Απόφαση ΔΙΑΔΙΠΥΔ/Φ15/20/26524/2015: Καθορισμός νέων διοικητικών διαδικασιών αρμοδιότητας ΟΑΕΔ σχετικά με την έκδοση βεβαιώσεων, υποβολής αιτήσεων παροχών και ανανέωση δελτίου ανεργίας που δύνανται να διεκπεραιώνονται και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) με κατάργηση της ΔΙΑΔΠ/Α/12604/2003 (ΦΕΚ 927/Β/2003)
 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
Απόφαση ΔΙΑΔΙΠΥΔ/Φ15/20/26524/2015: Καθορισμός νέων διοικητικών διαδικασιών αρμοδιότητας ΟΑΕΔ σχετικά με την έκδοση βεβαιώσεων, υποβολής αιτήσεων παροχών και ανανέωση δελτίου ανεργίας που δύνανται να διεκπεραιώνονται και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) με κατάργηση της ΔΙΑΔΠ/Α/12604/2003 (ΦΕΚ 927/Β/2003), (ΦΕΚ 1845/Β/2015), 27-08-2015.
Οι Υπουργοί Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης - Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις:
1. Του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 Σχέσεις Κράτους - Πολίτη, καθιέρωση νέου τύπου δελτίου ταυτότητας και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 75/Α/1986).
2. Της παραγράφου 3 του άρθρου 3 του νόμου 2690/1999 Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 45/Α/1999).
3. Της παραγράφου 1 του άρθρου 31 του νόμου 3013/2002 Αναβάθμιση της πολιτικής προστασίας και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 102/Α/2002), όπως ισχύει.
4. Του άρθρου 8 του νόμου 3242/2004 (ΦΕΚ 102/Α/2004) Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της Κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης.
5. Το άρθρο 15 του νόμου 3448/2006 (ΦΕΚ 57/Α/2006) Για την περαιτέρω χρήση των πληροφοριών του δημοσίου τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης.
6. Το άρθρο 15 του νόμου 3448/2006 (ΦΕΚ 57/Α/2006) Για την περαιτέρω χρήση των πληροφοριών του δημοσίου τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης.
7. Το προεδρικό διάταγμα 24/2015 (ΦΕΚ 20/Α/2015) Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
8. Το προεδρικό διάταγμα 54/2015 (ΦΕΚ 83/Α/2015) Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών.
9. Την υπ' αριθμόν ΔΙΔΥ/Φ.1.2/10010/2015 (ΦΕΚ 635/Β/2015) απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής με εντολή Αναπληρωτή Υπουργού στον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους των Οργανικών Μονάδων των υπηρεσιών του πρώην Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΥΔΜΗΔ) κατά λόγο αρμοδιότητας της υπ' αριθμόν Υ95/2015 απόφασης Πρωθυπουργού (ΦΕΚ 299/Β/2015).
10. Τον Κανονισμό Κρατικών Οικονομικών Ενισχύσεων (281245/2008 - (ΦΕΚ 628/Β/2008)) κοινή υπουργική απόφαση.
11. Το άρθρο 71 του νόμου 3996/2011 (ΦΕΚ 170/Α/2011) παράγραφοι 2 και 3, κατ' εξουσιοδότηση του οποίου εκδόθηκε η υπ' αριθμόν 3701/55/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού που αφορά στην επικοινωνία και εγγραφή των ανέργων.
12. Το άρθρο 18 του νόμου 4302/2014 (ΦΕΚ 223/Α/2014) παράγραφος 4, κατ' εξουσιοδότηση του οποίου εκδόθηκε η υπ' αριθμόν 576/11/2015 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου του Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού που αφορά στην επικοινωνία και εγγραφή των ανέργων.
13. Το άρθρο πρώτο, παράγραφος ΙΑ, υποπαράγραφος ΙΑ1, περίπτωση III του νόμου 4093/2012 (ΦΕΚ 222/Α/2012),
14. Το άρθρο 2 του νόμου [Ν] 1545/1985 (ΦΕΚ 91/Α1985).
