 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
Παρέχουμε στους Προϊστάμενους των Διευθύνσεων Διοικητικού - Οικονομικού των Περιφερειακών Ενοτήτων Δράμας, Έβρου, Καβάλας, Ξάνθης και Ροδόπης, της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης την εξουσιοδότηση υπογραφής ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ για:
1. Την υπογραφή βεβαιώσεων προϋπηρεσίας και πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών των Προϊσταμένων Τμημάτων και των υπαλλήλων των υπηρεσιών των Περιφερειακών τους Ενοτήτων.
2. Τις αποφάσεις χορήγησης μισθολογικών κλιμακίων των Προϊσταμένων των Τμημάτων των Περιφερειακών τους Ενοτήτων.
3. Τις αποφάσεις κατάταξης και ένταξης (επανακατάταξης και επανένταξης) σε βαθμό και μισθολογικό κλιμάκιο, λόγω μετάταξης σε κλάδο ίδιας ή ανώτερης κατηγορίας, αναγνώρισης μεταπτυχιακών σπουδών, αναγνώρισης προϋπηρεσίας, και άλλων αιτιών, όλων των Προϊσταμένων των τμημάτων και υπαλλήλων, των Περιφερειακών τους Ενοτήτων, καθώς και τις αποφάσεις κατάταξης σε βαθμό και μισθολογικό κλιμάκιο των μεταταχθέντων από άλλο φορέα υπαλλήλων στην Περιφερειακή τους Ενότητα.
4. Την έκδοση Δελτίων Ατομικής Υπηρεσιακής Κατάστασης (ΔΑΥΚ) των υπαλλήλων των Περιφερειακών τους Ενοτήτων και την αποστολή τους στο Γενικό Λογιστήριο του κράτους και στα ασφαλιστικά Ταμεία, καθώς και των δικαιολογητικών σύνταξης τους.
5. Προτάσεις και διαδικαστικές ενέργειες για την έγκριση καθιέρωσης υπερωριακής εργασίας, την απόφαση συγκρότησης συνεργείων υπερωριακής απασχόλησης των υπαλλήλων της Διεύθυνσης και την έκδοση των βεβαιώσεων για την πραγματοποίηση υπερωριακής απασχόλησης.
6. Τη διαβίβαση αιτημάτων στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο και στο Συμβούλιο Επιλογής Προϊσταμένων έπειτα από συνεννόηση με τους Αντιπεριφερειάρχες των Περιφερειακών τους Ενοτήτων.
7. Τις κοινοποιήσεις των αποφάσεων αποσπάσεων, μετατάξεων, διορισμών κ.λ.π. όλων των υπαλλήλων των Περιφερειακών τους Ενοτήτων καθώς και ενημερωτικά έγγραφα που αφορούν τις πράξεις αυτές.
8. Τη διαβίβαση των υπηρεσιακών φακέλων των υπαλλήλων σε περίπτωση μετάταξης σε άλλο φορέα ή μετακίνησης τους σε άλλη Περιφερειακή Ενότητα.
9. Την παροχή στατιστικών και άλλων στοιχείων του προσωπικού της Διεύθυνσης.
10. Την αλληλογραφία προς το Εθνικό Τυπογραφείο.
11. Την κοινοποίηση σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις των καταστάσεων υπαλλήλων του άρθρου 88 του νόμου 3528/2007.
12. Τα φύλλα διακοπής μισθοδοσίας και τις βεβαιώσεις αποδοχών των υπαλλήλων.
13. Τις καταστάσεις μισθοδοσίας και κρατήσεων μισθοδοσίας των υπαλλήλων των Περιφερειακών τους Ενοτήτων.
14. Τις βεβαιώσεις τρίμηνων αποδοχών και οικονομικών στοιχείων για τη συνταξιοδότηση των υπαλλήλων των Περιφερειακών τους Ενοτήτων.
15. Τις βεβαιώσεις εισφορών στα ασφαλιστικά Ταμεία των υπαλλήλων των Περιφερειακών τους Ενοτήτων.
16. Την αλληλογραφία σχετικά με τον προγραμματισμό προσλήψεων.
17. Τις κοινοποιήσεις εγκυκλίων γενικού περιεχομένου, αποφάσεων και εγγράφων των Υπουργείων ή άλλων φορέων στις υπηρεσίες των Περιφερειακών τους Ενοτήτων.
18. Τις διαδικασίες για την προετοιμασία και τα διαβιβαστικά έγγραφα για τη διενέργεια των εκλογών.
19. Τα έγγραφα γενικά προς τρίτους (πολίτες, προμηθευτές, τράπεζες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, ιδιώτες κ.λ.π.).
