 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
Παρέχουμε στους Προϊστάμενους των Τμημάτων των Διευθύνσεων Διοικητικού -Οικονομικού των Περιφερειακών Ενοτήτων Δράμας, Έβρου, Καβάλας, Ξάνθης και Ροδόπης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης την εξουσιοδότηση υπογραφής ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ως εξής:
Α) Στον Προϊστάμενο του Τμήματος Προσωπικού και Μισθοδοσίας.
1. Τις αποφάσεις χορήγησης μισθολογικών κλιμακίων όλων των υπαλλήλων των υπηρεσιών των Περιφερειακών τους Ενοτήτων.
2. Τη διαδικασία υπηρεσιακής αξιολόγησης ουσιαστικών προσόντων των υπαλλήλων της περιφερειακής τους ενότητας
3. Την αποστολή των στοιχείων των νεοδιοριζόμενων υπαλλήλων στο Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης για τη συμμετοχή σε προγράμματα Εισαγωγικής Εκπαίδευσης με παράλληλη ενημέρωση την υπηρεσία της έδρας.
4. Την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών και άλλων εγγράφων από υπηρεσίες για θέματα πολιτών και υπαλλήλων.
5. Την τήρηση στατιστικών στοιχείων αρμοδιότητας του Τμήματος.
6. Τον απολογισμό των πεπραγμένων του Τμήματος σε μηνιαία και ετήσια βάση.
7. Την εκκαθάριση του αρχείου του Τμήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
8. Την αποστολή δικαιολογητικών προς Υγειονομικές Επιτροπές για τη χορήγηση αναρρωτικών αδειών.
9. Την υποβολή αιτημάτων για την προμήθεια εντύπων εκθέσεων αξιολόγησης.
10. Τη συγκέντρωση στοιχείων απεργίας των υπαλλήλων των Περιφερειακών τους Ενοτήτων και αποστολή τους.
11. Τα έγγραφα που αφορούν παροχή στατιστικών και άλλων στοιχείων αρμοδιότητας της Διεύθυνσης για το σύνολο της Περιφερειακής τους Ενότητας.
12. Την επικύρωση αντιγράφων των εγγράφων, δικαιολογητικών, καθώς και τη θεώρηση των φωτοαντιγράφων.
13. Τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.
Β) Στον Προϊστάμενο του Τμήματος Λογιστικής Διαχείρισης:
1. Τις βεβαιώσεις ύπαρξης πίστωσης.
2. Υπογραφή καταστάσεων ΚΕΠΥΟ (Πελατών - Προμηθευτών).
3. Την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών και άλλων εγγράφων από υπηρεσίες για θέματα πολιτών και υπαλλήλων.
4. Την τήρηση στατιστικών στοιχείων αρμοδιότητας του Τμήματος.
5. Τον απολογισμό των πεπραγμένων του Τμήματος σε μηνιαία και ετήσια βάση.
6. Την εκκαθάριση του αρχείου του Τμήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
7. Την επικύρωση αντιγράφων των εγγράφων, δικαιολογητικών, καθώς και τη θεώρηση των φωτοαντιγράφων.
8. Τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής
Γ) Στον Προϊστάμενο του Τμήματος Ταμειακής Υπηρεσίας.
1. Τις καταστάσεις απόδοσης κρατήσεων (ΜΤΠΥ, ΤΕΑΔΥ, κ.λ.π.) προς την αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία
2. Την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών και άλλων εγγράφων από υπηρεσίες για θέματα πολιτών και υπαλλήλων.
3. Την τήρηση στατιστικών στοιχείων αρμοδιότητας του Τμήματος.
4. Τον απολογισμό των πεπραγμένων του Τμήματος σε μηνιαία και ετήσια βάση.
5. Την εκκαθάριση του αρχείου του Τμήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
6. Την επικύρωση αντιγράφων των εγγράφων, δικαιολογητικών, καθώς και τη θεώρηση των φωτοαντιγράφων.
7. Τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.
Δ) Στον Προϊστάμενο του Τμήματος Προμηθειών:
1. Τα έγγραφα εσωτερικής διανομής (έγγραφα του Τμήματος προς άλλες Διευθύνσεις της Περιφερειακής τους Ενότητας και έγγραφα σε τμήματα της οικείας Διεύθυνσης Διοικητικού -Οικονομικού).
2. Την αλληλογραφία που αφορά την εκτέλεση προ- γράμματος προμηθειών, τη σύνταξη της σχετικής διακήρυξης, εκτός της τελικής σύμβασης και της υπογραφής αυτών.
3. Τις ανακοινώσεις αποτελέσματος διαγωνισμού τόσο στον ανάδοχο, όσο και στους λοιπούς συμμετέχοντες.
4. Την υπογραφή προπαρασκευαστικών, εκτελεστικών, υπομνηστικών και πληροφοριακών εγγράφων σε θέματα προμηθειών.
5. Την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών και άλλων εγγράφων από υπηρεσίες για θέματα πολιτών και υπαλλήλων.
6. Την τήρηση στατιστικών στοιχείων αρμοδιότητας του Τμήματος.
7. Τον απολογισμό των πεπραγμένων του Τμήματος σε μηνιαία και ετήσια βάση.
8. Την εκκαθάριση του αρχείου του Τμήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
9. Την επικύρωση αντιγράφων των εγγράφων, δικαιολογητικών, καθώς και τη θεώρηση των φωτοαντιγράφων.
10. Τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής:
Ε) Στον Προϊστάμενο του Τμήματος Γραμματείας.
1. Τα έγγραφα που αφορούν την οργάνωση, ταξινόμηση και τήρηση του πρωτοκόλλου της υπηρεσίας.
2. Την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων διαβαθμισμένης ή αδιαβάθμητης αλληλογραφίας.
3. Τα έγγραφα που αφορούν την παραλαβή εκλογικού υλικού.
4. Τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.
5. Τις επικυρώσεις αντιγράφων εγγράφων και φωτοαντιγράφων ιδιωτικών εγγράφων και φωτοαντιγράφων ή εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, από ακριβή αντίγραφα αυτών, εφόσον έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς και τις επικυρώσεις αντιγράφων ελληνικών διοικητικών εγγράφων από το πρωτότυπο ή το ακριβές αντίγραφο της εκδούσας Αρχής (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του νόμου 2690/1999 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του νόμου 1599/1986 όπως συμπληρώθηκαν και ισχύουν).
6. Η Χορήγηση της επισημείωσης της Σύμβασης με την σφραγίδα της Χάγης, σε έγγραφα των υπηρεσιών της αντίστοιχης Περιφερειακής Ενότητας.
7. Την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών και άλλων εγγράφων από υπηρεσίες για θέματα πολιτών και υπαλλήλων.
8. Η διακίνηση της εμπιστευτικής αλληλογραφίας.
9. Την τήρηση στατιστικών στοιχείων αρμοδιότητας του Τμήματος.
10. Τον απολογισμό των πεπραγμένων του Τμήματος σε μηνιαία και ετήσια βάση.
11. Την εκκαθάριση του αρχείου του Τμήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
12. Την προμήθεια υλικών, εξοπλισμού και εργασιών για τις ανάγκες της Διεύθυνσης.
13. Τις ενέργειες για την ασφάλεια των χώρων των κτιρίων που στεγάζεται η Διεύθυνση.
14. Την απογραφή εξοπλισμού, την χρέωση του στους υπαλλήλους της Διεύθυνσης, την καταγραφή και παρακολούθηση μεταβολών χρέωσης.
15. Την επικύρωση αντιγράφων των εγγράφων, δικαιολογητικών, καθώς και τη θεώρηση των φωτοαντιγράφων.
16. Τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.