15. Την παράγραφο 1 του άρθρου 22 του νόμου [Ν] 1836/1989 (ΦΕΚ 79/Α/1989).
16. Την παράγραφος 6 του άρθρου 22 του νόμου [Ν] 1836/1989 (ΦΕΚ 79/Α/1989).
17. Το άρθρο 50 του νόμου 4144/2013 (ΦΕΚ 88/Α/2013).
18. Το προεδρικό διάταγμα [ΠΔ] 776/1977 (ΦΕΚ 250/Α/1977).
19. Το άρθρο 142 του νόμου [Ν] 3655/2008.
20. Το άρθρο 18 του νόμου 2639/1998 (ΦΕΚ 1334/Β/1998).
21. Το γεγονός ότι από την έκδοση της απόφασης αυτής δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:
τα ακόλουθα, λαμβάνοντας επιπροσθέτως υπόψη, την ανάγκη βελτίωσης εξυπηρέτησης και ποιοτικής αναβάθμισης των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τον πολίτη:
1. Οι ακόλουθες διοικητικές διαδικασίες που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης - Οργανισμός Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) μπορούν να διεκπεραιώνονται και μέσω των ΚΕΠ, μέσω αντίστοιχης ηλεκτρονικής εφαρμογής, κατόπιν διασύνδεσης με το πληροφοριακό σύστημα των ΚΕΠ ΕΚΕΡ ΕΡΜΗΣ κατά την προβλεπόμενη από το άρθρο 31 του νόμου 3013/2002 διαδικασία:
Ι. ΕΚΔΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ
1. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΑΝΕΡΓΙΑΣ
2. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΠΙΔΟΤΟΥΜΕΝΗΣ ΑΝΕΡΓΙΑΣ
3. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ
4. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΞΑΤΟΜΙΚΕΥΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ
5. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΔΡΑΣΕΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
6. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΝΕΡΓΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ ΣΕ ΑΝΕΡΓΟΥΣ ΗΛΙΚΙΑΣ ΕΩΣ 29 ΕΤΩΝ
II. ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΔΕΛΤΙΟΥ ΑΝΕΡΓΙΑΣ
III. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΛΗΨΗ ΕΠΙΔΟΜΑΤΩΝ - ΒΟΗΘΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΠΑΡΟΧΩΝ
1. ΕΠΙΔΟΜΑ ΜΑΚΡΟΧΡΟΝΙΩΣ ΑΝΕΡΓΩΝ (άρθρο πρώτο, παράγραφος ΙΑ, υποπαράγραφος ΙΑ1, περίπτωση III του νόμου 4093/2012)
2. ΕΠΙΔΟΜΑ ΝΕΟΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΕΣΠΑ) (άρθρο 2 του νόμου [Ν] 1545/1985)
3. ΕΙΔΙΚΟ ΕΠΟΧΙΑΚΟ ΒΟΗΘΗΜΑ (παράγραφος 1 του άρθρου 22 του νόμου [Ν] 1836/1989)
4. ΕΙΔΙΚΟ ΒΟΗΘΗΜΑ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΗΣ ΕΠΙΔΟΤΗΣΗΣ ΛΟΓΩ ΑΝΕΡΓΙΑΣ (παράγραφος 6 του άρθρου 22 του νόμου [Ν] 1836/1989)
5. ΕΙΔΙΚΟ ΒΟΗΘΗΜΑ ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΤΡΙΜΗΝΗ ΠΑΡΑΜΟΝΗ ΣΤΑ ΜΗΤΡΩΑ ΤΟΥ ΟΑΕΔ (παράγραφος 6 του άρθρου 22 του νόμου [Ν] 1836/1989)
6. ΕΙΔΙΚΟ ΒΟΗΘΗΜΑ ΣΕ ΟΣΟΥΣ ΕΞΕΤΙΣΑΝ ΠΟΙΝΗ ΣΤΕΡΗΤΙΚΗ ΤΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ (παράγραφος 6 του άρθρου 22 του νόμου [Ν] 1836/1989)
7. ΕΙΔΙΚΟ ΒΟΗΘΗΜΑ ΛΟΓΩ ΕΠΙΣΧΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (παράγραφος 6 του άρθρου 22 του νόμου [Ν] 1836/1989)
