
Τα όργανα διοίκησης του Δήμου λαμβάνουν γνώση των υποδείξεων αυτών ενυπογράφως.
54. Τηρεί και ενημερώνει τη βάση δεδομένων που υπάρχει στην ΕΕΤΑΑ.
55. Τηρεί και ενημερώνει τη βάση δεδομένων που υπάρχει στο Υπουργείο Εσωτερικών.
56. Τηρεί και ενημερώνει τη βάση δεδομένων που υπάρχει στο ΣΕΕΔΔ και αφορά πειθαρχικές υποθέσεις.
57. Τηρεί και ενημερώνει τη βάση δεδομένων που υπάρχει στο ΣΕΕΔΔ και αφορά τον έλεγχο νομιμότητας δικαιολογητικών διορισμού και προσλήψεων όλων των υπαλλήλων του Δήμου.
58. Τηρεί και ενημερώνει τη βάση δεδομένων που υπάρχει στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ και αφορά όλες τις διαδικασίες αναγγελίας πρόσληψης και αποχώρησης του προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου.
59. Τηρεί και ενημερώνει τη βάση δεδομένων που υπάρχει στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους (ΔΑΥΚ) και αφορά την συνταξιοδότηση του μονίμου προσωπικού αποστέλλοντας τα σχετικά δικαιολογητικά.
60. Τηρεί και ενημερώνει το Μητρώου Μισθοδοτούμενων (απογραφή) με τις απαραίτητες μεταβολές του υπηρετούν προσωπικού, αιρετών οργάνων, και του προσωπικού που προσλαμβάνεται κάθε φορά (εποχικό προσωπικό).
(Αρμοδιότητες σε θέματα μισθοδοσίας)
61. Συγκεντρώνει τα στοιχεία μεταβολών και των αντίστοιχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέντων ποσών προς το προσωπικό του Δήμου, που έχουν επίδραση στην διαμόρφωση των αμοιβών του και μεριμνά για την έκδοση των μισθολογικών καταστάσεων και την πληρωμή των αμοιβών.
62. Μεριμνά για την έκδοση ανά δεκαπενθήμερο μισθοδοτικών καταστάσεων για το μόνιμο προσωπικό του Δήμου.
63. Μεριμνά για την έκδοση μηνιαίων μισθοδοτικών καταστάσεων για το προσωπικό ΙΔΑΧ και ΙΔΟΧ του Δήμου.
64. Μεριμνά για την έκδοση μηνιαίων μισθοδοτικών καταστάσεων και την καταβολή πρόσθετων αποδοχών (ληξιάρχων, πρακτικογράφων, υπερωριακής απασχόλησης, αποζημιώσεις αδειών, εκλογική αποζημίωση κ.λ.π.)
65. Μεριμνά για την έκδοση μηνιαίων μισθοδοτικών καταστάσεων για Ειδικούς Συμβούλους - Ειδικούς Συνεργάτες του Δήμου.
66. Μεριμνά για την έκδοση μηνιαίων μισθοδοτικών καταστάσεων για την καταβολή αντιμισθίας των αιρετών οργάνων του Δήμου.
67. Μεριμνά για την έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων για την καταβολή εξόδων παράστασης των Προέδρων των Τοπικών Κοινοτήτων του Δήμου.
68. Μεριμνά για την καταβολή των αμοιβών και εξόδων παράστασης λοιπών αιρετών οργάνων του Δήμου.
69. Προβαίνει στην ηλεκτρονική καταχώρηση των μεταβολών του μόνιμου προσωπικού, που σχετίζεται με την μισθοδοσία του.
70. Προβαίνει στην ηλεκτρονική καταχώρηση των μεταβολών του προσωπικού ΙΔΑΧ, που σχετίζεται με την μισθοδοσία του.
71. Προβαίνει στην ηλεκτρονική καταχώρηση των μεταβολών του προσωπικού ΙΔΟΧ, που σχετίζεται με την μισθοδοσία του.
72. Εκδίδει και ελέγχει κάθε μορφής βεβαιώσεων μισθοδοσίας και μισθοδοτικών καταστάσεων (τακτική μισθοδοσία, υπερωριακή απασχόληση, κ.λ.π.).
73. Εκδίδει μηνιαίες αποδείξεις μισθοδοσίας για όλο το προσωπικό του Δήμου.
74. Μετά από την θεώρηση και υπογραφή από τους αρμόδιους προϊσταμένους, μεριμνά να διαβιβάζονται έγκαιρα στο τμήμα λογιστηρίου για την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων.
