 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
Το σύστημα της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Δομήσεως καλύπτει τρεις βασικές λειτουργικές περιοχές:
1) Πρωτόκολλον και Διαχείρισις Εγγράφων,
2) Διαχείρισις και Έκδοσις Οικοδομικών Αδειών,
3) Διαχείρισις Αυθαιρέτων - Επικίνδυνων Κατασκευών - Υγρασιών
4) Λοιπές Υποθέσεις
1) Πρωτόκολλον και Διαχείρισις Εγγράφων
Το σύστημα καλύπτει τις διαδικασίας του Πρωτοκόλλου από της πρωτοκολλήσεως των αιτήσεων οποιασδήποτε μορφής έως την εσωτερική διακίνηση - παρακολούθηση των εγγράφων, τα οποία αφορούν εις υποθέσεις της υπηρεσίας.
Αναλυτικότερα:
α) Εισερχόμενα - Εξερχόμενα Έγγραφα - Διεκπεραίωση Εγγράφου Τα εισερχόμενα παραλαμβάνονται και πρωτοκολλούνται αρχικώς εις το πρωτόκολλον εισερχομένων της Ιεράς Συνόδου και χρεώνονται δι' επισημειώσεως του Αρχιγραμματέα προς την Υπηρεσία Δομήσεως ή το Κεντρικό Συμβούλιο Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής
Κατόπιν παραλαβής των υπό της Υπηρεσίας Δομήσεως αποδίδεται ένας μοναδικός αριθμός εις παν εισερχόμενο έγγραφον. Ο αριθμός είναι μοναδικός ανά έτος.
Αντίστοιχη πρωτοκόλληση, με απόδοση μοναδικού αριθμού, υφίστανται και άπαντα τα εξερχόμενα έγγραφα (οίκοθεν), τα οποία αποστέλλει η Υπηρεσία Δομήσεως ή το Κεντρικό Συμβούλιο Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής προς τρίτους είτε διαβιβάζονται απ' ευθείας εις αυτούς είτε μέσω του Αρχιγραμματέα.
β) Τήρησις Πρωτοκόλλου Τηρείται ηλεκτρονικό βιβλίον (γενικού) πρωτοκόλλου.
Η επικοινωνία με τρίτους γίνεται με τον αριθμόν του πρωτοκόλλου.
γ) Προώθησις - Χρέωσις εγγράφων Η γραμματεία της Υπηρεσίας Δομήσεως όταν παραλαμβάνει έγγραφον ή αίτηση, την καταχωρίζει και αποδίδεται εις αυτήν ο αριθμός πρωτοκόλλου. Εν συνεχεία προωθείται ηλεκτρονικώς πάσα υπόθεσις εις τον υπάλληλο, ο οποίος θα την διεκπεραιώσει.
2) Διαχείρισις και Έκδοσις Αδειών Δομήσεως και Αδειών Καθιερώσεως / Χρήσεως
Το σύστημα καλύπτει την διαχείρισιν και έκδοση αδειών δομήσεως αδειών καθιερώσεως / χρήσεως από της καταθέσεως του φακέλου και την επεξεργασία του, μέχρι την έκδοση άδειας δομήσεως και της αδείας καθιερώσεως / χρήσεως.
Αναλυτικότερα:
2. α. Έλεγχος Πληρότητας
Ο έλεγχος πληρότητας των δικαιολογητικών, τα οποία κατατίθενται διενεργείται βάσει των κριτηρίων της κειμένης νομοθεσίας αναλόγως προς την κατηγορία της προς χορήγηση αδείας. Ο έλεγχος των απαιτουμένων δικαιολογητικών γίνεται, βάσει διαμορφωμένων πινάκων ανά κατηγορία αδείας, οι οποίοι είναι καταχωρισμένοι εις το σύστημα.
Εφ' όσον εκ του ελέγχου πληρότητας προκύψει ότι ο φάκελος δεν είναι πλήρης, επιστρέφεται εις τον μηχανικόν ή τον αιτούντα και κρατείται ως ιστορικόν στοιχείον εις το σύστημα ή ζητείται η συμπλήρωσις του φακέλου.
Εάν εκ του ελέγχου πληρότητας προκύψει ότι ο φάκελος είναι πλήρης, αποδίδεται εκ του συστήματος αριθμός φακέλου και υποβάλλεται ο φάκελος εις το πρωτόκολλον προς πρωτοκόλληση.
2. β. Έλεγχος φακέλου αδείας δομήσεως
Δια να εκδοθεί η άδεια δομήσεως ο φάκελος υποβάλλεται εις σειράν ελέγχων (σταδίων), η οποία ορίζεται αναλόγως προς την αιτουμένη κατηγορία της αδείας και είναι προκαθορισμένοι εις το σύστημα με βάση την διαδικασίαν ελέγχου.