8. ΒΟΗΘΗΜΑ ΑΝΕΡΓΙΑΣ ΑΥΤΟΤΕΛΩΣ ΚΑΙ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ (άρθρο 50 του νόμου 4144/2013)
9. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΠΑΡΟΧΗ ΜΗΤΡΟΤΗΤΑΣ (προεδρικό διάταγμα [ΠΔ] 776/1977)
10. ΕΙΔΙΚΗ ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΜΗΤΡΟΤΗΤΑΣ (άρθρο 142 του νόμου [Ν] 3655/2008)
2. Για την διεκπεραίωση των ανωτέρω διοικητικών διαδικασιών μέσω ΚΕΠ απαιτούνται τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
Α) Αποδεικτικό ταυτοπροσωπίας του ενδιαφερόμενου (δελτίο αστυνομικής ταυτότητας, διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης ή ασφαλιστικό βιβλιάριο). Σε περίπτωση κατά την οποία προσέρχεται εκπρόσωπος του δικαιούχου απαιτείται επίδειξη εξουσιοδότησης με βεβαίωση του γνησίου υπογραφής.
Για την ανανέωση του δελτίου ανεργίας καθώς και για την έκδοση όλων των βεβαιώσεων των επιδοτούμενων ή μη ανέργων, απαιτείται η αυτοπρόσωπη παρουσία τους σύμφωνα με τις ως άνω αναφερόμενες διατάξεις (νόμος 3996/2011, νόμος 4302/2014).
Η ανανέωση του δελτίου ανεργίας γίνεται μέσα σε διάστημα 5 εργασίμων ημερών πριν ή μετά την προβλεπόμενη και αναφερόμενη λήξη ισχύος του Δελτίου.
Β) έγγραφα από το οποία προκύπτει ο ΑΦΜ και ο AMΚΑ του δικαιούχου
Γ) Δικαιολογητικά επιδομάτων - βοηθημάτων και λοιπών παροχών Ασφάλισης:
1) ΕΙΔΙΚΟ ΕΠΟΧΙΑΚΟ ΒΟΗΘΗΜΑ (Άρθρο 22 του νόμου [Ν] 1836/1989)
α) Φωτοαντίγραφο άδειας χειριστού για την επαγγελματική κατηγορία των χειριστών κ.λ.π. μηχανημάτων.
β) Βεβαίωση της οικείας αρχής για την απόδειξη του τόπου κατοικίας για την επαγγελματική κατηγορία των σμυριδορυκτών Νάξου
γ) Βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού σωματείου για την επαγγελματική κατηγορία των μουσικών
2) ΕΙΔΙΚΟ ΒΟΗΘΗΜΑ ΣΕ ΟΣΟΥΣ ΕΞΕΤΙΣΑΝ ΠΟΙΝΗ ΣΤΕΡΗΤΙΚΗ ΤΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ (Άρθρο 22 του νόμου [Ν] 1836/1989)
α) Αποφυλακιστήριο
β) Εισήγηση Κοινωνικής Λειτουργού ή Διευθυντή Φυλακών
3) ΕΙΔΙΚΟ ΒΟΗΘΗΜΑ ΛΟΓΩ ΕΠΙΣΧΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Άρθρο 22 του νόμου [Ν] 1836/1989)
Α) Επισχετήριο
4) ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΠΑΡΟΧΗ ΜΗΤΡΟΤΗΤΑΣ (προεδρικό διάταγμα [ΠΔ] 776/1977)
α) Βεβαίωση εργοδότη
β) Βεβαίωση επιδόματος μητρότητας Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων - Ενιαίου Ταμείου Ασφάλισης Μισθωτών
γ) Φωτοαντίγραφα των σελίδων του βιβλιαρίου Ασθενείας για τις ημέρες ασθένειας
5) ΕΙΔΙΚΗ ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΜΗΤΡΟΤΗΤΑΣ (Άρθρο 142 του νόμου [Ν] 3655/2008)
α) Βεβαίωση εργοδότη
β) Βεβαίωση επιδόματος μητρότητας Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων - Ενιαίου Ταμείου Ασφάλισης Μισθωτών
3. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά των παραπάνω επιδομάτων - βοηθημάτων και λοιπών παροχών Ασφάλισης διαβιβάζονται μέσω του ΚΕΠ από το οποίο υποβλήθηκε η ηλεκτρονική αίτηση συνοδευόμενα με εκτύπωση αυτής στο οικείο υποκατάστημα του ΟΑΕΔ.
