Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.     Χρήστης Κωδικός   Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού       Νέοι χρήστες Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. Δημιουργία νέου λογαριασμού

Παρέχουμε στους Προϊστάμενους των Τμημάτων της Διεύθυνσης Διοίκησης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης την εξουσιοδότηση υπογραφής ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ως εξής:

 

Α) Στον Προϊστάμενο του Τμήματος Προσωπικού:

 

1. Την έκδοση βεβαιώσεων περί της ιδιότητας και του χρόνου υπηρεσίας των υπαλλήλων της Έδρας της και της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.

 

2. Την έκδοση βεβαιώσεων κενών οργανικών θέσεων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.

 

3. Την αποστολή δικαιολογητικών προς Υγειονομικές Επιτροπές για τη χορήγηση αναρρωτικών αδειών.

 

4. Την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών και άλλων εγγράφων από υπηρεσίες για θέματα πολιτών και υπαλλήλων.

 

5. Έγγραφα με τα οποία επιδιώκεται η συγκέντρωση στοιχείων και πληροφοριών.

 

6. Κοινοποιήσεις εγκυκλίων που αναφέρονται σε θέματα προσωπικού.

 

7. Έγγραφα που αφορούν στην απογραφή προσωπικού των υπηρεσιών της έδρας και της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης.

 

8. Έγγραφα που αφορούν στην τήρηση του Μητρώου προσωπικού της Έδρας και της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης.

 

9. Την τήρηση στατιστικών στοιχείων αρμοδιότητας του Τμήματος.

 

10. Τον απολογισμό των πεπραγμένων του Τμήματος σε μηνιαία και ετήσια βάση.

 

11. Την εκκαθάριση του αρχείου του Τμήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.

 

12. Την επικύρωση αντιγράφων των εγγράφων, δικαιολογητικών, καθώς και τη θεώρηση των φωτοαντιγράφων.

 

13. Την υποβολή αιτημάτων για την προμήθεια εντύπων εκθέσεων αξιολόγησης.

 

14. Όλα τα προπαρασκευαστικά έγγραφα και ενέργειες που αφορούν τις μεταβολές της υπηρεσιακής κατάστασης όλων των υπαλλήλων της Έδρας και της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης

 

15. Την υποβολή στοιχείων σχετικά με τη συμμετοχή των υπαλλήλων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης σε απεργίες

 

16. Τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής

 

Β) Στον Προϊστάμενο του Τμήματος Συλλογικών Οργάνων:

 

1. Τα διαβιβαστικά έγγραφα προς τις εφημερίδες (Περιφερειακής Ενότητας Δράμας, Έβρου, Καβάλας, Ξάνθης, Ροδόπης) των προς δημοσίευση ανακοινώσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης (αριθμός κοινής υπουργικής απόφασης ΗΠ/37111/2021/2003 (ΦΕΚ 1391/Β/2003) Καθορισμός τρόπου ενημέρωσης και συμμετοχής του κοινού κατά τη διαδικασία έγκρισης περιβαλλοντικών όρων των έργων κ.λ.π.) και νόμος 4014/2011 (ΦΕΚ 209/Α/2011) άρθρα 3, 4, 5, 6.

 

2. Τα διαβιβαστικά έγγραφα του Τμήματος προς τις υπηρεσίες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης και του δημοσίου, τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου και νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου, επιχειρήσεις, Συλλόγους, Σωματεία και πολίτες, πλην αυτών που κρίνεται ότι έχουν ιδιαίτερη βαρύτητα.

 

3. Η κοινοποίηση των εγγράφων, αποφάσεων, πρακτικών που αναρτώνται στο διαδίκτυο σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

 

4. Τα έγγραφα που αφορούν στην ενημέρωση των μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.

 

5. Η θεώρηση αποφάσεων και πρακτικών του Περιφερειακού Συμβουλίου και της Οικονομικής Επιτροπής.

 

6. Την έγκριση χορήγησης αντιγράφων και φωτοαντιγράφων του Τμήματος.

 

7. Τη θέση στο ΑΡΧΕΙΟ εγγράφων και πράξεων που αφορούν υποθέσεις που έχουν περαιωθεί ή δεν απαιτείται περαιτέρω ενέργεια.

 

8. Τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής των υπαλλήλων του Τμήματος.

 

9. Την επικύρωση εγγράφων των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων διαβαθμισμένης ή αδιαβάθμητης αλληλογραφίας.

 

10. Την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών και άλλων εγγράφων από υπηρεσίες για θέματα πολιτών και υπαλλήλων.

 

11. Την τήρηση στατιστικών στοιχείων αρμοδιότητας του Τμήματος.

 

12. Τον απολογισμό των πεπραγμένων του Τμήματος σε μηνιαία και ετήσια βάση.

 

13. Την εκκαθάριση του αρχείου του Τμήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.

 

Γ) Στον Προϊστάμενο του Τμήματος Γραμματείας.

 

1. Τα έγγραφα που αφορούν την οργάνωση, ταξινόμηση και τήρηση του πρωτοκόλλου της υπηρεσίας.

 

2. Την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων διαβαθμισμένης ή αδιαβάθμητης αλληλογραφίας.

 

3. Τα έγγραφα που αφορούν την παραλαβή εκλογικού υλικού.

 

4. Τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.

 

5. Τις επικυρώσεις αντιγράφων εγγράφων και φωτοαντιγράφων ιδιωτικών εγγράφων και φωτοαντιγράφων ή εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, από ακριβή αντίγραφα αυτών, εφόσον έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς και τις επικυρώσεις αντιγράφων ελληνικών διοικητικών εγγράφων από το πρωτότυπο ή το ακριβές αντίγραφο της εκδούσας Αρχής (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του νόμου 2690/1999 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του νόμου 1599/1986 όπως συμπληρώθηκαν και ισχύουν).

 

6. Την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών και άλλων εγγράφων από υπηρεσίες για θέματα πολιτών και υπαλλήλων.

 

7. Η διακίνηση της εμπιστευτικής αλληλογραφίας.

 

8. Η Χορήγηση της επισημείωσης της Σύμβασης με την σφραγίδα της Χάγης, σε έγγραφα των υπηρεσιών της Έδρας και της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης.

 

9. Την τήρηση στατιστικών στοιχείων αρμοδιότητας του Τμήματος.

 

10. Τον απολογισμό των πεπραγμένων του Τμήματος σε μηνιαία και ετήσια βάση.

 

11. Την εκκαθάριση του αρχείου του Τμήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.

 

12. Την προμήθεια υλικών, εξοπλισμού και εργασιών για τις ανάγκες της Διεύθυνσης.

 

13. Τη συγκρότηση Επιτροπής Παραλαβής υλικών προμηθειών, εργασιών και άλλων υπηρεσιών, που αφορούν τη λειτουργία της Διεύθυνσης.

 

14. Τις ενέργειες για την ασφάλεια των χώρων των κτιρίων που στεγάζεται η Διεύθυνση.

 

15. Την απογραφή εξοπλισμού, την χρέωση του στους υπαλλήλους της Διεύθυνσης, την καταγραφή και παρακολούθηση μεταβολών χρέωσης.