20. Τις απαντήσεις σε αιτήματα, αναφορές, παράπονα ή καταγγελίες πολιτών ή υπαλλήλων κατά πράξεων ή παραλείψεων ιεραρχικά υφισταμένων υπηρεσιακών οργάνων της Διεύθυνσης.
21. Τις εκθέσεις απόψεων σε αρμόδια δικαστήρια, όταν πρόκειται να δικασθεί υπόθεση που αφορά σε θέματα που ανήκουν στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης.
22. Τα διαβιβαστικά, προπαρασκευαστικά και πληροφοριακά έγγραφα της Διεύθυνσης, που απευθύνονται σε άλλες Διευθύνσεις και Τμήματα της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης και σε λοιπές πάσης φύσεως Υπηρεσίες του Δημοσίου (Εκτός Υπουργείων, Αποκεντρωμένων Διοικήσεων και Γενικών Διευθύνσεων).
23. Τη θεώρηση των βιβλιαρίων υγείας των υπαλλήλων της Διεύθυνσης.
24. Τον ορισμό υπαλλήλων της Διεύθυνσης για την τήρηση του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου και τα διαβιβαστικά έγγραφα εμπιστευτικού περιεχομένου για ενημέρωση υπηρεσιών.
25. Τη συγκρότηση Επιτροπής Παραλαβής υλικών προμηθειών, εργασιών και άλλων υπηρεσιών, που αφορούν τη λειτουργία της Διεύθυνσης
26. Τον ορισμό υπαλλήλων της Διεύθυνσης ως υπεύθυνων για την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων και την βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του νόμου 2690/1999 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του νόμου 1599/1986.
27. Την έγκριση χορήγησης αντιγράφων εγγράφων, ενημερωτικών εγγράφων, αποφάσεων κ.λ.π., συμπεριλαμβανομένων και τη γνωστοποίηση διοικητικών εγγράφων, τα οποία περιέχουν απλά προσωπικά δεδομένα ή έχουν χαρακτηριστεί ως εμπιστευτικά, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις νόμων.
28. Την τοποθέτηση και κατανομή του προσωπικού της Διεύθυνσης στα τμήματα.
29. Την ανάθεση καθηκόντων στους υπαλλήλους της Διεύθυνσης.
30. Τις ενέργειες σχετικά με τη εκκαθάριση του Αρχείου της Διεύθυνσης.
31. Τα αιτήματα για ανάληψη δέσμευσης πίστωσης της Διεύθυνσης και την αποστολή τυχόν δικαιολογητικών.
32. Τη θέση στο ΑΡΧΕΙΟ εγγράφων και πράξεων που αφορούν υποθέσεις που έχουν περαιωθεί ή δεν απαιτείται περαιτέρω ενέργειες.
33. Τις ενέργειες σχετικά με την εκποίηση άχρηστου εξοπλισμού.
34. Τη διάθεση υπηρεσιακών αυτοκινήτων και οδηγών που ανήκουν στη Διεύθυνση για εκτέλεση υπηρεσιακών αναγκών.
35. Τη χορήγηση βεβαιώσεων πραγματοποίησης της πρακτικής άσκησης σπουδαστών Τεχνολογικών ή Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων σε υπηρεσίες της Διεύθυνσης.
36. Εισηγήσεις με όλες τις υποστηρικτικές αλληλογραφίες προς το Περιφερειακό Συμβούλιο, Οικονομική Επιτροπή, Διοικητικές επιτροπές της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, για θέματα αρμοδιότητας της Διεύθυνσης.
37. Οδοιπορικά υπαλλήλων της Διεύθυνσης.
38. Ενέργειες σχετικές με την ανάρτηση όλων των ατομικών και κανονιστικών πράξεων της Διεύθυνσης στο Διαδίκτυο.
39. Παραπομπή υπαλλήλων για πειθαρχικά παραπτώματα που επισύρουν ποινή μεγαλύτερη της αρμοδιότητας του Διευθυντή, έγγραφα για προκαταρκτική έρευνα, ένορκη διοικητική εξέταση, πειθαρχική ανάκριση, κλήση σε απολογία και επιβολή πειθαρχική ποινής όπως ορίζει το πειθαρχικό δίκαιο για τους υπαγόμενους προς αυτόν υπαλλήλους.
40. Τον απολογισμό των πεπραγμένων της Διεύθυνσης σε μηνιαία και ετήσια βάση.
41. Τις προπαρασκευαστικές ενέργειες μεταξύ των υπηρεσιών των Περιφερειακών τους Ενοτήτων που αφορούν τον προϋπολογισμό, τα έσοδα και έξοδα αυτών.
42. Τα έγγραφα προς την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου.