4. Η διεκπεραίωση των ανωτέρω διοικητικών διαδικασιών γίνεται μέσω του συστήματος ΕΚΕΡ -ΕΡΜΗΣ που υποστηρίζουν τα ΚΕΠ. Ο Οργανισμός Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού σε συνεργασία με την αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης) προβαίνει στις απαραίτητες παρεμβάσεις στα συστήματα του και υλοποιεί τις απαιτούμενες υπηρεσίες διαδικτύου (web services) από την πλευρά του για την διασύνδεση και την λειτουργικότητα με το σύστημα ΕΚΕΡ - ΕΡΜΗΣ, ώστε να επιτευχθεί η διασφάλιση του ενιαίου περιβάλλοντος λειτουργίας των υπαλλήλων των ΚΕΠ, τα θέματα ασφάλειας και η τήρηση των απαραίτητων στοιχείων στο σύστημα ΕΚΕΡ ΕΡΜΗΣ, η παραγωγή αναφορών και στατιστικών, αλλά και γενικότερα η παρακολούθηση των υποθέσεων που διεκπεραιώνονται μέσω των ΚΕΠ.
Κάθε περίπτωση οποιασδήποτε αλλαγής από την πλευρά του ΟΑΕΔ απαιτεί την συμφωνία με την Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ώστε να γίνονται έγκαιρα οι απαραίτητες παρεμβάσεις στο σύστημα ΕΚΕΡ - ΕΡΜΗΣ.
Για την εξυπηρέτηση των χρηστών της εφαρμογής ΕΚΕΡ - ΕΡΜΗΣ κατά τη διεκπεραίωση των ανωτέρω διαδικασιών, διατίθεται με μέριμνα των αρμόδιων υπηρεσιών του ΟΑΕΔ το αργότερο 15 ημέρες πριν την έναρξη εφαρμογής της παρούσας απόφασης εγχειρίδιο χρήσης της ηλεκτρονικής εφαρμογής καθώς και τυχόν οδηγίες για τη διεκπεραίωση της διαδικασίας.
5. Οι εκτυπωμένες βεβαιώσεις παραδίδονται στους ενδιαφερόμενους χωρίς να απαιτείται επικύρωση.
6. Η έναρξη ισχύος της παρούσας ορίζεται σε ένα μήνα από την δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, εκτός των περιπτώσεων 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 και 10 της υποπαραγράφου III της παραγράφου 1 της παρούσης, των οποίων οι διαδικασίες εφαρμογής θα ξεκινήσουν την 04-01-2016.
7. Από την έναρξη εφαρμογής της παρούσας η με αριθμό ΔΙΑΔΠ/Α/12604/2003 κοινή υπουργική απόφαση (ΦΕΚ 927/Β/2003) παύει να ισχύει.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Αθήνα, 12-08-2015
Με εντολή Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης
Ο Αναπληρωτής Γενικός Γραμματέας