|
1. Τυχόν διαπίστωσις της ολικής ή μερικής απώλειας φακέλου εκ του αρχείου της Υπηρεσίας Δομήσεως (π.χ. αδείας δομήσεως ή συνοδευτικού στοιχείου) διαπιστουμένη κατά την διαδικασίαν εξετάσεως οιουδήποτε αιτήματος καθιστά υποχρεωτική την διοικητική διαδικασίαν ανασυστάσεως φακέλου τη συνδρομή, όπου δει, του ενδιαφερομένου δικαιούχου κατά τους ορισμούς του προεδρικού διατάγματος 114/2005 (ΦΕΚ 165/Α/2005), ως εκάστοτε ισχύει.
2. Προς τον σκοπόν τούτον, η Υπηρεσία Δομήσεως υποχρεούται να αναζητήσει, υπηρεσιακώς, κατά τον περιγραφόμενον εις το ως άνω προεδρικό διάταγμα τρόπον, τα ελλείποντα έγγραφα είτε πληροφορίας περί της υπάρξεως και των στοιχείων του περιεχομένου των. Εις περίπτωσιν μη ανευρέσεως του φακέλου δια της υπηρεσιακής οδού, εκδίδεται εν πρώτοις, απόφασις του Αρχιγραμματέα ή του Διευθυντού ή του Τμηματάρχου ή του εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου της Υπηρεσίας Δομήσεως, δια της οποίας διαπιστώνεται η μερική ή ολική απώλεια του συγκεκριμένου φακέλου και οφείλει η Υπηρεσία Δομήσεως κατ' εφαρμογήν του προεδρικού διατάγματος 114/2005 να χωρέσει ες επανέκδοση της απολεσθείσης ενδιαμέσου (εν σχέσει προς το αίτημα) διοικητικής πράξεως, ζητούσα, όπου δει, την σύμπραξη του αιτούντος (π.χ. την επανυποβολή των ελλειπόντων σχεδίων, άτινα υπήρχαν στο φάκελλο).
3. Εις περίπτωσιν καθυστερήσεως της ανασυστάσεως και επομένως της ικανοποιήσεως του αιτήματος, η κρίσις επί του οποίου συνδέεται μετά του περιεχομένου του φακέλου, η Υπηρεσία Δομήσεως υποχρεούται να εκδώσει προσωρινώς την αιτουμένη διοικητική πράξη (π.χ. αναθεώρηση) υπό τη (υποσημειούμενη με τη πράξει) επιφύλαξη ανακλήσεως ή τροποποιήσεώς της, αναλόγως προς το αποτέλεσμα της διαδικασίας ανασυστάσεως του απολεσθέντος ή ελλείποντος φακέλου. Ακολούθως, αφ' ου προσκομισθούν εκ νέου άπαντα τα αναγκαία στοιχεία υπό του δικαιούχου, εκδίδεται εκ νέου η ελλείπουσα διοικητική πράξις (π.χ. οικοδομική άδεια) και ανασυγκροτείται πλήρης ο φάκελός της.