43. Τις βεβαιώσεις απόδοσης προσωπικού
44. Την υποβολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων και βεβαιώσεων εργοδότη.
45. Την υποβολή περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ και καταστάσεων ΚΕΠΥΟ
46. Τις εντολές προς Τράπεζες για τη χορήγηση επιταγών.
47. Την αποστολή δικαιολογητικών για έγκριση πίστωσης.
48. Τις ενέργειες που αφορούν την εκμίσθωση ακινήτων για υπηρεσίες των Περιφερειακών τους Ενοτήτων πλην της υπογραφής του μισθωτηρίου συμβολαίου.
49. Τις διαπιστωτικές πράξεις - αποφάσεις και τις περιλήψεις πράξεων και αποφάσεων λύσης υπαλληλικής σχέσης ή σύμβασης εργασίας των μονίμων υπαλλήλων και των υπαλλήλων με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου της Περιφερειακής τους Ενότητας, καθώς και τις αποφάσεις απόλυσης λόγω ορίου ηλικίας και τριακονταπενταετίας και τις περιλήψεις αυτών, του άρθρου 155 του νόμου 3528/2007.
(Εξαιρούνται οι αποφάσεις που αφορούν, την απόλυση λόγω σωματικής ή πνευματικής ανικανότητας, την απόλυση λόγω κατάργησης θέσης, την οριστική παύση/ απόλυση λόγω πειθαρχικού παραπτώματος).
50. Τα έγγραφα που αφορούν στη διαδικασία πρόσληψης προσωπικού για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφερειακής τους Ενότητα (Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου, Μερικής Απασχόλησης, για κάλυψη εκτάκτων αναγκών, με σύμβαση Έργου, κ.λ.π.).
51. Τα διαβιβαστικά και πληροφοριακά έγγραφα που αφορούν στη διαδικασία πρόσληψης επιστημονικού Συνεργάτη ή ειδικού Συνεργάτη στην Περιφερειακή Ενότητα.
52. Την απόφαση μονιμοποίησης των υπαλλήλων της Περιφερειακής τους Ενότητας εφόσον δεν απαιτείται απόφαση - γνώμη από το Υπηρεσιακό Συμβούλιο.
53. Τα έντυπα εκδήλωσης ενδιαφέροντος, τα έγγραφα που αφορούν την αποδοχή φοιτητών τμημάτων ΑΕΙ / ΤΕΙ για διενέργεια πρακτικής, την τοποθέτηση των σπουδαστών σε υπηρεσίες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, καθώς και λοιπά έγγραφα και βεβαιώσεις αποδοχής που αφορούν τη διενέργεια πρακτικής άσκησης.
54. Έγγραφα και αιτήματα προς Αστυνομία, Πυροσβεστική, Δασαρχείο, Πολεοδομία, Υπουργείο Πολιτισμού - Εφορεία Νεωτέρων Μνημείων κ.α. που αφορούν σε θέματα αρμοδιότητας τους για λειτουργικά ζητήματα της Περιφερειακής τους Ενότητας.
55. Τα έγγραφα και αιτήματα προς τις ΔΕΚΟ (ΔΕΗ, ΕΥΑΘ, ΕΠΑ κ.α.) που αφορούν στη διαδικασία σύνδεσης- διακοπής των παροχών στις υπηρεσίας της Περιφερειακής τους Ενότητας, την αλλαγή επωνυμίας των λογαριασμών καθώς και τα ενδοϋπηρεσιακά έγγραφα που αφορούν τις διαδικασίες αυτές.
56. Τις προπαρασκευαστικές ενέργειες για την υποβολή αιτημάτων προς την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης προς το αρμόδιο όργανο, για έγκριση μετακίνησης των αυτοκινήτων εκτός ορίων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.
57. Τις προπαρασκευαστικές ενέργειες για την υποβολή αιτημάτων προς την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης προς το αρμόδιο όργανο, για έγκριση κατ' εξαίρεση οδήγησης υπηρεσιακών αυτοκινήτων από υπαλλήλους της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης που δεν κατέχουν οργανική θέση οδηγού.
58. Την πρόσκληση για υπογραφή σύμβασης μίσθωσης ακινήτου.
59. Την απόφαση ορισμού ημέρας και ώρας διεξαγωγής μειοδοτικής δημοπρασίας μίσθωσης ακινήτου.
60. Την ανακοίνωση κατακύρωσης οριστικού αναδόχου.
61. Την έγκριση κίνησης των αυτοκινήτων και μηχανημάτων (διαταγή πορείας) εντός των ορίων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης και την υπογραφή όλων των σχετικών εγγράφων που αφορούν την κίνηση αυτή.
62. Κάθε άλλη ενέργεια, που δεν περιγράφεται ανωτέρω αλλά προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.