Άρθρο 4: Γραφείο Ειδικού Γραμματέα και Ειδικού Τομεακού Γραμματέα

1. α) Τον Ειδικό Γραμματέα επικουρεί στο έργο του το Γραφείο Ειδικού Γραμματέα, το οποίο υπάγεται απ' ευθείας σ' αυτόν και στελεχώνεται από υπαλλήλους του Εθνικού Τυπογραφείου ή υπαλλήλους με σύμβαση, αποσπασμένους από άλλες υπηρεσίες, καθώς και από ειδικούς συμβούλους ή συνεργάτες, οι οποίοι προσλαμβάνονται σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 1558/1985.

Το Γραφείο συγκεντρώνει και αναλύει στοιχεία για την ενημέρωσή του και την αποτελεσματικότερη - αποδοτικότερη, άσκηση των καθηκόντων του. Επίσης επιμελείται την αλληλογραφία του και τηρεί τα σχετικά αρχεία, φροντίζει για την επικοινωνία του με τις υπηρεσίες, τους πολίτες, τους δημόσιους λειτουργούς, τους εκπροσώπους φορέων, τα ΜΜΕ κ.λ.π. Μεριμνά για την σωστή εκπλήρωση των εθιμοτυπικών του υποχρεώσεων. Πέραν των ανωτέρω, το Γραφείο είναι αρμόδιο και για την προώθηση στη Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης (ΓΓΚ) των δοκιμίων για έλεγχο και παροχή άδειας δημοσίευσης καθώς και για την παραλαβή των δοκιμίων που έχουν λάβει άδεια δημοσίευσης.

β) Το Γραφείο επίσης: Σχεδιάζει και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών, των δημοσίων υπηρεσιών και των φορέων του δημόσιου τομέα για τις επιδιώξεις, τους στόχους και τις υπηρεσίες που παρέχει το Εθνικό Τυπογραφείο.

Παρακολουθεί και τηρεί αρχείο για δημοσιεύματα, σχόλια ή εκπομπές στα έντυπα ή ηλεκτρονικά Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και στο διαδίκτυο που αφορούν το Εθνικό Τυπογραφείο και φροντίζει για την προάσπιση των συμφερόντων της Υπηρεσίας και την προετοιμασία απαντήσεων.

Οργανώνει εκδηλώσεις της Υπηρεσίας (Συνέδρια, Ομιλίες, Συνελεύσεις κ.λ.π.).

γ) Στον Ειδικό Γραμματέα υπάγονται ο Γιατρός Εργασίας και ο Τεχνικός Ασφαλείας, (νόμος 3850/2010 (ΦΕΚ 84/Α/2010)). Με τη στελέχωση της θέσης του Ειδικού Τομεακού Γραμματέα ο Γιατρός Εργασίας και ο Τεχνικός Ασφαλείας υπάγονται σ' αυτόν.

2. Το γραφείο του Ειδικού Τομεακού Γραμματέα επικουρεί τον Ειδικό Τομεακό Γραμματέα στην άσκηση των καθηκόντων του. Με τη στελέχωση της θέσης του Ειδικού Τομεακού Γραμματέα το Γραφείο αυτού ασκεί την τελευταία αρμοδιότητα της παραγράφου 1)α, ενώ μετά την κατάργηση του Γραφείου του Ειδικού Γραμματέα ασκεί όλες τις αρμοδιότητες της παραγράφου 1.