|
1. Τα δικαιολογητικά της δαπάνης του έργου υποβάλλονται για έλεγχο στην Προϊσταμένη Υπηρεσία, αμέσως μετά την προσωρινή παραλαβή του έργου. Τα δικαιολογητικά αυτά, τα οποία ταξινομούνται κατά φακέλλους, όπως παρακάτω, είναι:
α) Μερικός Φάκελλος Ι :Διακήρυξη και σχετικά κατακυρώσεις Διαγωνισμού.
2. Διακήρυξη του Διαγωνισμού. Δικαιολογητικά γενικά για τη δημοσιότητα του διαγωνισμού.
3. Προσφορές των εργολάβων πλήρεις.
4. Πρακτικά του διαγωνισμού (ένα ή και περισσότερα).
5. Εισηγητικές εκθέσεις των Επιτροπών διενέργειας των διαγωνισμών και εισήγησης για ανάθεση.
6. Πρακτικό του ΤΣΕ (αν υπάρχει).
7. Σχετική με τα παραπάνω αλληλογραφία κατά χρονολογική σειρά.
β) Μερικός Φάκελλος II: Κύρια Στοιχεία του Έργου.
1. Κατακυρωτική του διαγωνισμού διαταγή του Υπουργείου.
2. Διαταγή της Διευθύνουσας Υπηρεσίας, που ορίζει τον επιβλέποντα και τυχόν υπάρχουσες διαταγές αντικαταστάσεώς του.
3. Εργολαβική σύμβαση και τυχόν υπάρχουσες συμπληρωματικές.
4. Χρονοδιάγραμμα κατασκευής του έργου με όλες τις εγκεκριμένες αναπροσαρμογές του.
5. Με αύξοντα αριθμό οι εγκεκριμένοι Συγκριτικοί Πίνακες και τα Πρωτόκολλα Κανονισμού Τιμών Μονάδας Νέων Εργασιών με τις εγκριτικές διαταγές τους, καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία.
6. Όλες οι διαταγές με τις οποίες εγκρίνεται η διάθεση πιστώσεων για το έργο.
7. Αλληλογραφία σχετική με τα παραπάνω, με χρονολογική σειρά.
γ) Μερικός Φάκελλος III: Παραλαβή Εργασίας.
1. Διαταγή συγκροτήματος επιτροπής αφανών εργασιών, ζυγίσεως υλικών, χαρακτηρισμού εκσκαφών κ.λ.π. (αν υπάρχει).
2. Οι μηνιαίες επιμετρήσεις, τα Πρωτόκολλα αφανών εργασιών, τα πρωτόκολλα χαρακτηρισμού των εκσκαφών, τα πρωτόκολλα ζυγίσεως υλικών κ.λ.π. όλα σε δύο αντίτυπα και κατά χρονολογική σειρά αριθμημένα.
3. Τελική επιμέτρηση.
4. Διαταγή συγκροτήσεως επιτροπής προσωρινής παραλαβής.
5. Πρωτόκολλα προσωρινής παραλαβής σε δύο αντίγραφα.
6. Αλληλογραφία σχετική με τα παραπάνω κατά χρονολογική σειρά.
δ) Μερικός Φάκελλος IV:Χρηματικές Δοσοληψίες.
1. Με αύξοντα αριθμό όλες οι ελεγμένες πιστοποιήσεις. Επίσης τελικός λογαριασμός ο οποίος θα συνοδεύεται από την τελική επιμέτρηση και το θεωρημένο πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής.
2. Ανακεφαλαιωτική Κατάσταση, σε δύο αντίγραφα, των δαπανών που έχουν γίνει πάνω στις οποίες θα γράφεται ο αριθμός του εντάλματος.
3. Απολογισμός σε τρία αντίγραφα.
4. Κατάσταση κρατήσεων υπέρ τρίτων.
5. Βεβαίωση περατώσεως του έργου.
6. Διαταγές παρατάσεως της προθεσμίας του έργου και τυχόν επιβολής ποινικών ρητρών.
7. Τη σχετική με τα παραπάνω αλληλογραφία κατά χρονολογική σειρά.
ε) Μερικός Φάκελλος V:Τεύχη Μελέτης.
Όλα τα τεύχη της αρχικής μελέτης του έργου με τις τυχόν τροποποιήσεις που εγκρίθηκαν και τη σχετική αλληλογραφία κατά χρονολογική σειρά.
2. Η παραπάνω κατανομή σε μερικούς φακέλλους και το είδος των δικαιολογητικών μπορεί να τροποποιείται με διαταγές του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας ή εξουσιοδοτημένου οργάνου.
3. Η Προϊσταμένη Υπηρεσία ενεργεί τον τεχνικοοικονομικό έλεγχο, τυπικά και ουσιαστικά και εγκρίνει τη δαπάνη, την οποία επιστρέφει στη Διευθύνουσα Υπηρεσία για την τήρησή της μέχρι την οριστική παραλαβή.
4. Μετά την οριστική παραλαβή του έργου συντάσσεται από τη Διευθύνουσα Υπηρεσία ο λογαριασμός επιστροφής του τελευταίου μέρους των κρατήσεων, (παράγραφος 3 και 5 του άρθρου 27 του προεδρικού διατάγματος 609/1985) εφόσον αυτές δεν έχουν αντικατασταθεί με εγγυητικές επιστολές, ο οποίος εγκρίνεται από την Προϊσταμένη Αρχή και μετά την έγκριση αυτή τακτοποιούνται οι οικονομικές εκκρεμότητες με τον εργολάβο και αποδίδονται οι εγγυήσεις.
5. Για έργα που εκτελούνται με αυτεπιστασία ισχύει και η παράγραφος 10 του άρθρου 17 του παρόντος προεδρικού διατάγματος.