75. Συντάσσει καταστάσεις απόδοσης κρατήσεων στα ασφαλιστικά ταμεία, καθώς και αναλυτικές περιοδικές δηλώσεις για εκείνους τους υπαλλήλους, που έχουν επιλέξει ως ασφαλιστικό τους φορέα το Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
76. Τηρεί καρτέλες ετήσιας μισθοδοσίας για την φορολογική ενημερότητα κάθε μόνιμου υπαλλήλου.
77. Φροντίζει για την απόδοση των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων, την παραλαβή των δελτίων ασφαλιστικών εισφορών των εργαζομένων και την χορήγηση τους στους ασφαλισμένους.
78. Συντάσσει τον προϋπολογισμό των κωδικών, που αφορούν στην μισθοδοσία των μονίμων και ημερομισθίων υπαλλήλων και χορηγεί βεβαιώσεις αποδοχών στους εργαζομένους (για συνταξιοδότηση, λήψη δανείου κ.λ.π.).
79. Επιμελείται για την δημιουργία xml και έγκαιρη αποστολή των καταστάσεων μισθοδοσίας, πάσης φύσεως αποδοχών προσωπικού και αιρετών οργάνων προς την ΕΑΠ για την καταβολή των αποδοχών, στους δικαιούχους, και των ασφαλιστικών εισφορών στα ασφαλιστικά ταμεία.
80. Εκδίδει τις βεβαιώσεις των εργαζομένων για την εφορία, και φροντίζει για την έγκαιρη υποβολή στο σύστημα TAXIS των ετήσιων αποδοχών για κάθε εργαζόμενο ή αιρετό όργανο.
Δ. Τμήμα Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών Δημοτικής Ενότητας Μεσσήνης
(Αρμοδιότητες Γραφείου Εξυπηρέτησης Πολιτών)
1. Ενημερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων σχετικών με τις δημόσιες υπηρεσίες.
2. Παραλαμβάνει αιτήσεις πολιτών για την διεκπεραίωση υποθέσεων τους από τις υπηρεσίες του Δημοσίου, ελέγχει την πληρότητα τους και σε περίπτωση που για την διεκπεραίωση της υπόθεσης απαιτούνται δικαιολογητικά, που δεν υποβάλλονται μαζί με την αίτηση, τα αναζητά και τα παραλαμβάνει με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο από τις αρμόδιες υπηρεσίες, μετά από σχετική εξουσιοδότηση των πολιτών.
3. Διαβιβάζει πλήρεις τους φακέλους των υποθέσεων των πολιτών στην αρμόδια για την διεκπεραίωσή τους υπηρεσία με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο.
4. Παραλαμβάνει από τις αρμόδιες υπηρεσίες τα τελικά έγγραφα που έχουν ζητηθεί από τους πολίτες και μεριμνά για την παράδοση τους στους πολίτες, είτε με αποστολή, είτε μέσω του Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών.
5. Παρέχει διάφορες υπηρεσίες στους πολίτες σύμφωνα με τον γενικό σχεδιασμό των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (επικύρωση εγγράφων, θεώρηση γνησίου υπογραφής, χορήγηση παράβολων, χορήγηση αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λ.π).
6. Τηρεί αρχεία και επεξεργάζεται στατιστικά στοιχεία από την δράση των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών του Δήμου.
(Αρμοδιότητες Γραφείου Εσωτερικής Ανταπόκρισης)
7. Υποδέχεται από άλλα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών αιτήσεις πολιτών η διεκπεραίωση των οποίων εμπίπτει στις αρμοδιότητες του Δήμου.
8. Προωθεί τα ανωτέρω αιτήματα στις αρμόδιες για τη διεκπεραίωση τους υπηρεσίες και παρακολουθεί τη διαδικασία της διεκπεραίωσης και την τήρηση των νόμιμων χρονικών προθεσμιών.
9. Παραλαμβάνει τα σχετικά έγγραφα από τις υπηρεσίες και τα αποστέλλει στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών της αρχικής υποβολής των αιτήσεων.
10. Τηρεί τα σχετικά με τη διακίνηση των ανωτέρω αναφερόμενων αιτήσεων πολιτών στατιστικά στοιχεία.
11. Υποδέχεται και διαχειρίζεται τα παράπονα και τις προτάσεις των πολιτών για βελτιώσεις των διοικητικών διαδικασιών.
Ο Προϊστάμενος του Τμήματος φροντίζει για την εύρυθμη λειτουργία των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών όλων των Δημοτικών Ενοτήτων