 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Όταν η Εταιρία προσφεύγει στον κλειστό διαγωνισμό για τη σύναψη σύμβασης προμήθειας, μπορεί να προβλέπει τα όρια μεταξύ των οποίων θα κυμανθεί ο αριθμός των προμηθευτών, τους οποίους σκοπεύει να προσκαλέσει. Στην περίπτωση αυτή τα όρια αναφέρονται στην προκήρυξη. Τα όρια αυτά καθορίζονται σε συνάρτηση με τη φύση των αγαθών της προμήθειας. Το κατώτερο από αυτά δεν πρέπει να είναι μικρότερο από πέντε (5), το δε ανώτερο μπορεί να ορισθεί μέχρι είκοσι (20). Σε κάθε περίπτωση ο αριθμός των υποψηφίων που καλούνται να υποβάλουν προσφορά πρέπει να επαρκεί για την εξασφάλιση συνθηκών πραγματικού ανταγωνισμού.
2. Στη διαδικασία με διαπραγμάτευση για ποσό ίσο ή ανώτερο εκείνου που καθορίζεται με την παράγραφο 1 του άρθρου 5 της οδηγίας [ΕΟΚ] 1993/36/ΕΟΚ, όπως αυτή αντικαταστάθηκε με την παράγραφο 1 του άρθρου 2 της οδηγίας [ΕΟΚ] 1997/52/ΕΚ, στην οποία προηγείται σχετική διακήρυξη, ο αριθμός των προσκαλουμένων υποψηφίων ή αυτών που γίνονται δεκτοί για διαπραγμάτευση δεν είναι δυνατόν να είναι μικρότερος των τριών (3), εφόσον υπάρχει επαρκής αριθμός κατάλληλων υποψηφίων.
3. Η επιλογή των υποψηφίων στη δεύτερη φάση του πρόχειρου διαγωνισμού, της κλειστής διαδικασίας, καθώς και στη διαδικασία με διαπραγμάτευση, στην οποία προηγείται σχετική διακήρυξη και η σχετική πρόσκληση να υποβάλουν τις προσφορές τους γίνονται ταυτόχρονα προς όλους και εγγράφως από την Εταιρία. Η αποστολή της πρόσκλησης συνοδεύεται από την αποστολή των απαραιτήτων πληροφοριακών εγγράφων στοιχείων του διαγωνισμού ή της ανάθεσης, και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα κάτωθι:
α) τη διεύθυνση της υπηρεσίας, από την οποία μπορούν να ζητηθούν η συγγραφή υποχρεώσεων και τα συμπληρωματικά έγγραφα στοιχεία
β) την προθεσμία για την υποβολή αίτησης λήψης τυχόν συμπληρωματικών στοιχείων ή των σχετικών εγγράφων της προμήθειας
γ) το ύψος και τον τρόπο πληρωμής του αντιτίμου που τυχόν απαιτείται για τη λήψη των σχετικών εγγράφων της προμήθειας
δ) την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να διαβιβαστούν και τη γλώσσα ή τις γλώσσες, στις οποίες πρέπει να συνταχθούν
ε) Τα αρμόδια όργανα για την αποσφράγιση των προσφορών, τα πρόσωπα που μπορούν να παρίστανται, καθώς και η ημερομηνία, ώρα και τόπος αποσφράγισης
στ) τις εγγυήσεις και λοιπές εξασφαλίσεις οποιασδήποτε μορφής, οι οποίες ενδεχόμενα ζητούνται
ζ) την πηγή της χρηματοδότησης, το νόμισμα και τον τρόπο πληρωμής της προμήθειας
η) τη διάρκεια ισχύος των προσφορών
θ) τα στοιχεία τα οποία μπορούν να αποδείξουν τα αναφερόμενα στις δηλώσεις που υποβάλλουν οι υποψήφιοι, όπως αυτά ορίζονται στα άρθρα 16 και 17 του παρόντος
ι) τα κριτήρια για την κατακύρωση / ανάθεση της προμήθειας, εάν αυτά δεν αναφέρονται στην περίληψη της διακήρυξης
ι)α) τα στοιχεία της δημοσιευθείσης προκήρυξης για την εκδήλωση ενδιαφέροντος
4. Στην ανοικτή διαδικασία, εφόσον ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, αυτά παρέχονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αιτήσεως.
5. Στην ανοικτή και κλειστή διαδικασία, εφόσον ζητηθούν έγκαιρα συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών.
6. Στο πλαίσιο του πρόχειρου διαγωνισμού και της διαδικασίας με διαπραγμάτευση, στην οποία προηγείται σχετική διακήρυξη / ανακοίνωση και εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα, τα σχετικά έγγραφα της προμήθειας αποστέλλονται στους ενδιαφερόμενους από την Εταιρία την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την παραλαβή της σχετικής αίτησής τους. Η προθεσμία υποβολής αιτήσεων για διάθεση των ως άνω εγγράφων λήγει τουλάχιστον δύο (2) ημέρες πριν από την λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών.
7. Στις περιπτώσεις της προηγούμενης παραγράφου, οι εμπρόθεσμα αιτηθείσες συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα της προμήθειας παρέχονται από την Εταιρία το αργότερο δύο (2) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών. Σε περίπτωση που επείγοντες λόγοι καθιστούν αδύνατη την τήρηση της ως άνω προθεσμίας, αυτή μπορεί να συντμηθεί σε μία (1) ημέρα.
8. Στην περίπτωση που τα έγγραφα της προμήθειας για όλα τα είδη προμηθειών δεν είναι δυνατόν λόγω του όγκου τους να παραδοθούν στις προθεσμίες του παρόντος Κανονισμού, οι προθεσμίες α) παράδοσής τους από την Εταιρία στους ενδιαφερόμενους και β) παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών αναφορικά με τα έγγραφα της προμήθειας, παρατείνονται ανάλογα.
9. Η αίτηση συμμετοχής σε κάθε διαγωνισμό ή στη διαδικασία με διαπραγματεύσεις δύναται να γίνεται με επιστολή, με τηλεγράφημα, με τέλεξ, με τηλεομοιοτυπία (φαξ) ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail). Στις τέσσερις τελευταίες περιπτώσεις πρέπει να επιβεβαιώνονται με επιστολή που αποστέλλεται πριν από την λήξη των προθεσμιών του παρόντος Κανονισμού για την αποστολή αίτησης συμμετοχής ή προσφοράς.