Έκαστον στάδιον διεκπεραιώνεται υπό του αρμοδίου μηχανικού συμφώνως προς τις χρεώσεις, οι οποίες καταχωρίζονται εις το σύστημα και η πορεία του φακέλου καταγράφεται λεπτομερώς και παρακολουθούνται άπαντα τα στάδια και οι διαδικασίες ελέγχου. Εάν υπάρχουν ενδιάμεσοι παρατηρήσεις, το σύστημα δίδει την δυνατότητα αποστολής αυτών εις τον αιτούντα ή τον μηχανικόν μέσω e-mail, fax ή άλλου μέσου.
Επειδή η Παθητική Πυροπροστασία είναι υποχρεωτική, το σχετικό έγγραφον συμπεριλαμβάνεται εξ αρχής εις το φάκελο της αδείας δομήσεως.
2.γ. Έλεγχος προτελικός - Έκδοσις αδείας δομήσεως
Αποτελεί τον τελευταίον έλεγχο δια τον εντοπισμό πιθανών εκκρεμοτήτων. Όταν ο έλεγχος διενεργηθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο και αν δεν υπάρχει ανάγκη συμπληρωματικού ελέγχου, ενημερώνεται το σύστημα και εκδίδεται η άδεια δομήσεως η οποία αποκτά έναν μοναδικό αριθμόν από το σύστημα (ανά έτος).
2.δ. Κατόπιν εκδόσεως της αδείας δομήσεως εκδίδεται η άδεια καθιερώσεως / χρήσεως, η οποία αποκτά έναν μοναδικό αριθμόν από το σύστημα (ανά έτος).
3) Διαχείρισις Αυθαιρέτων - Επικινδύνων - Υγρασιών
Το σύστημα καλύπτει τις διαδικασίας περί την διαχείρισιν των αυθαιρέτων - επικινδύνων κτισμάτων και των υγρασιών, από της καταθέσεως των καταγγελιών ή άλλων δηλώσεων και φακέλων δια αυθαίρετα και επικίνδυνα κτίσματα έως της εκδόσεως πράξεως κατεδαφίσεως ή επιβολής προστίμων και την έκδοση χρηματικών καταλόγων και την εν γένει έκδοση πάσης πράξεως αρμοδιότητος των Υπηρεσιών Δομήσεως.
Αναλυτικότερα:
3.α. Έλεγχος Αυθαιρέτων Εις το σύστημα καταχωρίζονται καταγγελίες δια αυθαίρετα και πάσα υπόθεσις αποκτά από το σύστημα μοναδικό αριθμόν, ώστε να μπορεί να παρακολουθηθεί.
Καταχωρίζονται εις το σύστημα οι αποστελλόμενες καταγγελίες προς τους Ελεγκτές Δομήσεως, τα πορίσματα των αυτοψιών (εκθέσεις) των Ελεγκτών Δομήσεως, τα σήματα διακοπής εργασιών, οι αποφάσεις επιβολής κατεδαφίσεων και προστίμων. Έκαστον πόρισμα Ελεγκτού Δομήσεως λαμβάνει μοναδικό αριθμόν.
3.β. Υπολογισμός Προστίμων Εις περίπτωσιν βεβαιώσεως παραβάσεως, υπολογίζονται τα πρόστιμα. Ο υπολογισμός γίνεται αυτομάτως από το σύστημα βάσει των κριτηρίων της ισχυούσης νομοθεσίας. Καλύπτονται το πρόστιμον ανεγέρσεως και τα πρόστιμα διατηρήσεως, καθώς και οι πιθανές προβλεπόμενες εκπτώσεις.
Συντάσσεται χρηματικός κατάλογος αυτομάτως υπό του συστήματος λαμβάνων μοναδικό αριθμόν κατ' έτος με δυνατότητα υπολογισμού των ετησίων προσαυξήσεων και τριπλότυπον περιληπτικής καταστάσεως ταμειακής βεβαιώσεως, το οποίο αποστέλλεται την αρμοδία Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία, ενώ το σύστημα τηρεί στοιχεία και δια τις ταμειακές βεβαιώσεις (τριπλότυπα, Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία, ημερομηνία βεβαιώσεως κ.λ.π.). Επίσης οι διαδικασίες ενστάσεων, αποδοχής των προστίμων κ.λ.π. καλύπτονται υπό του συστήματος. Αντίστοιχοι διαδικασίες (πλην της επιβολής προστίμου) τηρούνται και δια τις υποθέσεις επικινδύνων και υγρασιών.
4) Λοιπές Υποθέσεις
Εις το σύστημα καλύπτονται υποθέσεις, στοιχεία, έγγραφα και διοικητικές πράξεις, που δεν αφορούν τις παραπάνω 3 κατηγορίας διαδικασιών (π.χ. αποφάσεις Διευθυντού επί διοικητικών και υπηρεσιακών θεμάτων) και ανήκουν εις την αρμοδιότητα της Υπηρεσίας Δομήσεως κατά τις εκάστοτε ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις και κανονιστικές πράξεις.
Οι διαδικασίες καλύπτονται υπό της αυτήν λογικήν της υποθέσεως με μοναδικό αριθμόν και της διεκπεραιώσεώς της επί τη βάσει σταδίων και διαδικασιών ελέγχου, εάν προβλέπονται, και χρεώσεων - εισηγήσεων ανά υπάλληλο.